Инструменты для облачной синхронизации всего и вся



Хочу поделиться с вами моей системой работы с облачными сервисами, так как за последнее время они кардинально изменили подход к работе. Возможно, тут и так будет все очевидно, но я успел перепробовать множество вариантов и выделил лучшее. Главный девиз — все должно быть доступно с любого устройства.



Dropbox


Основное средство для синхронизации всех файлов. По умолчанию предлагает меньше всех пространства (всего 2 Гб), но его легко можно расширить до 20 ГБ (если выполнить все задания или заказать их выполнение за $5 на сайте fiverr.com/ ).

Есть еще хитрый способ значительно расширить объем. Пользователям флагманских смартфонов Samsung (S3, S4) дают бесплатно на два года еще 48 Гб, но ничего не мешает зайти в любую сотовую сеть, ввести свой логин-пароль и получить бонус, а затем удалить аккаунт. Эти стендовые образцы все равно в продажу не пойдут.

Хранение файлов


Самый очевидный способ использования облака и синхронизации. Здесь только рекомендую завести отдельные папки под каждого друга, коллегу, члена семью и предоставить к ним доступ для быстрой передачи файлов.

Фотографии


С недавнего времени Dropbox научился очень хорошо работать с фотографиями. Теперь, если вы зайдете на сайт и перейдете в раздел фото, то увидите красивое полотно фото с сортировкой по дате и с возможностью быстро формировать альбомы. Обязательно установите Dropbox на смартфон, включите функцию Camera Upload, и фотографии автоматически будут появляться на компьютере.



Если вы владелец Mac и пользуетесь iPhoto, то просто перенесите базу в Dropbox, в новых версиях сервис научился правильно ее обрабатывать. Владельцам PC советую установить Picasa и хранить фотографии в Google+, но перед этим обязательно выставить настройки приватности (Доступ к фотографиям «только я»).

С помощью этих средств вы получите доступ к фотографиям с любого вашего устройства, если у вас есть стабильный интернет.

Пароли


Перепробовал множество парольных сервисов, но в итоге остановился на 1Password (офф.сайт). Программа дорогая, но если купить по акции, то вполне терпимо. Главная особенность — это быстрая и корректная синхронизация с Dropbox.



С этой программой я теперь всегда использую индивидуальный пароль с безумной комбинацией символов для каждого сайта, а мне при этом достаточно помнить один главный. Еще у 1Password есть удобный плагин для браузеров, который сохраняет и подставляет пароли автоматически.

В связке с Dropbox это просто ULTIMATE-комбинация, так как вы сможете получить доступ ко всему даже на девственно пустом от информации компьютере, зная только пароли к этим двум программам.

Заметки и документы


У меня документы разбросаны по Dropbox, iCloud и Google Docs. Здесь единого рецепта нет, так как у всех шаблоны использования разные.



Для заметок очень удобно использовать сервис Evernote, которому недавно исполнилось 5 лет. При желанию в эту программу можно даже внедрить GTD систему. Рекомендую создать блокнот «Документы», куда можно занести данные или сканы паспортов и других бумажек, чтобы при надобности у вас все было под рукой. Если переживаете за сохранность информации, то поставьте пароль на свой смартфон, компьютер, либо купите премиум подписку, где можно поставить пароль только на приложение.

Музыка


Естественно, лучшее облако для музыки это — Вконтакте, но с недавних пор там начинают пропадать композиции и вообще, перспективы выглядят туманно. Поэтому предлагаю посмотреть другие варианты:



1) iTunes Match — это облако от Apple, которое за 800р в год позволяет хранить в себе до 25 000 песен (это очень много). Слушать всю музыку можно через приложение iTunes на компьютере или через «Музыка» на iPhone, iPad.

2) Dropbox — переносим музыку, ищем подходящий плеер в Google Play или AppStore.

3) Сервисы от Яндекса — музыку можно загрузить на Яндекс.Диск (доступно 10 ГБ), установить приложение Яндекс.Музыка (для iOS и Android) на смартфоне и получить к ней доступ с возможностью скачивать в оффлайн.

4) SoundCloud — отличный сервис для хранения музыки с большой библиотекой данных. Много интересной музыки уже есть там, но загружать неудобно.

Остальное


Для карт памяти использую мультиплатформенную программу MindNode (Mac, iPad, iPhone), для ввода простых текстов — ByWord (Mac,iPad,iPhone), для сохранения статей — Pocket (клиенты под все платформы).

