История одной продуктивности. Часть 2 или "365 дней результатов"

Ну что ж, продолжая повествование 1 части, рассказываю как же устроена моя система "365 дней результатов".


В этой статье я просто сделаю общий обзор того, что Вы видите на доске, и по Вашим вопросам пойму что еще стоит рассказать детальнее, в том числе и то, почему всё это работает, ведь для меня доска — это пульт управления моими результатами.


Термины
Основной инструмент в этой системе Trello, поэтому немного о терминах:
  • доска — совокупность списков, размещенных физически в одном месте
  • списки — совокупность карточек, размещенных вертикально в одном месте
  • карточка — аналог бумажной карточки, имеет заголовок и внутренний контент
  • чек-лист — перечень со статусом выполнения
  • категория — лейбл (label), цветовое выделение карточки по какому-то признаку


Доска «Входящие»
В системе используется всего 2 доски Trello (1 публичная, 1 приватная).
Открытую доску "365 дей результатов" Вы уже видели — она является основной, вся работа делается именно на ней, подробнее она рассмотрена ниже.

Скрытая доска «Входящие» представляет собой идеи, проекты, одиночные действия, которые волевым усилием переносятся на открытую доску в список «В реализацию» моим решением (1 раз в неделю, подробнее это будет описано в описании Обзора недели). В терминах GTD скрытая доска — это корзина «Входящие» и настроена она так:
  • список «Входящие» — имеет собственную почту, на всех устройствах у меня есть контакт Входящие, именно на него я и отправляю идеи, проекты, которые требуют проработки
  • список «В реализацию» — это уже прошедшие первичную обработку карточки, которые я признал целесообразными, из этого списка карточки попадают на основную доску — вручную 1 раз в неделю.
  • список «Развитие» — тут хранятся карточки по развитию, например: мастррид книг, методологий, видеоуроков — т.е.то что мне кто-то порекомендовал...
  • список «Корзина» — те идеи, от которых я отказался (отдельный список сделан для того, чтобы это было осозннаным действием)
В общем это доска — буффер!


Доска «365 дней результатов»

Обратите внимание на название, оно взято с 30 дней результатов Agile Result. Мотивирующее и понятно — а это важно.
Я Вам тоже рекомендую называть доску правильно: «Мои победы», «Мои результаты» и т.п., а не «Доска Васи», «GTD-Сергей». Название должно соответствовать тому что у Вас на доске происходит.
Доска состоит из 10 списков и не нужно их копировать, начните проходить Agile Result и Ваша доска станет такой, какой удобно именно Вам — в этом прелесть системы.

Список «В реализацию»
В нем содержаться те идеи, проекты и действия, которые я признал целесообразными и посчитал что их стоит реализовать в ближайшее несколько месяцев. Основным источником этого списка является доска «Входящие».

Список «Сферы влияния»

В разных методологиях имеют разные названия, я взял название из Agile Result и они содержат 6 карточек (внутри каждой карточки описано ключевые области):
  • Бизнес (бизнес, которым я управляю, у бизнеса есть своя система досок (команда сами их использует), которые сейчас не будут рассмотрены)
  • Работа (работа, аналогично, есть доски, где сотрудники имеют задачи, более простые чем у бизнеса)
  • Ресурсы (бесполезная карточка, когда-то я её удалю)
  • Жизнь (семья, собаки, работа, я)
  • Я (Развитие) — всё что связано с развитием.
  • Мои сильные и слабые стороны (перечень моих слабых и сильных сторон)

Немного рекламы от нашего спонсора отеля в Дубае для Вас будущие миллиардеры!


Когда Вы увидели картину — Вы запомнили счет 5:0, и сразу понятно кто победил
Здесь используется аналогичная система, правда более похожая на баскетбольную — где можно забить и с середины поля или не мучаться и кинуть из под кольца :)

В общем справа от каждой сферы указан спортивный счет [172:93]всё просто 172 гола забил я и 93 гола забили мне, но я веду в счете, счет актуализируется 1 раз в неделю при еженедельном обзоре. И позволяет видеть актуальную информацию по моим достижениям… Так же счет является дополнительным мотиватором.

