• avatar witdba
  • 1
Спасибо за статью. Хотелось бы большей чёткости в определении используемых понятий «Сфера», «Область», «Категория» — они кажутся синонимами. В предложении «Да, она может быть очень ценной, но если она требует действий, то она относится к Справочной информации», по-моему, не хватает частицы «не».
Интересная система GTD. Ждем продолжения
  • avatar nice37
  • 0
Спасибо за тему. Очень жду продолжения :)
Теперь комментарии работают. Спасибо за пост еще раз. (from @ishkayev)
  • avatar lzrv
  • 0
Дату и время ставлю, но не на все задания. Google calendar у меня только, чтобы напомнить ДР и какие-то ежегодноповторяющиеся события.
Тегом .now отмечаю только первые действия, верно. Не люблю когда в списке .now накапливается много дел. Меня это напрягает.
Еще раз спасибо) Очень помогают примеры из практики других людей. Уже переделал свой RTM, включил облако тегов, посмотрим как пойдет дальше. Правда возникло несколько вопросов:

* Ставите ли вы дату и время на какие-то задания? По идее это проще отслеживается в календаре (я использую Google Calendar). Синхронизация RTM с ним оставляет желать лучшего — задачи подгружаются отдельно в маленькие галочки. Может есть в RTM встроенный календарь?
* Помечаете ли вы тегом .now все задачи проекта или только первое действие (я это еще и из книги «GTD» не понял)?
Спасибо большое за ответ, пока буду делать как вы, может потом что-нибудь и добавлю свое.
  • avatar YuraYu
  • 0
У меня тоже появилось несколько вопросов:

1) Как происходит рутинная работа со списком «ожидание»? Как часто стоит его проверять? Обязательно ли выставлять дату-напоминание при перемещении в категорию «ожидание» (чтобы знать когда стоит проверить задачу)?

2) Почему повторяющиеся рутинные задачи автор отфильтровывает из списка "! Следующие действия?" Ведь эти «стволовые» задачи, как их называет Вася Кислый, во многом и составляют основу дня?

Спасибо.
Дополнение к статье от автора системы
1.Создавать ли сохраненные умные списки для всех проектов? Если да, то их становиться огромное кол-во, как с этим бороться?

Да, я создаю Смарт-список для каждого проекта. (Похоже в статье я недостаточно внимания уделил описанию своего рабочего процесса).
Архивирование и разархивирование списков проектов (через Настройки — Списки) является частью моего еженедельного обзора. Решение архивировать или разархивировать я принимаю на основе состояния проекта (я хочу видеть только активные проекты, без потенциальных и в режиме ожидания). Если проект уже завершен, обычно я удаляю соответствующий Смарт-список полностью (это никак не сказывается на системе тегов, так что я по прежнему имею возможность «вспомнить» проект благодаря соответствующему поисковому запросу).
Я понимаю, что даже в этом случае количество проектов может оставаться слишком большим, но у меня просто не бывает более 20 одновременно активных проектов, и мне пока не приходилось решать эту проблему.

2. Если проект переходит в режим ожидания, переносится в тег ожидание только цель или все задачи?

Если я ставлю весь проект в режим ожидания (я работал над ним, но по некоторым причинам временно приостановил работу), я выставляю всем элементам проекта тег ".возможно" (и архивирую его во время еженедельного обзора, см. выше).

Если существует конкретная задача в проекте, завершения которой я жду, то тут существует несколько вариантов.
Часто бывает что я ожидаю пока определенная подзадача проекта будет выполнена кем-либо еще. В этом случае я помечаю именно эту задачу тегом ".ожидание". Например,
Оценка моего эссе профессором # Задачи #.ожидание # +проект_учебного_курса
,
Оплата за мою работу #Задачи #.ожидание # +рабочий_проект

Но случается, что действие другого человека завершает некий проект. К примеру, проект
.Я получу 10 баллов за свое эссе # Проекты #цель # +проект_учебного_курса
В этом случае, я помечаю тегом ".ожидание" только формулировку цели проекта. Это логично, потому что кроме самой цели больше в этом проекте мне нечего ожидать.

