Agile Results - новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов
В статье рассмотрена система личной эффективности — Agile Results, которая была описана в книге «Getting Results the Agile Way». Данная методика является отличным дополнением или даже альтернативой GTD. Статья разделена на три блока:
— Краткое описание, ключевые особенности Agile Results;
— Основная часть: методы, приемы и принципы Agile Results;
— Заключение: полезные ссылки, мнение автора статьи.
Приблизительный размер статьи ≈ 9 страниц.
1. Введение
Суть Agile Results
Agile Results — это подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов.Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги "Getting Results the Agile Way".
(Список всех статей по Agile Results на Betteri.ru)
Как понятно из названия, для разработки своего подхода J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development, с которой он тесно связан по роду основной деятельности.
Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:
- ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;
- гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
- простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;
- ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;
- непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.
Почему я решил написать про Agile Results
Во-первых, потому что после подробного изучения книги "Getting results the Agile Way" я сам активно применяю основные принципы Agile Results в своей жизни и считаю этот подход простым и гениальным.Во-вторых, потому что я удивлен, насколько незаслуженно Agile Results обделен вниманием в рунете.
В-третьих, потому что я хорошо разбираюсь в существующих системах и методиках в области личной эффективности, меня трудно удивить и обрадовать чем-то новым в этой сфере — Agile Results это удалось.
И в-четвертых (и это не просто бла-бла-бла), Agile Results — это невероятно гибкая и универсальная методика. Она не нуждается ни в специальном софте, ни в специфических навыках, ни в длительном изучении и настройке. Я — заядлый GTD-шник со стажем — смог сразу же абсолютно безболезненно внедрить ее основные принципы в свою жизнь.
Не дайте кажущейся простоте Agile Results ввести вас в заблуждение, все описанные принципы и практики действительно представляют собой Целостный Системный Подход.
2. Описание основных аспектов Agile Results
# 1. Правило 3-ех результатов
Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:- 3 результата дня
- 3 результата недели
- 3 результата месяца
- 3 результата года.
# 2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор
«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.- План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».
- Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.
Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.
- Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, положение которых нуждается в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.
#3. Сферы Влияния
Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.
#4. 10 ключевых ценностей Agile Results
- Действие приоритетнее Планирования. Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.
- Подход важнее Результата. Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.
- Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
- Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
- Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
- Мышление Развития бьет Мышление Предопределенности. Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость является ключом к хорошим результатам.
- Результат важнее Действия. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.
- Сила приоритетнее Слабости. Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств. Это даст большую отдачу.
- Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.
- Создание Ценности приоритетнее Выполнения Дела. Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Размышляя о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.
#5. 10 главных принципов Agile Results
- 80/20 действий. Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.
- Меняйте свой Подход. Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.
- Постоянное Обучение. Мир вокруг нас и мы сами постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.
- Создайте Поток Ценностей. Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.
- Меньше значит больше. Откусывайте ровно столько, сколько сможете прожевать.
- Разделите Действия и Справочную Информацию. Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.
- Установите Границы. Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.
- Фиксированное время — гибкие возможности. Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.
- Ритм результатов. Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.
- Версии Результата. Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.
#6. 12 основных приемов Agile Results
- Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех результатов учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться, и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.
- Структура недели. Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям. В конце недели проведите разбор полетов.
- Радар Результатов. Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.
- Результаты Дня. Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел, в который в первую очередь вносите три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что является для вас наиболее приоритетным.
- Результаты недели. Создавайте новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.
- Сильная Неделя. В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать слабость, на начало дня. Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.
- Определение Границ Дня. Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.
- Разделение Задач. Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас это самое важное для вас дело или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.
- Месячный Спринт Улучшений. Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.
- Мышление Развития. Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.
- Списки дел. Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).
- Справочная информация. Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.
3. Заключение
Полезные ссылки
Книга «Getting Results the Agile Way» доступна для бесплатного ознакомления онлайн на сайте GettingResults.Там же можно почитать отзывы и кейсы, ознакомиться с базой знаний по методике, получить более подробное представление об основных принципах.