Очки начисляются:
  • 1 очка — за победу дневную
  • 2 очка — за победу недельную
  • 2 очка — за работу границы
  • 5 очков — за победу периода
  • 10 очкаов — за победу года

Каждая сфера имеют свою категорию (label) и выделена своим цветом, такая категоризация очень наглядна и удобна при подсчете.
Соответственно все карточке на доске имеют свою категорию — и используя фильтр можно посмотреть на доску в разрезе сфер влияния.

Дальше картинок нет, но если Вы поняли о чём я написал Выше — поймете и то, о чем написано ниже :)

Список «Границы»
Содержит в себе контрольные границы, которые я сам для себя определил, это очень удобно, еженедельно я проверяю достиг ли я того, что хотел по границам.
Насколько хорошо работают границы, нужны ли они или потеряли актуальность я проверяю 1 раз в период (добавлен соответствующий вопрос в обзоре), при обзоре периода.
Также используется спортивный счет, но счет, в отличии, от сфер влияния, обнуляется раз в неделю. История достижений по каждой границе есть в каждой карточке.

Я себе поставил следующие границы, для примера некоторые:
  • Непродуктивная работа на компьютере и проведение времени на новостном сайте — не более 7 часов в неделю по каждому пункту. Контролируется это автоматически через GOALS в RescueTime. Считаю подобные показатели очень важными, обязательно используйте инструменты аналогичные RescueTime — чтобы видеть реальную картину о том, на что уходит Ваше время… Например, я читал много новостей и в итоге я просто заблокировал их у себя в брендмаурере, т.к. читал я их уже на автомате и на это уходило крайне много времени, сейчас я это время легко инвестирую сейчас в написание этой статьи.
  • Выполнение задач HelpDesk не менее 5 в неделю — это важная граница для бизнеса, в итоге я выяснил, что времени на ИТ вопросы я не выделил, поэтому граница в процессе делегирования. Хороший пример, потому что если зайти в карточку видно, что граница срывалась регулярно и тем самым это смотивировало меня делегировать задачи по ней.
  • Проведение совещаний — это тоже способ делегирования, а также решения проблем и дома (бюджетные совещания) и в бизнесе (еженедельные) и на работе (еженедельные).
  • Защита часов мощности и креативности, это фишка работающая из Agile Result, сразу увидел эффективность таких часов, но внедрить, честно, не получилось. Сейчас внедряю их еще раз уже через Семена Пэгана.
  • Регулярные ДБЧО — не менее 5 в неделю, это показатель того, что я Делаю Больше Чем Ожидают, граница, в данном случае формальная...
  • Регулярное написание статей — не менее 1 в неделю — для развития наыка письма, то что я конкретно сейчас и делаю данной статьей.

Честно говоря, я незнаю насколько мои границы для Вас полезны — но пусть будут по принципу: «Посмотри как у других и сделай как тебе нужно самому».

Каждую неделю, при подведении итогов — проверяется сработала ли граница, если сработал то +2 в карму конкретной сфере влияния, если нет, то -2.

Список «13 побед года»
Сразу скажу, что «13», потому что:
  • необычное число
  • 4 сферы влияния по 3 победы + 1 победа как ДБЧО :)
  • все карточки входят у меня на монитор без прокрутки

Тут всё ясно, думаю не нужно объяснять что формулировка победы должна быть в уже достигнутом состоянии и содержать результат.
1 раз в год делается обзор года

За достижение таких побед +10 в карму конкретной сфере влияния или -10.

Список «3 победы периода»
Тут всё просто — 3 большие победы, которые я хочу получить в рамках этого периода. Составляются утром в понедельник.
За достижение +5 в карму конкретной сфере влияния или -5

Список «3 победы дня»
3 победы на день, составляю каждое утро, кроме воскресенья.
За достижение +1 в карму кокретной сфере влияния или -1.

Список «Победы»
Сюда попадают победы, которые были достигнуты своевременно :) Каждая победа имеет + или -, в зависимости от того какую из сторон сильную или слабую они питают. Лучше питать сильные стороны.

Список «Корзина»
Сюда попадают победы, которые не были достигнуты в нужное время. При этом из этого списка нельзя доставать карточки и ставить обратно...
Хочешь достигнуть победы, а она в корзине — подумай что нужно изменитьизменить объем работ, мотивирующее название или что-то еще и создавай новую карточку с этими изменениями!