Обратите внимание: то, что является подзадачей для меня может быть полноценным проектом для человека, от которого я ожидаю действия. В моей системе такое различие никак не отображено. Если бы мне нужно было его отобразить (например, если бы я контролировал чью-либо работу), я бы скорее всего придумал как можно использовать возможности шаринга (которые RTM поддерживает) или использовал бы специализированное приложение для ведения проектов (Wunderкак-тотам или trello...).

Я надеюсь, что сумел ответить на вопросы надлежащим образом.
Сообщите мне, все ли понятно!
  • avatar utiutio
  • 0
… на нем был изображен указатель на пересечении улицы Технологий и улицы Свободных Искусств. «Apple способна создавать продукты, подобные iPad, потому что мы всегда старались находиться на стыке технологий и искусства», — сказал он в заключение.
А вот и тот знаменитый слайд
Технологии и Свободные Искусства
  • avatar niya3
  • 1
  • avatar YuraYu
  • 0
Спасибо за коммент, полез вчера знакомиться с пайпсами. Действительно, не все так страшно оказалось. Настроил себе в тестовом режиме такое: объединил несколько лент из часто обновляемых в одну и поставил фильтр по словам, но наоборот — по допустимым словам (отображать только если в заголовке записи будет нужное слово). Вроде все работает.
Буду осваивать… Когда наберусь опыта, возможно напишу подробный пост.

Если интересно, могу расшарить три описанных выше потока, там видно, что пайпс — это очень просто.

Ну если не сложно, расшарьте пожалуйста. Я думаю многим будет полезно посмотреть на это вживую…
  • avatar YuraYu
  • 1
Если я замечаю, что в течение последних 5 обновление ничего нового не появляется — то помещаю в корзину и удаляю через какое-то время.
Кто мне сможет объяснить: ПОЧЕМУ так, откуда такая логика:)))? У меня все с точностью до наоборот.
Может в настройках ридера не стоит галочка «Показывать только обновленные подписки», а стоит «Показывать все»?
У меня оно как… Подписался я на блог интересного человека. Может он занятой, может ему так нравится, но пишет он только раз в месяц по хорошему посту. Отлично ведь — мне это никак не мешает, я его вообще не вижу в своей ленте, пока он новый пост не напишет, т.к. вижу только обновленные.
Зачем мне его удалять после недели молчания? Представим, что он даже полностью перестанет писать: нет новых постов → нет обновлений в моей ленте = результат такой же, как если бы я его удалил физически.
Это к тем, кто пишет часто у меня повышенные требования к качеству контента. Из последних находок: редкий пример автора, который пишет (о практике бизнеса) часто и по делу — Макс Пастухов.

Feed43 посмотрел — пока не смог разобраться. Срезался еще на добавлении сайта. Там нужно что-то хитрое мудрить с кодом. Это понятно даже по хелпу http://feed43.com/understanding-patterns.html. На первый взгляд даже Pipes кажется проще… Буду разбираться, может это только на первый взгляд…
  • avatar niya3
  • 3
Спасибо за статью, чуть проредил подписку по «статистике». Остальные советы для меня оказались неприменимыми, листаю ридер каждый вечер, наверное, есть смысл подкопить до 200 хотя бы общие записи. За два дня наберётся, думаю.

