Свежее Молоко: ежедневный и еженедельный обзоры с помощью смарт-списков Remember The Milk

GTD
Регулярный Обзор — фундаментальная практика, на которой держится большинство систем личной эффективности, включая GTD и Agile Results.
Сегодняшняя статья посвящена практическому опыту Ежедневного и Еженедельного Обзоров с помощью Remember The Milk.
Хотите узнать, как не дать своему молоку прокиснуть?
Приблизительный размер статьи ≈ 6 страниц.


О важности регулярного обзора
Итак, продолжим. Если вы не читали первую часть статьи про мою RTM систему, то для начала рекомендую с ней ознакомиться.

Безоговорочное доверие к своей системе ведения дел — ключевой вопрос GTD.
Я много раз наступал на эти грабли — начинал вести планирование, но через некоторое время из-за недостатка дисциплины или банальной лени списки дел начинали жить своей жизнью и, как следствие, доверие к ним постепенно таяло.
Только полная уверенность, что всё учтено и находится под контролем, дает возможность сфокусироваться на настоящем моменте, независимо от того, работаете вы или отдыхаете.
Дэвид Аллен в своем бестселлере не раз повторяет, что именно регулярный обзор является ключом к подобному доверию.

В этой статье я изложу подробный план своего регулярного обзора. Кстати, мне как-то ближе слово планирование, но в рамках этой статьи я буду пользоваться общепринятым «обзор».

Сразу хочу прояснить один важный момент: для меня регулярный обзор, как впрочем, и всё GTD в целом, является скорее образом мышления, нежели строгим пошаговым алгоритмом.
Я воспринимаю регулярный обзор как своеобразную полезную привычку, когда пару минут в начале каждого дня мои мысли направлены на предстоящие задачи, вечером — на подведение итогов и составление примерного плана на завтра, а раз в неделю на результаты будущей недели.

На самом деле подобное планирование занимает удивительно мало времени. А если учесть, насколько подобная практика увеличивает продуктивность, то слово «занимает» становится и вовсе не уместным.
Большую часть ежедневного планирования я вообще могу провести в утреннем душе или за рулем. Работа непосредственно со списками в RTM занимает не более 15 минут вечером, 10 минут утром и 30-60 минут раз в неделю, т.е. практически не заметна.

Мой общий workflow вполне соответствует духу GTD и Agile Results:
  • утром в субботу на свежую голову подведение итогов недели и составление планов на предстоящую;
  • вечером каждого дня: итоги дня + составление приблизительного плана на завтра;
  • утром — корректировка вечерних планов и составление окончательного плана на день.
Как я делаю Ежедневный Обзор в Remember The Milk
Свежее Молоко ежедневный обзор
1) *Сегодня. Ежедневный обзор начинается и заканчивается просмотром списка *Сегодня, это достаточно очевидное правило.
Первым делом я вычеркиваю то, что уже выполнил, но забыл убрать из списка.
Если что-то из запланированного осталось невыполненным, то нужно решить, что с этим делать: отложить, изменить список, делегировать или удалить.
За редким исключением, после обзора в списке *Сегодня не должно остаться невыполненных задач со сроком на сегодня.

2) Инбокс. Теперь самое время разобрать входящие.
Если сделать это позже, можно столкнуться с ситуацией, когда план на завтра уже составлен, но важная неучтенная задача из входящих заставляет расставлять приоритеты заново.
Начинаю я с переноса новых заметок из бумажного Moleskine, который всегда лежит в открытом виде на моем столе. Потом перехожу к инбоксу Gmail, далее Evernote, и в самом конце сортирую то, что в итоге оказалось непосредственно в самом RTM.

3) D1-Done. Далее идет просмотр смарт-списка D1-Done, который показывает всё, что было сделано за сегодня.
Поисковый запрос для смарт-списка D1-Done прост:
completed:today

Беглый просмотр картины прожитого дня помогает подвести итоги и ментально зафиксировать свои достижения, чтобы избежать знакомого многим чувства, когда ты вроде и работал, а вроде ничего и не сделал.
Я обращаю внимание на теги проектов у завершенных дел и прикидываю, какие следующие действия следует предпринять по этим проектам.