Список «Заметки»
Говорит сам за себя — тут просто важные заметки :) Не буду на них останавливаться — там всё и так ясно :)

Дополнительные обозначения карточек
  • год — указывается полностью, 2014
  • период (аналог месяца, состоит из 4 недель), от 1-13
  • неделя (порядковый номер недели), от 1-52
  • день (текущий день недели) — от 1-6, т.к. сб и вск я считаю одним днём.
  • @ — указывается перед порядковым номером
  • "-", используется для разделения номера периода и номера недели
  • ":", используется для разделения номера недели и номера дня
  • "+" после порядкового номера, дополнительная задача, когда их всё таки больше 3

Все карточки на досках идентифицируются по этим принципам и это позволяет очень быстро понимать что за карточка перед тобой, в том числе во время недельного обзора.

Например:
  • 2014@1 — Цель №1 за 2014 год
  • 4@3 — Цель №3 за 4-й период
  • 4-14@2 — Цель №2 за 14-ю неделю 4-го периода
  • 4-14:1@1 или сокращенный 14:1@1 — Цель №1 — первого дня недели 14-й недели 4-го периода

В начале каждого наименования карточки используются еще такие обозначения:
  • [M] — Must (должен сделать)
  • [S] — Should (стоит сделать)
  • [C] — Could (можно сделать)
  • [ДБЧО] — Делай Больше Чем Ожидают — делается в том случае, если возникает карточек больше 3!
После выполнения, к данному обозначению ставится знак + или -, в зависимости от того слабая или сильная сторона была использована при достижении результата, например: [M+]

Обзоры, как и зачем

Обзоры я делал еще на GTD, но здесь у меня наконец получилось придать им более конкретную форму за счет контрольных вопросов, а само использование канбан (Trello) просто не позволяет их не делать, т.к. на доске за счет объема карточек будет просто невозможно работать. Старайтесь работать по такому принципу — система должна не позволять её не использовать!
Обзоры делаются очень удобнозаходите в фильтры и смотрите все списки по каждой сфере влияния + каждая карточка у Вас легко идентифицируется (см. дополнительные обозначения) — ничего лишнего и можно быстро посчитать и сделать выводы, ответив на вопросы обзора.

1. Обзор недели:
  • очень важный и самый частый обзор, именно в результате данного обзора из доски Входящая — переносится 3 задания в список в Реализацию — тем самым регулируется очередь.
  • обзор недели рекомендую проводить вечером последнего дня недели, сам я по факту провожу обычно в понедельник, страдаю и когда-то перейду на обзоры вечером в воскресенье.
  • отвечаю на следующие вопросы:

  1. Какие 3 дела прошли хорошо?
  2. Какие 3 вещи нужно улучшить?
  3. Какие 3 вещи я поменяю?
  4. Какие 3 урока я возьму с собой, чтобы придать импульс?
  5. Какие 3 вещи я перенесу из входящего в реализацию?
  6. Подвести итоги счета

Одна ссылка вместо тысячи слов, находясь на моей доскевведите в поиске «Обзоры недели».

2. Обзор периода (месяца):
  • фактически это тот же обзор недели, но я смотрю уже в рамках периода, плюс контролирую то, как сработали границы и нужно ли их поменять
  • обзор периода делаю после обзора периода — по датам и времени совпадают и рекомендации и факт
  • отвечаю на следующие вопросы:

  1. Какие 3 дела прошли хорошо? (дела за период)
  2. Какие 3 вещи нужно улучшить? (в рамках периода)
  3. Какие 3 вещи я поменяю? (для следующего периода)
  4. Какие 3 границы сработали хорошо? (а какие стоит и пересмотреть)

3. Обзор года:
  • подвожу итоги по сферам влияния, смотрю кто победил по спортивному счету по итогам года, делаю выводы почему...
  • обнуляю спортивный счет и вообще всю доску на следующий год — каждый год с новой страницы!
  • список вопросов для обзора года я еще не создал, т.к. обзор проводил только 1 раз, но по сути это тоже самое что и обзор периода с корректировкой того, что это всё такие достаточно большой период.