UPD: Закладки, забыл про них совсем, для этого удобнее всего Chrome, есть под все платформы и лучший браузер на текущий момент.

Все перечисленные программы и сервисы умеют синхронизироваться и работать на всех устройствах. С недавнего времени это стало определяющим фактором при выборе.

С радостью выслушаю ваши рецепты использования, может где-то я упустил достойную программу или сервис?

31 комментарий

avatar
По поводу музыки, недавно открыл для себя способ при помощи VPN слушать собственную домашнюю коллекцию.
На NAS поднят сервер iTunes, благодаря которому, в моей локальной сети, доступна вся моя музыка как домашняя коллекция, ну и на том же NAS поднят VPN сервер, который доступен снаружи, я подключаюсь к нему по протоколу PPTP, и моя домашняя коллекция доступна для прослушивания с удалённого устройства.
А ещё VPN — это способ зашифровать свой трафик, если вы подключаетесь к Интернет из публичной Wi-Fi сети.
avatar
Для карт разума я с недавнего времени использую онлайн сервис www.mindmup.com/ — он умеет хранить документы на Гугл Драйв — полностью заменил мне оффлайновые программы.
avatar
В Google Drive вообще много хороших приложений, но у меня как-то не срослось. Не люблю когда что-то полностью хранится в облаке, нужен еще и оффлайн :)
avatar
Dropbox для фото и музыки не использую — вся моя библиотека не влезет даже в прокаченный аккаунт, а подписку покупать как-то не очень хочется. Мне вот интересно, есть ли какая-то схема, когда Dropbox используется только для быстрой и удобной синхронизации (телефон с компом), а потом это все переносится в оффлайн..? Похоже, такое будет не трудно сделать… Правда всех прелестей облачной библиотеки не получится — доступ не с любой машины.

Еще вспомнился сервис Box.com (аналог дропбокса) — там раньше давали бесплатно 50 гб в облаке — можно его для какой-нибудь одной цели использовать, например, только для аудио-коллекции.

Спасибо за пост — прямо праздник у нас какой-то в последнее время!
avatar
Я старые фотографии до 2012 года загрузил все в Picasa, там дают любое количество бесплатного пространство, но немного подрезают фотографии, а сейчас уже вроде и это ограничения сняли, то есть можно в максимальном качестве неограниченное количество фотографий загружать в Google+. Более того, новые хитрые алгоритмы Google научились выделять среди фотографий лучшие (по качеству, количеству улыбок, яркости) и их стало удобнее просматривать. Главное настройки приватность не забыть выставить :)

Учитывая количество облаков, можно каждое приспособить под определенную цель и пользоваться всем бесплатно. Еще Mega есть со своими 50 гб для различных архивов.

Про перенос в оффлайн почти все описаные средства так и работают. Если у вас Dropbox на компьютере, то там все будет в оффлайн, а на телефон загружается только то, что нужно конкретным приложениям.

Спасибо за отзыв, первый пост, давно еще хотел написать :)
avatar
Гугл заморозил пикасу и слил её с G+
avatar
Picasa здесь как средство для заливки фото в GOogle+. Чтобы сразу пачкой залить, через Picasa удобнее
avatar
Ну я к тому что, обновлений скорее всего не будет и поддержка продукта скоро сойдет на нет.
avatar
сейчас уже вроде и это ограничения сняли, то есть можно в максимальном качестве неограниченное количество фотографий загружать в Google+
Насколько я понимаю — там ограниченное место, если заливать фулсайз. Google+ Photos
Photos bigger than 2048x2048 pixels use your storage. Everything smaller than that is free.

Я успел купить за 5$ в год 20 Гб пространства. А сейчас новые тарифы дороже 100 GB за $4.99 в месяц.
avatar
Вопрос времени, имхо
avatar
Сергей, а какие преимущества у ByWord по сравнению с Evernote? Зачем отдельное приложение?
avatar
Byword просто для написания статей очень удобен, простой интерфейс, отсутствие лишних функций. К примеру зайдешь Word и там постоянно то одна функция срабатывает на кнопку, то другая, а в Byword все проще. Это инструмент для журналистов и копирайтеров, заметки которые нужно сохранить надолго естественно заводятся в Evernote. Это разный класс программ (для меня).
avatar
Понятно, спасибо!
avatar
это больная тема у всех, как синхронизировать все и вся… но универсального решения нет. Однако если разделить по контексту, есть хорошие решения, например:

