Бесплатный личный секретарь

Если вы хотите позвонить кому-то или встретиться с кем-то, обычно на то, чтобы подобрать подходящее время, тратится не менее 3-4 email-ов. Это ж сколько времени тратится на такие пустяки! Это одна из главных причин, по которым люди заводят секретарей.

Однако не стоит горячиться, к вам на помощь спешaт интервалы для встреч(appointment slots) в календаре Google.


Я нашел отличное бесплатное решение для этой проблемы, и сейчас хотел бы им с вами поделиться: интервалы для встреч в календаре Google. Вот как работает система:

1. Создайте новое мероприятие в календаре, и выберите интервалы для встреч(appointment slots)
2. Назовите его «Окно для телефонных разговоров» или как-то в этом духе.
3. Выберите календарь, который хотели бы использовать (я пользуюсь личным календарем и Treehouse).
4. Определитесь, хотите ли вы, чтобы ваше окно представлялось в виде одного временного промежутка, либо вы хотите, чтобы Google Calendar автоматически разбил его на отрезки длиной от 10 до 60 минут.
5. Нажмите «Создать интервалы»
   
   
6. Скопируйте ссылку, которая появится на экране.
   
7. Отправьте письмо, в котором говорится: «Было бы неплохо пообщаться. Пожалуйста, выбери здесь подходящее для себя время: www.google.com/calendar/selfsched?sstoken=xxxx”»

Если нажать на ссылку, можно увидеть следующее:

Что нужно помнить

Интервалы для встреч – отличный инструмент, однако мне довелось столкнуться с парой моментов, о которых вам следует знать:

1. Если вы создаете большое «окно», и оно пересекается с уже ранее намеченными мероприятиями, то в вашем окне это отображаться никак не будет. Поэтому интервалы для встреч нужно создавать «в обход» запланированных ранее мероприятий, а там уж Google Calendar позаботится о том, чтобы на каждый слот шло не более одной заявки.
2. Многих волнует вопрос – в каком временном поясе показывается время назначенного «окна»? Все время конвертируется в соответствии в вашим местоположением.
   
3. Чтобы пользоваться этой услугой, вашим партнерам необходимо завести аккаунт Google Calendar, что, в принципе не должно вызвать сложностей.
   

Надеюсь, вам понравился этот небольшой прием. Уверяю – он сэкономит массу времени и нервов.

Оригинальная статья — How to get a Personal Assistant for free