• avatar YuraYu
  • 0
Ок, мы рады, что многие нашли Agile Results довольно полезной методикой. И мы уже начали публиковать обещанные практические подробности (для тех, кто по каким-то причинам пропустил «Agile Results + Evernote»).
Давайте постепенно переведем и эту дискуссию в сторону обсуждения самой методики и ее применения.
Итак, что самое полезное в Agile Results лично для вас?
Кстати предлагаю заменить в статье «Короткие отрезки» на «Быстрые дела», имхо этот вариант лучше.
Fixed :)
  • avatar YuraYu
  • 0
А можно ли сделать тег inbox всем новым заметкам??
Кажется, нет. К сожалению — потому как многим бы пригодилась такая функция…
Тут я знаю только два решения: или отдельный блокнот или сохраненный поиск.
Я очень полюбил ссылки на заметки. Таким образом для проекта необходимо создать одну главную заметку с тегом, а далее просто помещать в нее ссылки на все остальное. Это позволяет скрыть под воду огромное количество заметок. Отпадает необходимость делать бесконечные деревья из подтегов.
Согласен, это очень крутая возможность Evernote. Я ее, что называется, «держу в уме», и пока почти не пользуюсь — справляюсь тегами, но думаю о том как ее можно внедрить в свою систему.
  • avatar YuraYu
  • 3
Ради приличия заводил стандартные списки @Дом, @Работа, @Выезды, @Звонки и т.д. и ни разу в них не заглядывал
В своей статье про GTD в Evernote я говорил о том, что вводить новые теги в свою систему нужно по реальной необходимости, т.е. новый тег должен решать какую-то вашу конкретную существующую проблему. Здесь то же самое. Значит у вас пока просто нет такой необходимости и это отлично.

Почему мы собственно и решили перевести эту статью — потому что сошлись во мнении, что у нас тоже никогда не работали классические контексты вроде "@Дом", "@Офис" и т.п. А система Свена отлично помогла качественно продвинуться в этом вопросе.
Это нужно попробовать, давайте отписываться здесь о своём опыте внедрения этой системы)?
Расскажу немного о своем опыте.
Для меня контексты, предложенные в этой статье, полезны по большей части для классификации «возможных» дел. Я не стремлюсь классифицировать абсолютно все задачи таким образом.

Быстрые Дела. Я отдельно помечаю дела, которые можно завершить за 10 минут (в Remember The Milk это удобно делать, выставляя «продолжительность задачи» = 10 минут в меню задачи или просто набрав знак "=" во время быстрого ввода). Я не помечаю так все задачи, просто стараюсь чтобы в этом списке постоянно что-то находилось.

Для чего это нужно? Для ситуаций, когда у меня есть пауза примерно в 10 минут и боевое рабочее настроение, а я почему-то не могу решить за какое из дел взяться. Такое бывает не часто, в том смысле что в 80% случаев я ясно понимаю, что в эту паузу лучше всего сделать, но вот для оставшихся 20%, вместо того чтобы как раньше тратить 5 из 10 минут на поиск дела или, что еще хуже, начинать дело, которое за 10 минут завершить никак не удастся, я просто открываю смарт-список быстрых дел.

Кстати предлагаю заменить в статье «Короткие отрезки» на «Быстрые дела», имхо этот вариант лучше.

Не Соображаю. Я не до конца определился как пользоваться этим списком, но очень хочу это по-скорее сделать. Это позволит более эффективно распоряжаться временем.

Приведу простой пример, я стремлюсь добиться этого в своей работе: иногда я ловлю себя на мысли, что в пиковое «творческое» время занимаюсь вроде и важной, но реально туповатой монотонной работой, вроде сортировки файлов по папкам… да или тот же разбор инбокса в Evernote — почему бы не вынести его строго на время когда я традиционно хуже всего соображаю, например сразу после сна.

В чем основная польза списка «Не соображаю» с моей точки зрения? В том, что когда я «не соображаю», я «не соображаю» не только в плане «я не могу выполнять творческую работу», но и в плане «я не могу выбрать лучшую задачу, которой стоит сейчас заниматься». А если я смогу без раздумий открыть список «Не соображаю» и приступить к делам в нем, я смогу научиться использовать даже самое не продуктивное время с пользой.

По остальным контекстам отпишу позже…
@simplicitybliss: Thanks to Yury for asking permission and translating. If you speak Russian and interested in productivity you should follow @betteri_ru
(твит)
Непонятно, что на скриншоте определяет контекст Zuhause, Errands?
Zuhause — «физическое местоположение, такое как дом (покосить газон!)»
Errands — «порученное мне (купить краску для кухни!)»