Про яху пайпс. Тоже откладывал знакомство полгода, потом захотел получать твитты Сергея Короля не заводя своего твиттера. Погуглил, узнал, что сервис намеренно убил свой РСС. После того, как таки прикрутил ленту в ридер, поразился её страшному виду. Залез в пайпс, за три дня освоился настолько, что
1. читаю в рсс твиттер без ответов и перепостов (фильтрую сообщения, содержащие символ @),
2. читаю только фильтрованный лайфхакер.ру: мне никогда не были интересны статьи про айфоны, андроиды, их бессмысленные дайджесты и купибатоны.
3. все свои комиксы объединил в одну отдельную ленту (не знаю, правда, значем =)

Две самых главных вещи в пайпс, которые стоит освоить, для начала больше ничего и не нужно:

Sources\Fetch feed — обычный захват рсс по адресу, можно объединить несколько лент в одну. Можно получать не официальный рсс, а, например, обновления страницы (но это будет Fetch page и очень хитрые настройки — не стал возиться).

Operators\Filter — блокировать ненужные записи по ключевым словам. Допустим, пропускать только сообщения, в заголовке которых содержится @ или наоборот, не пропускать сообщения, в категориях которых есть слово iphone.

Очень удобно на ходу смотреть, что получилось отфильтровать, а какие действия нужно откатить — достаточно выбрать Output pipe и нажать в нижней панели кнопку Refresh.

Спасибо за внимание, надеюсь вам был интересен этот непрошенный экскур по пайпсам =) Если интересно, могу расшарить три описанных выше потока, там видно, что пайпс — это очень просто.
Мне очень импонирует подход Ферриса: он рекомендует книгу от бывшего животновода, переставшего есть мясо, а следом — от бывшей вегетарианки, начавшей есть его снова. Сначала рассмотри проблему всесторонне, а только потом делай выводы.
  • avatar lzrv
  • 2
У меня в RSS ленте всего 12 подписок. Если я замечаю, что в течение последних 5 обновление ничего нового не появляется — то помещаю в корзину и удаляю через какое-то время.
Иначе лента действительно разрастётся. А ведь кроме чтения RSS есть столько книг.

Yahoo Pipes — тоже изучал. Сложная вещь. Мне Yahoo Pipes было интересно только для того, чтобы следить за обновлениями спецпредложений на сайтах у конкурентов (т.е. где нет RSS ленты). Но нашел более простые альтернативы: feed43.com, а также плагин для Firefox: Update Scanner.

Единственно на что полезное наткнулся, когда изучал Yahoo Pipes — это вот такой сайтик, который вроде сделан как раз на технологиях Yahoo Pipes: habrahabr.arrlab.ru

1328691024-clip-3kb

Можно «переварить» статью на Habre в pdf, а потом распечатать или удобно изучать на ipad. И еще, можно сохранить в виде pdf-книги ЦЕЛЫЙ блог на habre, указав его Название.

1328691146-clip-4kb
  • avatar YuraYu
  • 0
1.Создавать ли сохраненные умные списки для всех проектов? Если да, то их становиться огромное кол-во, как с этим бороться?
Полностью согласен с lzrv — создавать смарт списки для каждого проекта не вижу смысла, я добавляю только самые актуальные и те, где больше всего задач. А для рядовых ситуаций выбирать проекты удобно через облако всех тегов справа.
2. Если проект переходит в режим ожидания, переносится в тег ожидание только цель или все задачи?
Пока четкой логики работы в таких случаях у меня не выработалось. Но вопрос действительно важный, буду думать…
  • avatar lzrv
  • 1
По поводу ответа на 2 вопрос, могу поделиться как у меня это происходит.
2. Если проект переходит в режим ожидания, переносится в тег ожидание только цель или все задачи?
Если хоxу отложить проекта «ненадолго» в .wait, то
— понижаю у цели (вкладка проект) приоритет до 2
— tag .now по всем задачам этого проекта меняю на .wait

