Бесплатный личный секретарь

Личный секретарь

Если вы хотите позвонить кому-то или встретиться с кем-то, обычно на то, чтобы подобрать подходящее время, тратится не менее 3-4 email-ов. Это ж сколько времени тратится на такие пустяки! Это одна из главных причин, по которым люди заводят секретарей.

Однако не стоит горячиться, к вам на помощь спешaт интервалы для встреч(appointment slots) в календаре Google.



Я нашел отличное бесплатное решение для этой проблемы, и сейчас хотел бы им с вами поделиться: интервалы для встреч в календаре Google. Вот как работает система:
  1. Создайте новое мероприятие в календаре, и выберите интервалы для встреч(appointment slots)
  2. Назовите его «Окно для телефонных разговоров» или как-то в этом духе.
  3. Выберите календарь, который хотели бы использовать (я пользуюсь личным календарем и Treehouse).
  4. Определитесь, хотите ли вы, чтобы ваше окно представлялось в виде одного временного промежутка, либо вы хотите, чтобы Google Calendar автоматически разбил его на отрезки длиной от 10 до 60 минут.
  5. Нажмите «Создать интервалы»
    Google Calendar- Создание интервалов
  6. Скопируйте ссылку, которая появится на экране.
    Google Calendar - Ссылка на интервалы
  7. Отправьте письмо, в котором говорится: «Было бы неплохо пообщаться. Пожалуйста, выбери здесь подходящее для себя время: www.google.com/calendar/selfsched?sstoken=xxxx”»

Если нажать на ссылку, можно увидеть следующее:

Google Calendar - Выбор интервала

Что нужно помнить
Интервалы для встреч – отличный инструмент, однако мне довелось столкнуться с парой моментов, о которых вам следует знать:
  1. Если вы создаете большое «окно», и оно пересекается с уже ранее намеченными мероприятиями, то в вашем окне это отображаться никак не будет. Поэтому интервалы для встреч нужно создавать «в обход» запланированных ранее мероприятий, а там уж Google Calendar позаботится о том, чтобы на каждый слот шло не более одной заявки.
  2. Многих волнует вопрос – в каком временном поясе показывается время назначенного «окна»? Все время конвертируется в соответствии в вашим местоположением.
  3. Чтобы пользоваться этой услугой, вашим партнерам необходимо завести аккаунт Google Calendar, что, в принципе не должно вызвать сложностей.


Надеюсь, вам понравился этот небольшой прием. Уверяю – он сэкономит массу времени и нервов.

Оригинальная статья — How to get a Personal Assistant for free

0 комментариев

Оставить комментарий