Пароли: 1Password через Dropbox или iCloud (универсально для Mac/PC, iPhone, iPad и т.п.)
Закладки: никак не подружу на Mac закладки в Chrome и Safari
Документы: yandex.disk, dropbox, evernote
фото: если библиотека iPhoto весит более 45Гб и каналы связи оставляют желать лучшего, то хранить ее только на usb-внешнем диске, а резервную копию на домашнем хранилище. (может кто знает, как оптимально сжать все фотки до 3000x3000px --> оптимальный размер для передачи родственникам и хранением, все равно уже не печатаем, хотя для 10х15см фоток нормально подойдет)
avatar
Желательно, чтобы все это работало автоматически, без мысли что надо постоянно проверять… и тут же возникает мысль, что необходимо сделать резервную систему (это от большого опыта работы на крупном предприятии, потеря информации, а именно ее восстановление может очень дорого стоить)
avatar
Смотрите, Google+ поместит в себя всю библиотеку, + там есть удобные средства для архивации, можно каждый месяц запрашивать архивы с фотографиями и выкачивать их на внешний жесткий диск.
avatar
Предложу некоторую альтернативу.
пароли: lastpass все платформы
закладки в chrome на всех устройствах
статьи в evernote
документы: dropbox+evernote
фотки: flickr (1Тб бесплатно)
музыка: 4sync 100Гб+встроенный плеер
как-то так
На паранойе можно задублировать эту систему и раз неделю бекапить
avatar
А можно про музыку подробнее?

1) iTunes Match — это облако от Apple, которое за 800р в год позволяет хранить в себе до 25 000 песен (это очень много). Слушать всю музыку можно через приложение iTunes на компьютере или через «Музыка» на iPhone, iPad.
Слушать на iPhone можно оффлайн или надо мобильный интернет?

3) Сервисы от Яндекса — музыку можно загрузить на Яндекс.Диск (доступно 10 ГБ), установить приложение Яндекс.Музыка (для iOS и Android) на смартфоне и получить к ней доступ с возможностью скачивать в оффлайн.
Нужно платить абонплату за Яндекс.Музыку, верно?
avatar
1) Да можно скачивать на Iphone в оффлайн альбомы, песни, плейлисты (плейлистами скачивать удобнее), да хоть всю музыку.

2) Если вы будете слушать музыку с Яндекс.Диска, то бесплатно
avatar
В общем, если у вас iPhone, то iTunes Match куда удобнее и за музыку как-то спокойно сразу становится :)
avatar
в том числе и свои аудиозаписи можно хранить, т.е. другими словами позволяет хранить любую музыку, не только купленную у них
avatar
Спасибо за комментарии, попробую.
avatar
А почему никто не вспомнил про KeePass. Имхо лучший менеджер для хранения хоть немного важной информации.
avatar
Согласен, я давно пользуюсь. Правда для Mac он не совсем подходит скорее всего, достойного клиента до сих пор нет.
avatar
Не соглашусь с вами что для Мас не подходит достаточно много программ и для iPhone и для Мас прям на странице для скачивания на киипасс
avatar
Для музыки нет ничего лучше Spotify. href=«hello-mac.net/iphone/programmy-dlya-iphone-iphone/kak-zaregistrirovat-premium-spotify-v-rossii-i-ukraine.htm»>Вот обзор и способ как его получить за $30 на год.
Для стран СНГ лучше использовать не Dropbox, а ЯндексДиск. Я правда использую и тот, и тот, но Dropbox только ради 1Password. А большое преимущество второго, это скорость синхронизации, которая очень хорошая для России, Украины и близлежащих стран.
А так спасибо! Статья в правильно направлении! Интересно было почитать
avatar
Спасибо отзыв :)
avatar
Хотелось бы рассказать что помимо Dropbox есть еще Copy.com где дается 15 Гигабайт
avatar
А как обстоят дела с закладками? Есть опыт использования закладок в разных браузерах, например в safari и crhome, так чтобы при добавлении у удалении иметь одинаковые наборы в обоих браузерах?
avatar
www.xmarks.com/ не пробовали?
avatar
Недавно Google Music стал доступен для России. Я уже пользуюсь: программа загрузила всю музыкальную коллекцию в облако, и теперь я могу в андроид-смартфоне слушать что угодно из коллекции без необходимости вручную музыку закачивать в устройство.
  • ynt
  • 0

Оставить комментарий