Если хоxу отложить проект вообще «надолго», следующий квартал или при появлении каких-нибудь условий, то вообще могу поместить проект в .maybe, тогда
— понижаю у цели (вкладка проект) приоритет до 3
— tag .now по всем задачам этого проекта меняю на .maybe
Естественно что в обоих случаях все задачи проекта остаются объединёнными одним тегом #(имя проекта). И какой бы не был проект, цель по нему — ВСЕГДА должна отражаться во вкладке Проекты, только с разными приоритетами.
Т.е. вкладка Задачи — это список ВСЕХ задач
Вкладка Проекты — это список целей по ВСЕМ проектам
  • avatar lzrv
  • 3
После прочтения начал пользоваться этой системой. До этого пользовался LeaderTask, но там неудобно с синхронизацией, и не бесплатно.
По сути пользуюсь тремя системами:
— Evernote — база знаний (с заметками и мыслями по проектам в том числе)
— RTM — таск-менеджер, когда нужно что-то обязательно сделать, не забыть проконтролировать
— Gmail-контакты (с синхронизайией с Lotus через Awesync и с Андроид)

В принципе, Leader Task в себе объединяет и ведение контактов, и ведение заметок/проектов и таск-менеджер с категориями и контекстами, но не хватает в нём универсальности под Android,Lotus и Mac. А сейчас — это очень важно.

Вернёмся к RTM. Я не создаю списик для всех проектов, только для самых важных/актуальных. Ведь все задачи по проекту можно отобразить кликнув справа в облаке меток по названию проекта. (Облако задач включается в «Настройки»/«Общее»/«Включить облако задач»)

У меня сейчас такие вкладки (перечисляю в том порядке, как они у меня упорядочены и названы):
1) Входящие — сюда помещаются задачи, которые набраны быстро в дороге, без меток
2) Все задачи — здесь всегд можно увидеть все задачи, но это редко когда нужно
3) Проекты — здесь размещаю цели по всем проектам (чтобы не забыть — для чего, и как я потом пойму, что проект удался или не удался)
4) Отправленные — пусто (не удаляемая вкладка)
5) .NOW — аналог .na (просто для меня понятнее слово NOW)
6) .Wait — задачи которые я принял решение обязательно сделать, но не сейчас. Они ждут — wait
7) @control — в этом списке все задачи, которые я делегировал и они у меня на контроле (либо просто мячки не на моей стороне, но нужно помнить об этом). В этом списке все задачи обязательно С ДАТОЙ!
8) @дома — домашние задачки. Все в одном списке. По проектам не разбиваю. Хватит проектов по работе :)
9) @работа — все задачи, связанные с работой. Какие-то задачи по работе, группируются в проекта. Тогда выношу либо в отдельную вкладку, либо пользуюсь облаком задач справа
10) @читать — так много книг хочется прочитать. Чтобы не забыть — держу здесь список книг, которые я либо купил, либо скачал. Т.е. грубо говоря — книги на полке, ждут моего прочтения. Книги, которые я еще думаю читать или нет (ожидают, когда я познакомлюсь с отзывами на них), а также книги прочтенные с выводами (чтобы не забыть) — это все уже размещается в Evernote
11) D0 — задача сделанные за день (приятно посмотреть, когда много делаешь). Это длявнутренней мотивации. Сколько я сегодня вычеркнул.
12) D7 — задачи сделанные за 7 дней
13) maybe — может быть, когда-нибудь, когда буду прибираться в RTM наткнусь и либо удалю, либо запущу в работу.

1328687298-clip-4kb

Теперь по формулам (задаются в Настройки/Списки)
5) .NOW — tag:.now OR (dueBefore:«2 days of today» AND isRepeating:false) OR ((isRepeating:true OR tag:+рутина) AND dueBefore:tomorrow)
6) .Wait — tag:.wait OR (list: Проекты AND (priority:2 OR priority:1))
7) @control — tag:@control
8)@дома — tag:@дома
9)@работа — tag:@работа
10) @читать — tag:@читать
11) D0 — completed:today
12) D7 — completedWithin:«1 week of today»
13) maybe — tag:.maybe
Задал эти вопросы автору системы, будем ждать…