Agile Results - новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов

В статье рассмотрена система личной эффективности — Agile Results, которая была описана в книге «Getting Results the Agile Way». Данная методика является отличным дополнением или даже альтернативой GTD.
Статья разделена на три блока:
— Краткое описание, ключевые особенности Agile Results;
— Основная часть: методы, приемы и принципы Agile Results;
— Заключение: полезные ссылки, мнение автора статьи.
Приблизительный размер статьи ≈ 9 страниц.

1. Введение

Суть Agile Results

Agile Results — это подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов.
Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги "Getting Results the Agile Way".
(Список всех статей по Agile Results на Betteri.ru)

Как понятно из названия, для разработки своего подхода J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development, с которой он тесно связан по роду основной деятельности.

Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:

• ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;
• гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
• простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;
• ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;
• непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.

Почему я решил написать про Agile Results

Во-первых, потому что после подробного изучения книги "Getting results the Agile Way" я сам активно применяю основные принципы Agile Results в своей жизни и считаю этот подход простым и гениальным.

Во-вторых, потому что я удивлен, насколько незаслуженно Agile Results обделен вниманием в рунете.

В-третьих, потому что я хорошо разбираюсь в существующих системах и методиках в области личной эффективности, меня трудно удивить и обрадовать чем-то новым в этой сфере — Agile Results это удалось.

И в-четвертых (и это не просто бла-бла-бла), Agile Results — это невероятно гибкая и универсальная методика. Она не нуждается ни в специальном софте, ни в специфических навыках, ни в длительном изучении и настройке. Я — заядлый GTD-шник со стажем — смог сразу же абсолютно безболезненно внедрить ее основные принципы в свою жизнь.
Не дайте кажущейся простоте Agile Results ввести вас в заблуждение, все описанные принципы и практики действительно представляют собой Целостный Системный Подход.

2. Описание основных аспектов Agile Results

# 1. Правило 3-ех результатов

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

• 3 результата дня
• 3 результата недели
• 3 результата месяца
• 3 результата года.

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

# 2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор

«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.

• План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

• Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.
  Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

• Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, положение которых нуждается в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

#3. Сферы Влияния

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.
Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.

#4. 10 ключевых ценностей Agile Results

• Действие приоритетнее Планирования. Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.

• Подход важнее Результата. Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.

• Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.

• Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.

• Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.

• Мышление Развития бьет Мышление Предопределенности. Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость является ключом к хорошим результатам.

• Результат важнее Действия. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.

• Сила приоритетнее Слабости. Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств. Это даст большую отдачу.

• Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.

• Создание Ценности приоритетнее Выполнения Дела. Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Размышляя о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.

#5. 10 главных принципов Agile Results

• 80/20 действий. Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.

• Меняйте свой Подход. Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.

• Постоянное Обучение. Мир вокруг нас и мы сами постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.

• Создайте Поток Ценностей. Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.

• Меньше значит больше. Откусывайте ровно столько, сколько сможете прожевать.

• Разделите Действия и Справочную Информацию. Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.

• Установите Границы. Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.

• Фиксированное время — гибкие возможности. Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.
• Ритм результатов. Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.

• Версии Результата. Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.

#6. 12 основных приемов Agile Results

• Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех результатов учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться, и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.

• Структура недели. Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям. В конце недели проведите разбор полетов.

• Радар Результатов. Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.

• Результаты Дня. Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел, в который в первую очередь вносите три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что является для вас наиболее приоритетным.

• Результаты недели. Создавайте новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.

• Сильная Неделя. В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать слабость, на начало дня. Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.

• Определение Границ Дня. Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.

• Разделение Задач. Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас это самое важное для вас дело или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.

• Месячный Спринт Улучшений. Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.

• Мышление Развития. Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.

• Списки дел. Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).

• Справочная информация. Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.

3. Заключение

Полезные ссылки

Книга «Getting Results the Agile Way» доступна для бесплатного ознакомления онлайн на сайте GettingResults.
Там же можно почитать отзывы и кейсы, ознакомиться с базой знаний по методике, получить более подробное представление об основных принципах.

В печатном виде и в Kindle-версии книга есть на амазоне.

В блоге автора методики можно прочесть много полезного о личной эффективности и в частности, скачать pdf-брошюру (129 страниц) "30 Days of Getting Results", где он объясняет как освоить методику, изучая по одному ключевому уроку в течение 30 дней.

Мое мнение о книге «Getting Results the Agile Way»

Книга хорошая. Возможно, слегка суховата: никаких тебе веселых историй и лирических отступлений, хотя как по мне, так это скорее плюс. Автор не делает из своей системы секту и не использует прилагательные «восхитительная», «исключительная» и «феноменальная» не к месту.

Основным минусом книги для меня было то, что она написана как для чтения «от корки до корки» (как читал ее я), так и для использования в качестве руководства — можно открыть любую главу и начать внедрять, не читая остальные. И для того, чтобы книгу можно было использовать в качестве руководства, автору пришлось местами дублировать информацию об основных принципах и техниках между главами. Это минус, но не жирный.

Нужны ли подробности? Дайте фидбэк

Чтобы понять, стоит ли в следующих статьях углубляться в Agile Results (есть идеи по детальному рассмотрению системы — подробное саммари книги, практика использования, инструменты и т.д.), дайте мне знать, что вы хотите это прочитать.
Вершиной заинтересованности буду считать коммент к этой статье, но ретвиты, лайки и плюсодинки тоже сгодятся:) Спасибо за внимание.

Еще полезно прочитать по теме:
«Agile Results + Evernote. Как J.D. Meier использует Evernote для управления своей жизнью»

«Свежее Молоко — моя система использования Remember The Milk (GTD + Agile Results)»

«Agile Results + Mind Maps. Пример реализации»

«Реформируем понятие контекста в GTD: новая система из 7 контекстов»