Инструменты для облачной синхронизации всего и вся

Хочу поделиться с вами моей системой работы с облачными сервисами, так как за последнее время они кардинально изменили подход к работе. Возможно, тут и так будет все очевидно, но я успел перепробовать множество вариантов и выделил лучшее. Главный девиз — все должно быть доступно с любого устройства.

Dropbox

Основное средство для синхронизации всех файлов. По умолчанию предлагает меньше всех пространства (всего 2 Гб), но его легко можно расширить до 20 ГБ (если выполнить все задания или заказать их выполнение за $5 на сайте fiverr.com/ ).

Есть еще хитрый способ значительно расширить объем. Пользователям флагманских смартфонов Samsung (S3, S4) дают бесплатно на два года еще 48 Гб, но ничего не мешает зайти в любую сотовую сеть, ввести свой логин-пароль и получить бонус, а затем удалить аккаунт. Эти стендовые образцы все равно в продажу не пойдут.

Хранение файлов

Самый очевидный способ использования облака и синхронизации. Здесь только рекомендую завести отдельные папки под каждого друга, коллегу, члена семью и предоставить к ним доступ для быстрой передачи файлов.

Фотографии

С недавнего времени Dropbox научился очень хорошо работать с фотографиями. Теперь, если вы зайдете на сайт и перейдете в раздел фото, то увидите красивое полотно фото с сортировкой по дате и с возможностью быстро формировать альбомы. Обязательно установите Dropbox на смартфон, включите функцию Camera Upload, и фотографии автоматически будут появляться на компьютере.



Если вы владелец Mac и пользуетесь iPhoto, то просто перенесите базу в Dropbox, в новых версиях сервис научился правильно ее обрабатывать. Владельцам PC советую установить Picasa и хранить фотографии в Google+, но перед этим обязательно выставить настройки приватности (Доступ к фотографиям «только я»).

С помощью этих средств вы получите доступ к фотографиям с любого вашего устройства, если у вас есть стабильный интернет.

Пароли

Перепробовал множество парольных сервисов, но в итоге остановился на 1Password (офф.сайт). Программа дорогая, но если купить по акции, то вполне терпимо. Главная особенность — это быстрая и корректная синхронизация с Dropbox.



С этой программой я теперь всегда использую индивидуальный пароль с безумной комбинацией символов для каждого сайта, а мне при этом достаточно помнить один главный. Еще у 1Password есть удобный плагин для браузеров, который сохраняет и подставляет пароли автоматически.

В связке с Dropbox это просто ULTIMATE-комбинация, так как вы сможете получить доступ ко всему даже на девственно пустом от информации компьютере, зная только пароли к этим двум программам.

Заметки и документы

У меня документы разбросаны по Dropbox, iCloud и Google Docs. Здесь единого рецепта нет, так как у всех шаблоны использования разные.



Для заметок очень удобно использовать сервис Evernote, которому недавно исполнилось 5 лет. При желанию в эту программу можно даже внедрить GTD систему. Рекомендую создать блокнот «Документы», куда можно занести данные или сканы паспортов и других бумажек, чтобы при надобности у вас все было под рукой. Если переживаете за сохранность информации, то поставьте пароль на свой смартфон, компьютер, либо купите премиум подписку, где можно поставить пароль только на приложение.

Музыка

Естественно, лучшее облако для музыки это — Вконтакте, но с недавних пор там начинают пропадать композиции и вообще, перспективы выглядят туманно. Поэтому предлагаю посмотреть другие варианты:



1) iTunes Match — это облако от Apple, которое за 800р в год позволяет хранить в себе до 25 000 песен (это очень много). Слушать всю музыку можно через приложение iTunes на компьютере или через «Музыка» на iPhone, iPad.

2) Dropbox — переносим музыку, ищем подходящий плеер в Google Play или AppStore.

3) Сервисы от Яндекса — музыку можно загрузить на Яндекс.Диск (доступно 10 ГБ), установить приложение Яндекс.Музыка (для iOS и Android) на смартфоне и получить к ней доступ с возможностью скачивать в оффлайн.

4) SoundCloud — отличный сервис для хранения музыки с большой библиотекой данных. Много интересной музыки уже есть там, но загружать неудобно.

Остальное

Для карт памяти использую мультиплатформенную программу MindNode (Mac, iPad, iPhone), для ввода простых текстов — ByWord (Mac,iPad,iPhone), для сохранения статей — Pocket (клиенты под все платформы).

UPD: Закладки, забыл про них совсем, для этого удобнее всего Chrome, есть под все платформы и лучший браузер на текущий момент.

Все перечисленные программы и сервисы умеют синхронизироваться и работать на всех устройствах. С недавнего времени это стало определяющим фактором при выборе.

С радостью выслушаю ваши рецепты использования, может где-то я упустил достойную программу или сервис?