Ваши гипотетические вопросы

Почему всё это работает и сколько мне это обходится?
  1. Обзор недели, контроль границ настройка доски на следующую неделю — примерно 30 минут в неделю
  2. Ежедневные победы — 3 мин в день
  3. Работает это потому что тут всё просто, хотя изначально может показаться иначе, но доска ведь не сразу стала такой, я начинал с 4 списков: «победы недели», «победы дня», «победы», «корзина» и Вам рекомендую начинать с простого и дополнять только что нужно именно Вам :)

Почему Вы решили что это эффективно?
  1. Тут используется система очередей, на доску не допускается изначально большое количество задач и проектов — канбан, тем самым позволяет Вам сфокусироваться и снизить издержки незаверешенного производства.
  2. Тут используется система Входящие, т.е. все задачи проходят некий цикл принятия решения об их целесообразности.
  3. Система достаточно гибкая — планируете 3 обязательных победы и несколько дополнительных :)
  4. Вы планируете победы и результаты — а это многое значит, ведь чтобы спланировать победу или результат, нужно для начала понять, а что это такое и как это измерить :)

Почему Trello, я привык к Evernote (или еще чему-то)?
  1. Потому что Trello лучше для этого подходит — здесь есть некие физические действия, взял карточку перенес в победы, мозгу это приятнее чем голые тексты.
  2. Вовсе и не лучше, используйте что-то другое :)

А можно?
  1. Можно
  2. Нельзя

Почему во второй части статьи нет картинок?
  1. Специально, чтобы Вы смотрели примеры на самой доске и в итоге решились бы пойти по пути Agile Result

Примечание ИМХО:
Есть кстати и российский дубликат TrelloPintask, ребята не парясь стыбзили весь функционал у Trello — плюс сделали ряд доработок — по факту я работать с Pintask не смог — мне он показался существенно сложнее Trello со спорным дополнительным функционалом и уж точно не быстрее Trello (хотя заявляют обратное), юзабилити и визуализация снижены, к тому же это российская разработка, а значит:
  • бесплатность — не надолго, это маркетинг для них;
  • стабильность — не гарантирована, а значит для бизнеса не подходит.

Буду рад Вашим вопросам и оценки статьи :)

31 комментарий

avatar
Совершенно шикарно!
Спасибо за подробный обзор действительно работающей личной системы. Возникло два вопроса. 1. Существует ли некая оперативная мотивация на конкретную победу периода или достаточно фиксировать счет? 2. Как отдыхаете, если это слово применимо, случаются ли периоды лени?
avatar
1. Сам по себе счет мотивирует достаточно хорошо (кроме мотивации — ты видишь и то какая из сфер больше затронута, уменьшаешь перекосы). Никаких специальных пряников не делаю — т.к. изначально не в чем себя не ограничиваю.
2. Отдыхаю в субботу или воскресенье, хорошо сплю. Лень, бывает, но заметил такую закономерность — она не в периодах измеряется и от этого лучше отталкиваться. Лень это когда — не хочется делать и при этом обычно что-то конкретное, ведь что-то я в это время делаю, но не то что нужно, так вот:
— не хочется делать тогда, когда не понятно КАК и ЧТО делать, тогда я сажусь и русую mindmap карту проекта или задачи
— не хочется делать тогда, когда делать МНОГО, в таком случае я ставлю задачу СТАРТ — делю задачу на мелкие кусочки — ставлю себе в задачу самую мелкую из задач, а договариваюсь с ленью уже на финише это мелкой задачи — «ну уже же начал — смысл на мелко останавливаться, давай вот еще вот это и вот это и закончим» — очень рабочий способ
— не хочется делать тогда, когда делать не нравится — делегируем, гарантирую, что кому того такая работа нравится!
avatar
Огромное спасибо!

Со времен прошлого поста с нетерпением жду расшифровок того немногого что было не понятно для меня на вашей доске (баскетбольный счет, метки [M]), ведь в большинстве своем всё что у вас там происходит очень понятно и наглядно. Система мне настолько понравилась, что на прошлой неделе уже пытался применить ваш метод, там более что незадолго до вашего опыта начал серьезно вникать в Agile Results, и немного разочаровался в todoist'е которым пользуюсь некоторое время потому что он не дает никакой обзорности дел. На прошлой неделе получилось не очень, но система мне очень нравится, поэтому с сегодняшнего понедельника пробую снова.