В печатном виде и в Kindle-версии книга есть на амазоне.
В блоге автора методики можно прочесть много полезного о личной эффективности и в частности, скачать pdf-брошюру (129 страниц) "30 Days of Getting Results", где он объясняет как освоить методику, изучая по одному ключевому уроку в течение 30 дней.
Мое мнение о книге «Getting Results the Agile Way»
Книга хорошая. Возможно, слегка суховата: никаких тебе веселых историй и лирических отступлений, хотя как по мне, так это скорее плюс. Автор не делает из своей системы секту и не использует прилагательные «восхитительная», «исключительная» и «феноменальная» не к месту.Основным минусом книги для меня было то, что она написана как для чтения «от корки до корки» (как читал ее я), так и для использования в качестве руководства — можно открыть любую главу и начать внедрять, не читая остальные. И для того, чтобы книгу можно было использовать в качестве руководства, автору пришлось местами дублировать информацию об основных принципах и техниках между главами. Это минус, но не жирный.
Нужны ли подробности? Дайте фидбэк
Чтобы понять, стоит ли в следующих статьях углубляться в Agile Results (есть идеи по детальному рассмотрению системы — подробное саммари книги, практика использования, инструменты и т.д.), дайте мне знать, что вы хотите это прочитать.Вершиной заинтересованности буду считать коммент к этой статье, но ретвиты, лайки и плюсодинки тоже сгодятся:) Спасибо за внимание.
Еще полезно прочитать по теме:
«Agile Results + Evernote. Как J.D. Meier использует Evernote для управления своей жизнью»
«Свежее Молоко — моя система использования Remember The Milk (GTD + Agile Results)»
«Agile Results + Mind Maps. Пример реализации»
«Реформируем понятие контекста в GTD: новая система из 7 контекстов»
68 комментариев
А получилось так, потому что долго думал, как бы более точно на русском отразить смысл оригинального «Hot Spot». Сначала перевел как Область Жизни, уже в финальной редакции мы додумались до Сферы Влияния, что имхо гораздо лучше отражает суть.
Все верно, исправил, спасибо.
Контроль времени сводится к тому, что нужно заранее определить границы своего дня и недели. Начать автор предлагает с простых правил, например, «никакой работы в выходные», «не больше 8 часов работы в день». Так что технически ничего сложного нет, тут скорее вопрос ментальный.
Также J.D. Meier говорит о том, как важно хотя бы приблизительно представлять минимумы и максимумы различных сфер жизни. Например, «не меньше 3 часов в неделю в спортзале», «рабочая неделя не больше 40 часов».
Тема мне кажется важной, т.к. огранчиения помогут эффективнее выполнять дела, а не растекаться. Чтобы еще вечером время оставалось на развлечения и личную жизнь. А то действительно можно считать, что день бесконечен и ложиться в 3 ночи.
Если поставить себе верные ограничения, то будет отсекаться вся ерунда, которая лезет со всех сторон, вот только следовать бы границам этим :)
Ограничение «Не более 40 часов работы в неделю» кажется мне ни о чем. Какое-то оно расплывчатое без четкого хронометража. А если использовать хронометраж (именно использовать, а не впариывать себе мысль, что используешь), то 40 ЧАСОВ ДЕЛ — это ооооочень много и очень круто, таких 5 человек на 100 от силы. Как вариант, мне кажется можно попробовать нечто вроде «после 8 вечера я работой не занимаюсь, гори оно все синим пламенем». Тогда, наверное, мир и прогнется :) Попробую.
Блин, протупил над ответом уже 10 минут:)
Кратко: вы очень правы — без хронометража никак, иначе это будет самообман. Если не измерить — нельзя и исправить.
Хронометраж — мегавещь, если избегать фанатизма, гляньте об этом мою статью. С момента ее написания, я постоянно веду его в лайтовом режиме, измеряя нужные мне активности и внося коррективы в соответствующие области жизни.
Первое, что я попробовал. Это не сработало. Почему, сказать сложно. Наверное, это слишком размытое правило. Для того, чтобы оно работало, до 8 вечера ты должен всегда и стабильно заниматься только работой.
