Бесплатный личный секретарь

Если вы хотите позвонить кому-то или встретиться с кем-то, обычно на то, чтобы подобрать подходящее время, тратится не менее 3-4 email-ов. Это ж сколько времени тратится на такие пустяки! Это одна из главных причин, по которым люди заводят секретарей.
Однако не стоит горячиться, к вам на помощь спешaт интервалы для встреч(appointment slots) в календаре Google.
Я нашел отличное бесплатное решение для этой проблемы, и сейчас хотел бы им с вами поделиться: интервалы для встреч в календаре Google. Вот как работает система:
- Создайте новое мероприятие в календаре, и выберите интервалы для встреч(appointment slots)
- Назовите его «Окно для телефонных разговоров» или как-то в этом духе.
- Выберите календарь, который хотели бы использовать (я пользуюсь личным календарем и Treehouse).
- Определитесь, хотите ли вы, чтобы ваше окно представлялось в виде одного временного промежутка, либо вы хотите, чтобы Google Calendar автоматически разбил его на отрезки длиной от 10 до 60 минут.
- Нажмите «Создать интервалы»
- Скопируйте ссылку, которая появится на экране.
- Отправьте письмо, в котором говорится: «Было бы неплохо пообщаться. Пожалуйста, выбери здесь подходящее для себя время: www.google.com/calendar/selfsched?sstoken=xxxx”»
Если нажать на ссылку, можно увидеть следующее:

Что нужно помнить
Интервалы для встреч – отличный инструмент, однако мне довелось столкнуться с парой моментов, о которых вам следует знать:- Если вы создаете большое «окно», и оно пересекается с уже ранее намеченными мероприятиями, то в вашем окне это отображаться никак не будет. Поэтому интервалы для встреч нужно создавать «в обход» запланированных ранее мероприятий, а там уж Google Calendar позаботится о том, чтобы на каждый слот шло не более одной заявки.
- Многих волнует вопрос – в каком временном поясе показывается время назначенного «окна»? Все время конвертируется в соответствии в вашим местоположением.
- Чтобы пользоваться этой услугой, вашим партнерам необходимо завести аккаунт Google Calendar, что, в принципе не должно вызвать сложностей.
Надеюсь, вам понравился этот небольшой прием. Уверяю – он сэкономит массу времени и нервов.
Оригинальная статья — How to get a Personal Assistant for free
2 комментария
Check out this video: https://youtu.be/VuRAEaaSOaM