Также эта система как-то не учитывает работу в команде… Где хранить то, что делегировано и на контроле? На контроль поручений тоже нужно время. Наверное это подпункт контекста Рутина?
Кроме них я оставил только несколько традиционных контекстов, которые либо описывают физическое местоположение, такое как дом (покосить газон!), офис (забрать почту!) и порученное мне (купить краску для кухни!) либо относятся к людям (делегированное, ожидание).
(На скриншоте это Agendas и Waiting соответственно). Просто видимо, так как целью статьи было рассказать о «новых» 7 контекстах, на подробном описании «стандартных» контекстов Sven решил не останавливаться.

Спасибо за статью. Как всегда интересно.
Рады стараться:)!
А можно ли сделать тег inbox всем новым заметкам??

Я очень полюбил ссылки на заметки. Таким образом для проекта необходимо создать одну главную заметку с тегом, а далее просто помещать в нее ссылки на все остальное. Это позволяет скрыть под воду огромное количество заметок. Отпадает необходимость делать бесконечные деревья из подтегов.
Для инбокса использую отдельный блокнот, куда все попадает. Честно говоря, не очень удобно. Но иного решения пока не нашел.
Спасибо за хороший перевод)

Но мне как-то хватает смарт-списка !NextAction в RTM.
Ради приличия заводил стандартные списки @Дом, @Работа, @Выезды, @Звонки и т.д. и ни разу в них не заглядывал, за пару недель, меня напрягало присваивать теги по этим контекстам.

Это нужно попробовать, давайте отписываться здесь о своём опыте внедрения этой системы)?
  • avatar lzrv
  • 1
Спасибо за статью. Как всегда интересно.
Полностью согласен, что контексты нужно сатарться определять в зависимости от имеющегося времени и внимания.
Непонятно, что на скриншоте определяет контекст Zuhause, Errands?
Также эта система как-то не учитывает работу в команде… Где хранить то, что делегировано и на контроле? На контроль поручений тоже нужно время. Наверное это подпункт контекста Рутина?
И еще, наверное имеет смысл заводить сквозные контексты с названиями проектов, как например это описывалось в статье про RTM. Ведь задачки из предлагаемых 7 контекстов могут быть объединены единой целью или проектом.
  • avatar YuraYu
  • 0
Сегодня вышло бесплатное официальное приложение Readability для Iphone и Ipad! Теперь уж точно прощай, Instapaper… bit.ly/yF1Fo8
Буду благодарен.
Скоро переведу ответы автора на предыдущие вопросы (там материала на хорошую самостоятельную статью:)), потом задам ему этот, если никто раньше не ответит.
Спасибо, очень познавательно. Подйу заново открывать для себя Evernote.
Все верно, исправил, спасибо!
Верно, плюс там сверху в выпадающем меню можно выбрать по чем сортировать: приоритет, дата или название задачи.
RTM GTD приоритет сортировка
И настройки могут быть разные для разных списков кстати.
С этим вопросом тоже разобрался.
Я использую приоритеты только в этом списке. Средним приоритетом отмечаются цели активных проектов, низшим — потенциальных (которые к тому же отмечаются тегом «возможно»).
Приоритет дополнительно обеспечивает отображение целей в начале списка.
ПРИМЕЧАНИЕ: я использую высший приоритет для отметки задач, связанных с самой Системой, например “Сделать ежедневный обзор”.
Подзадачам по проекту приоритеты не выставлять, только на формулировку цели. Теперь всё стало на свои места.
В течение рабочего дня почти все время я работаю только со списком Следующих действий. Из него мне понятно, какие задачи назначены на сегодня (самые важные задачи согласно ZTD), какие можно выполнить в свободное время (все остальные задачи) и в каком контексте.
Судя по этому тексту автор выделяет 3 самых важных дела ZTD на сегодня назначением даты, остальные задачи идут без даты. Вопрос как он их различает? Тот же пример с покупкой молока, его нужно обязательно купить сегодня, но ведь есть и более важные дела на сегодня.
Всё, разобрался:
Проекты — список, в котором я храню формулировки целей каждого проекта.
И ещё вопрос:
.Убедить Боба, что я должен выиграть годовой PRO-аккаунт #+rtmgtd #goal #Projects
Точка в начале предложения гарантирует, что формулировка цели окажется в самом начале смарт-списка будущего проекта.
Я так понимаю в начале списка всё таки оказывается задача с выставленной датой?
Скажите, допустим есть множество задач по разным проектам, где их хранить, в списке «Задачи» или в списке «Проекты»? Спасибо.