Вопрос такой: Если, например, победа года или месяца должна включать в себя несколько побед дня, делаете ли вы в ней чеклист для этих побед, ну и как вообще можно отследить принадлежность конкретных побед дня к большой победе года или месяца?
avatar
:) Хорошо, что всё понятно.
— в идеале должны включать, и они включают — но не все ведь
— контролировать отдельными списками, я не стал, просто когда планирую утром задачи на день, смотрю какие задачи были на наделю (и добавляю или не добавляю), тоже самое с месячными, смотрю когда ставлю недельные, и годовые когда ставлю месячные :)
— а нужно ли отслеживать? можно добавить список (чеклист), но ведь Вы (я точно не буду) не будете в него заходить :)
— можно добавить вопрос об этом в обзор и тогда каждую неделю Вы будете видеть достижение :)
— я же оставляю эти взаимосвязь на планировании дня, недели, периода, года и их обзоров.
avatar
О чем идет речь?
Сейчас внедряю их еще раз уже через Семена Пэгана.
avatar
Есть курс Эвана Пэгана «Семена успеха» который я сейчас прохожу, там за счет внедрения утреннего ритуала получилось закрепить часы мощности на первый утренний рабочий час…
У меня основная проблема с часами мощности и креативности, что я про них вспоминаю когда они уже закончились, а в этом случая я настроил напоминания, чтобы они приходили мне как только я появляюсь на работе — и первый час я посвящаю не просмотру почту и решению каких-то дел — а самому важному из всего что есть! Т.е. это часы мощности! По часам креативности — решения еще нет, может потому что не задач…
avatar
А где можно прочитать про этот курс? Сколько он стоит?
avatar
Честно говоря, я пока не могу ответить на этот вопрос, он где-то есть на английском в видео варианте, мне (т.к. я являюсь участником прохождения) доступен русский текстовый вариант, но продать или приобрести его — к сожалению такой возможности нет. Я уточню у автора перевода этого курса, может быть он сделает какое то исключение… Напишите мне в личку в конце недели.
Успехов))
avatar
А можете поделиться результатами столь кропотливого планирования?
Чего вы достигли используя столь подробное измерение задач?
Меня не покидает ощущение, что за «лесом» из баскетбольного счета, периодов и границ могут потеряться «деревья» важных достижений. Грубо говоря, одна победа из любого списка может перекрыть все остальные за год, к примеру. Сможете ли вы, используя свою систему, признать это?
avatar
Поверьте это вовсе не кропотливое планирование — всего 3 победы в день :) Если Вы делаете из этого привычку — это 5 минут утром. А то что Вы видите на доске — это её эволюция — я же не делал это за раз :)
Хороший вопрос, но как мне ответить на него… Отвечу так всего двумя пунктам:
— я смог за 6 месяцев не напрягаясь реализовать то, что до этого планировал 24 месяца и никак не мог начать…
— я смог сделать выбор, сфокусироваться на нужном, а не развиваться на кучи проектов, как раньше…
— я стал больше времени посещать бизнесу и уже много чего там внедрил — это и новые продукты и новые системы — и это всё еще продолжается
— я даже наконец сайт начал собственный делал, потребность в котором была 3 года — а сейчас он уже на 50% готов… но Вам лучше посмотреть обзоры недели — как их найти — я написал в данной статье!