4) D2-Tom. После этого я открываю список D2-Tom, где показаны уже запланированные на завтра задачи.
Поисковый запрос для смарт-списка D2-Tom:
due:tomorrow
Таким образом происходит мое знакомство с текущей повесткой завтрашнего дня. Для того, чтобы приступить к планированию, необходимо сначала ознакомиться с уже существующими планами.

5) D3-Post. Далее просматриваю список D3-Post — дела и результаты, сроки которых я уже переносил (нажимал кнопку «отложить» более одного раза).
Поисковый запрос для смарт-списка D3-Post:
postponed:"> 1" AND (list:**FOCUS or list:*Основа)
Информация выводится исключительно из ключевых списков (например, для напоминаний из списка *Ожидание перенесенный срок — нормальное явление).
На вкладке самой задачи можно получить более подробную информацию о том, сколько раз вы переносили ту или иную задачу.

Перед планированием дел на завтра на неоднократно отложенные задачи следует обратить самое пристальное внимание. Подумайте, почему вы не справились с ними ранее и что можно сделать, чтобы избежать этого в будущем?

6) D4-Week. Затем я просматриваю список D4-Week — список дел, которым я решил уделить особое внимание и обязательно выполнить на этой неделе.
Поисковый запрос для смарт-списка D4-Week:
(list:**FOCUS and due:never) OR tag:+1
Часть дел, которая попадает в список **FOCUS во время еженедельного обзора, отмечается тегом +1, чтобы запланированные заранее дела не терялись среди бытовухи, т.е. задач, возникших непосредственно в процессе работы. Это позволяет всегда помнить о своих планах и легко визуально выделять подобные задачи.
Ежедневно просматривая список D4-Week, я прикидываю, как стоит распределить существующие задачи по оставшимся дням недели. Что важнее всего? Что следует выполнить прямо завтра?

7) Результаты Дня. Благодаря вышеизложенному анализу теперь я полностью готов к определению трех самых важных результатов завтрашнего дня.
Бывает, что результат на завтра повторяет результат, назначенный на сегодня, — в этом случае в RTM можно продублировать задачу (в выпадающем меню над задачами).

Однако если есть время, я рекомендую все же ручное заполнение — так запланированный результат чуть лучше отложится в памяти.
Еще всем результатам в обязательном порядке назначаются теги соответствующих проектов: так взаимосвязь между ними более очевидна.

8) Утренний Обзор. Утро я начинаю с просмотра списка *Сегодня. Благодаря вечернему планированию в нем уже отражен примерный план дня.
Я прочитываю формулировки результатов дня и недели и при необходимости вношу изменения.
Далее я корректирую список *Сегодня, пока не приведу его в 100% рабочий вид: в нем не должно остаться необработанных входящих, все даты задач должны быть актуальными и т.д. После этого я решаю, в каком порядке выполнять сегодняшние задачи.

Микрохак: для того, чтобы расположить задачи на день в нужном вам порядке, рядом с датой задачи можно выставить конкретное время, например, задача на «24 марта 14:00» будет располагаться над задачей на «24 марта 15:00» и т.д.
Кстати, есть еще один хитрый поисковый запрос dueBefore:Now для отображения задач, актуальных только на текущий момент. Благодаря ему можно настроить, например, чтобы задачи на вечер не отображались в вашем списке дня до наступления этого самого вечера.

Мой Еженедельный Обзор в Remember The Milk
Свежее Молоко еженедельный обзор
1) *Сегодня. Начинается еженедельный обзор по традиции с приведения в порядок списка *Сегодня и очистки всех входящих, как в ежедневной практике.

2) W1-Done. После этого я анализирую смарт-список W1-Done — все задачи и результаты, выполненные за прошедшую неделю.
Поисковый запрос W1-Done:
completedWithin:«1 week of today»

3) W2+1. Дальше по плану обзор списка W2+1 — всех дел, которые на прошлой неделе я планировал к обязательному выполнению.
Поисковый запрос:
tag:+1
Это просто более узкий список выполненного, содержащий наиболее приоритетные дела. Если какое-то из таких дел все же осталось незавершенным, благодаря списку W2+1 оно не ускользнет от моего внимания.

