Супер Email-приложение: Email+Dropbox+Contacts+Calendar+ToDo

Наверное, не менее 30% рабочего времени уходит на получение, обработку и написание email. Причем большая часть уходит на поиск части текста письма, или какого-то вложения в каком-то из писем, или на поиск контакта, указанного в одном из писем.

Уже сейчас есть реализованные связки

• Email+ToDo=Mailbox
• Email+Contacts+Calendar+ToDo=Gmail

И тем не менее, в данном посте я хотел бы отразить свое видение, какая программа для работы с Email действительна была бы очень полезна.



Если у вас есть рабочий Email, то в нем обязательно есть папки, в которых вы группируете ваши письма по проектам или контекстам. И часто, получив письмо, вы сохраняете вложение себе куда-то в папочку, контакт возможно сохраните в адресную книгу, а дату, время и место встречи перенесете себе в календарь, и еще какие-то действия отразите в своем ToDo-листе.

Наиболее продвинутые знают такие сервисы как BaseCamp, Evernote, Papirus, которые предоставляют вам некий ваш личный технический email, пересылая на который свою почту, вы фактически архивируете свои письма и вложения в этих облачных сервисах (как в Dropbox). Причем, ВНИМАНИЕ, в отличие от Evernote, в Basecamp и Papirus вложения из РАЗНЫХ писем одного проекта (папки) сохраняются в одном месте.

Осталось совсем немного, и, наверное, мы получим идеальную почтовую программу для ведения сразу нескольких проектов. На мой взгляд, этот Email-WorkArea должен быть таким.
Если есть коррективы, давайте обсуждать в комментариях.

Inbox — не меняем. Туда сваливается все, как обычно.
Далее вы переносите (или пересылаете) письма в одну папку (на другой технический email).
А перейдя туда вы видите не список писем, а некое рабочее пространство папки-проекта.

Попытаюсь описать подробнее, почти эскиз для тех.задания.

1) Timeline-обсуждение.
В этой части рабочего пространства проекта, мы как обычно видим заголовки и даты email-писем, как обсуждение в смс-переписке. Мы что-то отправили, нам что-то ответили. Это есть в каждом Email, только отображать список писем можно по разному и в идеале полученные и отправленные письма должны быть отцентрированы по разному — как сейчас в смс-переписке, или хотя бы иметь возможность раскрашивания в разные цвета.

2) Единое хранилище всех вложений цепочки писем.
Внизу под Timeline мы видим объединенное Хранилище, список ВСЕХ файлов из всех писем в данной папке. Т.е. эти файлы приходили нам как вложения к письмам, и когда мы письмо перенесли в папку/проект, все вложения сохранились автоматически в этом ЕДИНОМ хранилище проекта. Причем эти файлы должны быть синхронизированы с какой-нибудь папкой в облачном сервисе, типа Dropbox, и хранится там всегда, даже когда мы перенесем эту папку-проект в архив.

И естественно должна быть возможность удалять ненужные мусорные вложения (вроде всяких иконок и картинок из подписи). А также должна быть возможность группировать эти файлы-вложения по подпапкам.

В любом случае, это очень удобно! Когда мы будем отвечать на письмо в n-ой итерации, все файлы-вложения из всей цепочки писем будут всегда под рукой.

3) Справа от этого списка писем и единого хранилища файлов мы видим 3 окна

а) Все email-адресаты цепочки писем.
В верхнем боковом окне справа автоматически сохраняются email-адреса всех от кого мы получали письма, сохраненные в папке-проекте, и всех тех, кто стоял в копии. И более того (думаю это не сложно), также все email-адреса, которые могли бы быть перечислены в теле письма.

Причем какие-то адресаты могут быть отмечены нами звездочкой, с кем мы чаще переписываемся по данному проекту, а остальные как правило наблюдатели (молчаливые читатели, но их нужно всегда ставить в копию, чтобы они были вкурсе). Напротив каждого email-адреса подтягиваются имя и фамилия из адресной книги. Если этого email-адреса в контактах нет, то должна быть возможность указать некий комментарий рядом с данным email адресом и/или возможность быстрого создания контакта на основании данного email-адреса.

б) Календарь событий данного проекта.
под списком email-адресов размещается календарь проекта, к дням которого можно быстро прикрепить ссылку на то или иное email-письмо из Timeline-переписки, которая располагается рядом, слева (описали в пункте 1).

в) ToDo проекта
а под этим месяцем обычный ToDo без жесткой привязки ко времени.
Задачи создаются вручную с нуля, либо перетаскиванием письма. Тогда задача — это заголовок письма, плюс ссылка на письмо.

И ВСЕ!

Вот так просто, а сколько времени можно было бы сэкономить при работе с почтой в такой программе-приложении.

Может быть кто-то знает такую?

Evernote не то. Все письма хранятся отдельными заметками. Вложения нужно искать по разным заметкам. Быстро создать ответное письмо не получится.

Basecamp — уже что-то. Но не так удобно все реализовано, как описано мной выше.

Тут есть и общее хранилище файлов из всех писем, отправленных в проект, но файлы удалять нельзя. А так-как в подписи есть картинки, то автоматически создается очень много «мусорных» ненужных картинок.
Также есть вкладка People on this project. Но их можно добавлять только вручную, и они скорее являются не списком контактов, а списком людей, у кого есть доступ к этому проекту. А нужно, чтобы в этой вкладке был перечень всех email адресатов, кто участвует в переписке, чтобы была возможность быстро им отвечать или добавлять в копию.

Papirus? Вот сейчас как раз изучаю. Но не совсем то…
Нет объединения всех email-адресатов-проекта.


Если кто сделает такую email почту с таким функционалом, с возможностью синхронизации с Google контактами, с Google календарем и с хранилищем Dropbox/Box/Skydrive/ЯндексДиск — КУПЛЮ!

Если кто тоже думает, что такое email приложение на мобильном устройстве и где-то в облаке ему будет полезно — ПАЛЕЦ ВВЕРХ!