Успехов!
avatar
По поводу потери «деревьев» — отмечайте свои победы! А в какой системе Вы ведете планирование не так и важно — если Вы это делаете :) И ни одно «дерево» не будет потеряно :)
avatar
1. Почему бы не сделать папку Входящие — на доске «365 результатов», а не перетаскивать карточки из другой доски?
2. Зачем нужна папка «Корзина», если можно просто архивировать карточки, и при необходимости обращаться к архиву?
3. Чем отличаются списки «В реализацию» в приватной и публичной доске?
4. «5 очков — за победу недели» — видимо, надо исправить на «периода».
5. Как начислять очки за проект периода, если он раздроблен на дневные задачи? За каждую задачу по 1 очку, а потом еще и 5 очков за проект полностью?
6. Если я не выполнил недельную цель, а она также стояла у меня в дневных задачах, я минусую только 2 очка? Или минус за невыполненную дневную и минус 2 за недельную соответственно?))
7. Если я достиг периодной цели раньше, я сразу ставлю +5 или жду окончания периода, и уж тогда плюсую?
8. Не понятно, когда же все-таки ты обозреваешь границы — еженедельно или ежепериодно? И как ты фиксируешь временные границы оффлайн? Например, время с семьей?
avatar
1. Потому что вторая доска ограничивает очередь первой, если перенесете добавите себе незавершенного производство.
2. Архивация карточек делается после обзора и то только если они в итоги были выполнены — если Вы будете все сразу архивировать — это приведет к тому, что часть задач потеряется, кроме того практически невозможно будет делать обзор.
3. В приватной доске — это значит целесообразно делать вообще, а в публичной — целесообразно делать в ближайшее время.
4. Верно — 5 очков за победу периода, исправил.
5. И за период и за каждую дневную задачу — и ничего в этом нет такого — счет это средства мотивации.
6. Минусуете 2 очка за недельную, но если часть задач по недельной было выполнено — за них +1, если часть не было выполнено, то за них -1. Всё буквально — выполнил — получил, ну и соответственно если не выполнил тоже. На счет сильно влияет, кроме прочего границы, иногда в границы у меня попадают и проекты, например: «Делал более 20 минут в день сайт каждый день».
7. Все подсчеты делаете при обзоре недели, если на момент обзора, есть выполненные цели периода, в эту неделю ставите себе +5, а карточку после обзора в архив.
8. Факт выполнения границ — еженедельно, их целесообразность и добавление новых осознанно — каждый период. По поводу оффлайн границ и их контроля — с этим есть проблема, я решаю это так:
— выделяю такие часы в календаре и осознанно защищаю их, получается плохо — но когда не получается я в чек листе границы так и пишу: не сделал… основная проблема в общем лежит, не в фиксации, а в том что я это не делаю, когда оффлайн… Думаю стоит менять среду, т.е. например, договориться с женой, чтобы она в нужное время требовала это время, а если не даёшь то что-то должен может…
avatar
Еще вопрос по подсчету очков в границах. Например, есть границы, где есть 5 пунктов в неделю, а есть — где 2 пункта. Первая граница будет давать больше очков, чем вторая, но они обе по сложности одинаковые. Как тут быть?
avatar
По граница я делаю так, они либо сработали, либо нет, как и в спорте:
— если граница состоит из 2 пунктов и 1 из них сделан (а 1 нет), тогда счет у границы за неделю [1:1] — ничья — т.е. в счете тебе забили 2 гола и ты забил 2 гола (2 т.к. граница).
— если граница состоит из 5 пунктов и 2 сделано, а 3 — не сдалано, тогда счет [2:3], т.е. ты не забил ни одного гола, а тебе 1 забили.

И кстати, такой подход очень хорошо меня мотивирует, особенно в тех случаях когда счет, примерно равный идет и чтобы вырваться нужно всего 1 пункт сделать.
avatar
Сергей, расскажите, как вы выставляете счет, когда не выполняются дополнительные победы?
Объясню на своем примере. Раньше было так: я планировал на день 3 обязательных задачи, ставил черту и вписывал еще несколько — на случай, если останутся время, силы и настроение на их выполнение. Победил — молодец, нет — отправляю победу снова в инбокс до лучших времен, либо переношу в обязательные победы на следующий день.
Сейчас [видимо у меня стало слишком много свободного времени] я решил попробовать добавить к своей системе ведение счёта. И тут возникает вопрос — ставить -1 за невыполненную ДБЧО и отправлять её в корзину или же всё-таки поступать с ней более гуманно? :)
пс. Понимаю, что вопрос отчасти надуманный и надо делать так, чтобы было удобно (что я в общем-то уже для себя и сделал), просто интересуют другие мнения.
avatar
Спасибо за отличный вопрос, я как раз размышлял над тем как улучшить систему в этом направлении.
Как сейчас: ДБЧО является полноценной победой (раз я её поставил в список), и если её не сделал, то получи -1, если сделал +1. Плюс есть граница на количество ДБЧО в неделю. Но у такого подхода есть существенные минус: фактически при таком подходе ДБЧО становятся полноценными победами, хотя по факту, туда обычно попадают более простые победы, но т.к. я их уровнял — по факту получается: ДБЧО я делаю быстрее и обычно вперед чем основные, в ущерб основным. Кроме того, ДБЧО -1 — много т.к. победы очень простые бывают…

Поэтому я думаю о следующем развитии, неких правилах для них:
1. ДБЧО можно делать только после достижения основных побед
2. ДБЧО можно 1 раз переносить на следующий день (во Входящие нельзя возвращать — это чревато)
3. Соответственно если оба правила выполняются, тогда ДБЧО за выполнение +1, а за невыполнение (после 1 переноса) -1.