Мне наверное больше всего помогла сортировка активностей в сервисе Yast.com по двум мегапапкам: Работа и Жизнь. Я периодически поглядываю на общий счетчик в течение дня и сравниваю его со своими идеалами. В качестве последних у меня на сегодняшний день выступает «правило трех восьмерок»: 8 часов на жизнь, 8 часов на работу, 8 часов на сон = 24 часа. Все перекосы видны сразу, обмануть себя не получается.
Т.е. вот вам пример супермегалайтового хронометража: заводите в любом сервисе 3 дела — работа, жизнь и сон. Потом просто в течение дня переключаете таймер с работы на жизнь и т.д. и в конце дня видите общую картину по часам. Т.е. не измеряете любую смену активности, как в классичесвом хронометраже, вроде «отправляю почту» — 3 минуты, «звоню клиенту» — 5 минут. А просто имеете два режима «работа» и «жизнь», читай «не работа». Определили, что сейчас вы будете работать, нажали на таймер и собственно работаете час-два или сколько у вас там получится. Решили, что сегодня у вас выходной? Утром включили «жизнь», перед сном выключили. Такой хронометраж абсолютно не будет напрягать, а плюсов будет масса, в частности гарантирую улучшение способности концентрироваться. Дальше, при желании, можно начать измерять какие-то отдельные сферы жизни и работы…
И вот после анализа полученных данных, уже устанавливаете себе границы, правила, цели, идеалы и работаете над их достижением.
Извините за некоторый сумбур, как-то так.
хотиииим! )
Давайте постепенно переведем и эту дискуссию в сторону обсуждения самой методики и ее применения.
Итак, что самое полезное в Agile Results лично для вас?
Однако, если я верно понял, один из ключевых моментов предлагаемой методики — принцип каждую новую неделю и каждый новый день составлять новый ToDo с чистого листа. Честно говоря, не совсем (вернее совсем не) представляю как увязать данный принцип с GTD-шным потоком задач/проектов. Очень хочется конкретных примеров поточной работы такой системы. Возможно я что-то неверно понял?
Теперь объясню как я понимаю принцип «с чистого листа»…
Прежде всего под ним подразумевается ежедневный контроль и пересмотр приоритетов, если нужно. В этом и заключается Agile (гибкость). Вчера вы получили обратную связь от мира, сделали правильные выводы, которые привели к новым мыслям и идеям, возможно возникли новые неучтенные ранее обстоятельства. Все это помогает выбрать самые важные дела сегодня на сегодня.
Плюс этот принцип помогает избежать эффекта снежного кома от невыполненных задач. Допустим вчера вы не выполнили ни одного из трех Результатов Дня. И такое может случиться… Это не значит, что сегодня вы должны обязательно выполнить старые перед назначением новых. Это значит, что вы снова должны задать себе вопрос: «Каких трех результатов важнее всего добиться сегодня?» Возможно три вчерашних результата не потеряли своей актуальности, а возможно по-прежнему важны только два из них, а третьим станет новое внезапно появившееся дело.
А еще такой подход ведет к большей осознанности. Поразмыслив утром о своих приоритетах на день и как-то физически зафиксировав их (перенеся в отдельную заметку в Evernote, записав на стикере на монитор, или отметив приоритетом в RTM), вы с большей вероятностью будете держать их в голове.
В целом, с моей точки зрения, абсолютно никаких противоречий с GTD у Agile Results нет. Если очень упрощенно, то начать можно с того, что просто оставить свою GTD систему как есть, просто каждый день начинать с выделения из всех задач на день трех самых главных. Списки, проекты, контексты — все это круто и никуда не деваться не должно, но чтобы не затеряться среди этого «потока», необходимо четко знать, что является самым важным.
на «амазоне» у книги всего 13 отзывов (у GTD — 741), почему эта методика должна быть в РФ популярнее, чем за океаном?
Может быть «популярнее она и не должна быть», но думаю, что узнать о ней многим было полезно.
