Пустой inbox в GMail-е

Пустой inbox
Я расскажу вам об одном хаке, который я использовал для воплощения идеи dbuntix, которую он назвал Smart Unread Inbox, для Gmail.

Его метод предназначен для Apple Mail и в Gmail не работает. Поэтому я решил придумать аналогичный прием для Gmail. Я пользуюсь им некоторое время и, должен сказать, очень доволен:

1. Очистите входящие.

Все письма, что представляют собой какие-либо задания, пометьте звездочкой, поместите в список задач, а затем заархивируйте. Все остальное удалите, отправьте в архив, либо ответьте на них, сложите в папки «прочитать» или «обработать» если нужно.

2. Создать фильтр «Пропустить входящие».

В поле «от» поставьте *. Это означает выбор всех входящих сообщений.

Создание фильтра. Шаг 1

Выберите действие «Пропустить входящие». Теперь все входящие будут идти «мимо» папки входящие. При попытке создания этого фильтра вы получите предупреждение– не обращайте внимания, продолжайте.

GMail. Создание фильтра. Шаг 2.

3. Во вкладке настроек «Лаборатория», включите «Дополнительные папки».

GMail- Лаборатория- Дополнительные папки

Вдобавок рекомендую активировать следующие функции:
  • Автопереход
  • Предварительный просмотр Карт Google в почте
  • Умные ярлыки
  • Отмена отправки письма.
Они сэкономят вам кучу времени. Теперь сохраните изменения.

3. Во вкладке «Дополнительные папки», в панели 0, введите поисковый запрос «is:unread».

Лично я ставлю нижнее подчеркивание «_» в начале названия всех панелей. Далее я настраиваю количество цепочек, отображаемых на странице для новых входящих сообщений – максимум 9. Расположение дополнительных панелей – над входящими. Не советую заводить какие-либо инбоксы кроме «is:unread» (такие, как «помеченные звездочкой» или «важные»), иначе, вся польза от этого хака пойдет коту под хвост.

GMail- Лаборатория- Дополнительные папки

Позже вы можете выставить фильтры на те письма, которые вы не хотели бы читать (оповещения, рассылки ит.п.). Таким образом, они будут автоматически помечаться как прочитанные или вообще удаляться.

Вот такие вот настройки. Теперь в вашем inbox-е будут храниться лишь непрочитанные сообщения… то есть, после того, как вы прочитаете письмо, если вы ничего с ним не сделаете, оно исчезнет из папки входящие. Через несколько секунд – бац! – и его нет.

Прелесть этого метода в том, что вы знаете, что сообщение исчезнет после того, как будет прочитано, поэтому у вас появляется стимул, что называется, ковать железо, пока горячо. Вот что можно предпринять:
1. Ответить или выполнить задачу, если это занимает минуту или менее.
2. Поместить в «ToDo лист» и пометить звездочкой, если вы планируете выполнить задачу, или написать более развернутый ответ позже.
3. Сразу же занести действие в календарь, если его необходимо выполнить в какой-то определенный день.

Другой вариант – просто щелкните «Архивировать», и переходите к следующему сообщению. Таким образом, вы можете обработать с десяток писем всего за 1-3 минуты. Несколько минут – и ваш инбокс пуст!

Инбокс тает на глазах, по мере того, как ты читаешь письма, не теряй времени – действуй! Сойдет за восточную мудрость, а?

Оригинал статьи -empty gmail hack

2 комментария

avatar
Жестко :) Было бы корректнее например, не убирать в Архив те, что помечены, нет?
Сам сторонник Inbox Zero и команда тоже используют этот принцип… просто добавил соревновательный элемент и всё гуд, но сейчас пришло в голову — что подведение итогов можно автоматизировать и добавить в премирование даже :) Вообще сотрудники щелкают Архивировать…
Сам лично в Mail на OS X использую Mail Act-On который позволяет горячими главишами переносить письма или в Архив или Read It Later — ящик всегда пустой :)
avatar
Спасибо. Опробовал предложенную схему. И все бы ничего, НО:
1. Непрочитанные сообщения в папке входящие можно увидеть только в веб-интеофейсе, по крайней мере стандартный Mail.app показывает пустой Inbox, такая же ситуация с мобильным приложением Gmail.
2. Как следствие никаких нет никаких уведомлений о новой почте.
Так что данный вариант подходит только любителям веб-интерфейса.

Оставить комментарий