Что думаешь по такому развитию?
avatar
Ред:
Поэтому я думаю о следующем развитии, неких правилах для них:
1. ДБЧО можно делать только после достижения (или переноса в корзину) основных побед
avatar
Специально не отвечал почти неделю, чтобы внедрить и посмотреть приживутся ли нововведения.
1. Сразу скажу — делать ДБЧО только после основных задач для меня неприемлемо, т.к. прелесть ДБЧО имхо именно в том, что я могу ими полезно заполнять «окна». Например, это может быть прослушанный подкаст на английском во время дороги или прочитанная глава книги, пока сидел в очереди (да да, такие моменты стараюсь просчитывать).
2. А в остальном, как у тебя — разрешаю себе 1 перенос.
3. И бонусом — стал осознанней использовать обозначения [M]ust, [S]hould, тк обратил внимание, что раньше у меня было «Всё, что не [М], то [ДБЧО]. Теперь серьезней отношусь к данным пометкам, тк M и S должны выполняться и оцениваться строго, а для ДБЧО допустимы поблажки.
avatar
Спасибо за тест :)
1. Тогда видимо по ДБЧО нужно снижать начисление очков (или придумать что-то еще), т.к. реально это обычно более простые дела, как думаешь?
3. Рад твоему инсайту, мне он тоже полезен!
avatar
думаю более точным будет оценивать ДБЧО как коэффициент для основных задач недели. Типа 1X + 0,1 за каждую выполненную ДБЧО. Автоматическое исключается самообман или жульничество =)
avatar
Возможны ли в системе какие то мелкие, но важные события, которые косвенно относятся к сферам влияния и победам и которые нельзя упустить, типа: не забыть сделать звонок, отправить e-mail, что то купить, не забыть заплатить там за квартиру, машину, интен и тд или под это дело стоит использовать что то другое?
avatar
Я использую стандартное приложение напоминаний (Mac) для таких вещей, удобно:
— синхронизация с iPhone
— возможность привязки напоминания не только ко времени, но и геолокации
Финансовые постоянные оплаты семейные (чтобы платить вовремя) реализованы на отдельной общей с женой доске.
avatar
Спасибо! Правильно ли я понял что список «в реализацию» — это события которые связанны или будут связанны, или необходимы для достижения «побед» года, периода, недели и дня, в зависимости от срока их выполнения?

Карточка «купить принтер», который к примеру будет необходим через две недели, будет ли перемещаться по спискам «3 победы периода, недели, дня» или останется в реализации?
avatar
1. Могут быть связаны или нет, но обычно конечно связаны, в целом это идеи или действия реализация которых признана мною целесообразной в ближайшее время.
2. Да карточка перемещается и оформляется уже в формате победы.
avatar
Дополнил систему — Парето 20/80, теперь оцениваю результаты на предмет их соответствия правилу Парето, если соответствуют ставлю "*" — первым знаком в победе. При таком анализе — фокусироваться стало проще :)
avatar
Уже месяц разбираюсь с вашей системой, интересно и действительно дисциплинирует и фокусирует, главное регулярность действий. Но пока более понятны простые записи без подсчета баллов. И с баллами тоже не всегда понятно, это ведь субъективная оценка: например покупка квартиры и покупка хлеба — действие одно «покупка», а как его оценить? Теми же баллами? Но это же не сравнимые вещи? Или я где-то не поняла?
avatar
Кстати, да, неочевиндая вещь, но Agile Result — одна из немногих систем, которая легко внедряется и у женщин :) Без попытки кого-то принизить — просто мышление у нас отличается :)

Александра, по поводу баллов… Всё правильно Вы поняли — это действительно субъективно — но цель баллов — дать дополнительную мотивацию, а не быть суперобъективными :) Кстати можете не внедрять баллы сразу или изменить систему на более объективную — поделитесь опытом потом :)
avatar
Подскажите, вот не могу понять, стоит ли записывать в победы дня такие вещи, как например, поход в спорт зал? Т.е. дела которые не относятся к работе, или для других сфер жизни пишем отдельные три победы?
avatar
Нет — это границы, например: «Запасаться здоровьем в спортзале не меньше 3 раз в неделю», но если только на этапе внедрения этой привычки тогда в победы. Нет — 3 победы в день на все сферы.
avatar
Сергей, я так понимаю ты перестал пользоваться trello? Нашел что-то более подходящее или просто перерыв?:)

Оставить комментарий