К тому же, GTD была написана 10 лет назад, а Agile Results — 2, так что время еще есть:)
Основная критика АР у меня в том, что задача — это и есть результат. Каждое утро я себе ставлю задачи. И каждый вечер решенная задача дает результат который я ожидаю.
Имхо все эти новые подходы — игра слов.
Задачи действия результаты.
Попытался найти конкретные примеры у автора. Нашел только такой пример «слабостей»:
Возможно разобраться поможет эта страница из Wiki:
How To — Have a Strong Week
Прямо сейчас нахожусь в процессе избавления от лишних RSS-подписок. Решил полностью переосмыслить свой подход к чтению RSS. Я решил перебрать буквально каждую подписку, задавая себе ряд вопросов, вроде «Для чего я читаю этот сайт?» или «Какую пользу мне приносит чтение этого сайта?». Если я не нахожу вразумительного ответа, отписываюсь. Остальное пробую фильтровать с помощью Yahoo Pipes. Планирую скоро написать об этом пост.
Со временем чтения тоже экспериментирую. Чувствую что более правильно начинать день с активных действий, а не с чтения, но есть проблемы: вечер — крайне нестабильное время (сложно предсказать как и во сколько ты будешь свободен, чтобы почитать), плюс утром мозгу тоже нужно время проснуться, чтобы начать работу.
Еще я недавно поизмерял, сколько точно времени уходит на чтение RSS. Результаты заставляют задуматься. Особенно, когда смотришь на месячный график — столько часов, которые можно было посвятить реальной работе.
А со сферами жизни лучше помогает сайт lifetick.com — шикарная вещь!
… А хотите я вам подкину несколько ссылок на статьи по Agile Results, которые у нас висят в очереди переводов, но перевести которые нам вечно не хватает времени? Если что-то заинтересует, сможете точно также потренироваться, а заодно и стать автором сайта.
И еще подскажите, пожалуйста, мне как новичку, который только познает что такое эффективность, в общем я не читал ни про систему GTD, ни Agile results, с чего лучше начать?
userdocs.ru/finansi/43743/index.html
или здесь:
www.moscowuniversityclub.ru/home.asp?artId=12916
Однако, материалы, приведенные по ссылкам кажутся мне сомнительными и в голове всё так и не получается систематизировать. Карьера и признание, доходы — разные сферы. А тут ещё и Работа и Личное. Что идёт в Личное? Только личные проекты, но ведь они тоже могут затрагивать разные сферы. Но почему? Прошу раскрыть этот момент или привести примеры использования в полевых условиях, так сказать. Материалов, что есть в сети — недостаточно. Или хотя бы про классификацию областей и сфер в жизни человека. Спасибо.
Мне кажется, что hot spots больше эмоциональная категория, чем отдельно стоящий проект. Это те темы, которые занимают ваше внимание и вашу энергию. Не планы, не мечты, а то, что действительно существует: работа, люди, вещи, состояния.
Тепловая карта помогает определиться с вопросами “Где я?”, “Что я?”, выделить незаслуженно заброшенные или, наоборот, чрезмерно разгоревшиеся точки.
Проще пояснить на примере.
Сад
Сюда входит все, что связано с моим садом. Планы, мечты, списки срочных дел, финансовые задачи, распределение времени. Сад затрагивает все сферы моей жизни: на его содержание нужны время, деньги, здоровье, поддержка семьи. Сюда же входит и подборка разнообразнейших знаний и навыков, включая большую коллекцию статей по кротам и умение работать инструментом. Планируя бюджет, отпуск и даже покупку машины я учитываю Сад.
По весне Сад на тепловой карте горит ярко алым, там все бурлит и кипит. Зимой он едва теплится, отмечаясь в текущих делах только покупкой семян, мечтами и листанием страничек в интернете в поисках идей и методик.
Здоровье
На моей тепловой карте эта тема пепельно-серая, с отдельными искрами типа “пора сходить к стоматологу”. Но если я буду игнорировать эти искры еще пару месяцев, то может случится большой пожар и все остальные hot spots будут нервно курить в сторонке.
Hot spots может быть очень маленьким — шкаф с одеждой, который надо, в конце-то концов, разобрать и который реально портит настроение каждый вечер одним своим существованием. Hot spots могут быть короткими — десятидневный отпуск, либо, как мой сад, не иметь завершения.
Еще пример: я приехала закупаться продуктами и хозяйственной мелочевкой на неделю и обнаружила, что забыла список. Я мысленно представляю себе свой дом и иду по нему от одной значимой точки к другой: морозилка, ящик для овощей, полка около мойки, нижние полки в ванной и т.д. Список покупок это не заменит, но скорее всего большую часть необходимого я вспомню. Главное тут – знать hot spots своего дома :)
Это все просто мои мысли на тему. Надеюсь, помогут.
Это ведь даже не инструмент, это как список вещей в дорогу. Это — взял, это — взял, это — надо купить, а вот это совсем, похоже, не понадобиться.
Технически все выглядит так: есть документ в гуглодоках, там только актуальная информация. Сверху цели дня, ниже неделя-месяц. Потом список hot spots. Файлик каждый день обновляется ( в идеале, конечно). Итоги дня/недели я пишу там же, но потом переношу в дневниковый файл. Часто бывает так, что записав цели на день, обнаруживаешь, что они не имеют никакого отношения к списку hot spots. Тогда стоит подумать, нарисовать на бумажке схему со стрелочками, написать двадцать вопросов или еще что хитрое, но это все по ситуации, главное — получить результат.
Еще можете глянуть workflowy.com — элегантное решение как раз под такие нужды, возможно понравится.
Уже читал её в прошлом году, потом забыл. Потом начала формироваться моя система, при рассказе о которой мне на ЛайфХакере сказали: так в Agile Results это всё гораздо чётче определено!
Вспомнил Вашу статью, вернулся, распечатал, обалдел — точно! Видимо, и моя система формировалась под влиянием ранее прочитанного ).
Решил внедрять Agile, но, т.к. уже была сформирована система и в ней больше 200 задач, то решил действовать постепенно, выбрал для начала 3 принципа, решил пожить на них неделю, за неделю не разобрался, пожил две. На третью неделю выбрал ещё 3 принципа… Полёт продолжается ).
Часто возникает внутренняя борьба, может, от недопонимания принципов.
Скажите, те же самые 3 ключевые результаты дня, они фиксируются в плане и всё? Или (система же гибкая) в течение дня при поступлении новых вводных, более важных, они могут переползти в ключевые, а те сдвигаются? Пока что я действовал и так, и так, по ощущениям. Подскажите, пожалуйста, как Вы понимаете этот момент.
Спасибо, нужные слова ).
Я — наёмный рабочий, и, помня, что кому обещал вчера, ставлю это себе в ключевые цели.
Но! Сегодня, например, приходит начальник, поступает новая вводная, я во внутреннем разладе, собирался делать одно, буду делать другое, оценка за день неприятная.
Значит, пишем в форс-мажор.
Или запланировал одно, ребёнок заболел, и надо вообще никуда не ехать и с работы отпрашиваться.
Форс-мажор.
Бывает и такой вариант, что, несмотря на ключевые цели, возникает такой удобный случай сделать другую задачу, кайрос, прямо «звёзды сошлись»! А ключевая цель, в общем-то ещё терпит.
Это относим к «чувствуется».
Буду дальше двигаться примерно так.
Я так понимаю, что здесь главный вопрос в том, чтобы я сам себе не попускал и просто не вычёркивал в течение дня трудные задачи из ключевых и не вписывал туда лёгкие, уже сделанные ).
У меня вопрос такой: пресловутые три результата из каких категорий хотспотов брать? Или для каждой по три результата? Плохо что в книжке только определения даются и мало примеров.
Вы сами смотрите, какие хостспоты самые «хот» :).
Очень помогает концентрации на главных задачах.
Она настолько меня вштырила, что запустила процесс перевода книги в большую карту (mindmap).
Результаты этого проекта будут постепенно появляться в этой facebook группе.
А анонсы делаю в ЖЖ.