А, нажав на «12 завершено», я могу еще раз подвести итоги сделанного.

4) W3-Month. Перехожу к списку W3-Month, куда выводится картина ближайших 30 дней, кроме рутинных задач.
Поисковый запрос для этого смарт-списка:
dueWithin:«1 month of today» and not priority:2
Кстати, существует интересный способ показывать задачи только на текущий календарный месяц:
dueWithin:«1 month of 1st»

5) W4-Res. После краткого ознакомления с ближайшими предстоящими событиями я заглядываю в смарт-список актуальных результатов, чтобы перед самим планированием еще раз напомнить себе, к чему я собственно стремлюсь.
Поисковый запрос для смарт-списка W4-Res:
status:incomplete and name: результат

6) **Мысли. Затем я начинаю работать со списком **Мысли.
Прочитываю заметки, часть трансформирую в задачи и проекты, часть превращаю в напоминания, а оставшиеся завершаю или удаляю.

7) **Возможно. Теперь пришло время списка **Возможно.
Во время просмотра этого списка я временно перемещаю все задачи и результаты, которые кажутся важными для предстоящей недели, во Входящие, т.е. использую Входящие как своеобразный рабочий стол.
После того как список **Возможно полностью просмотрен, я начинаю размышлять над делами, оказавшимися во Входящих. Какие из них и сколько будет реально выполнить за неделю? Что выполнить важнее всего?
Когда общая картина становится ясна, все лишнее я перемещаю назад в **Возможно, а оставшимся задачам назначаю тег +1 и перемещаю в список **FOCUS.
Кстати, у меня есть правило: дела с тегом +1 во время рабочей недели нельзя удалять или переносить назад в список **Возможно.

8) Результаты Недели. На основе предыдущих 7 пунктов я определяю три результата, которые на предстоящей неделе для меня важнее остальных и фиксирую их в списке **FOCUS.
После этого обязательно создаются смарт-списки для трех соответствующих проектов вида tag:+имя_проекта. Они располагаются сразу за списком *Сегодня и во время рабочей недели при необходимости позволяют быстро охватить самые важные проекты единым взором.

9) W5-Test. И в конце я открываю проверочный список W5-Test, чтобы удостовериться, что в моих списках отсутствуют напоминания и рутинные задачи, которым не выставлен срок выполнения.
Поисковый запрос для списка W5-Test:
(priority:3 or priority:2) and due:never

Микрохак: чтобы не забывать определять результаты на месяц, у меня есть такая задача в списке *Основа:
Определить результаты следующего месяца ^дата последней субботы этого месяца *каждый month on the last суббота !2
Таким образом, месячное планирование всегда попадает на последний еженедельный обзор в текущем месяце.

А как вы проводите свой регулярный обзор?

Еще полезно прочитать по теме:
«Свежее Молоко — моя система использования Remember The Milk (GTD + Agile Results)»

«Свежий опыт использования Remember The Milk для GTD. Продвинутая система»

44 комментария

avatar
не понимаю, почему вы так влюбились в этот сервис?
по мне так гугл задач и astrid.com более чем достаточно.
avatar
Не знал про astrid раньше, спасибо. Поставлю, изучу — скриншоты многообещающие.

Remember the Milk люблю за гибкость в настройке «под себя»: если нужно я могу повторить функционал гугл задач в RTM, а вот повторить функционал RTM в гугл задачах не получится.

Но я прекрасно осознаю, что RTM не идеальный таск-менеджер. Просто лучшего я пока не знаю, вот такой парадокс.
avatar
astrid.com/home#filter- тут что-то типа веб версии у коровы.
есть много качественных клиентов, я мониторил google play вот лучшее что нашел
play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo
play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask&feature=related_apps
play.google.com/store/apps/details?id=com.taskos&feature=related_apps
и My Google Tasks.
сам юзаю astrid и any.do.
avatar
У гугл-задач (соответственно, и у всех его оболочек) при ряде преимуществ есть один большой недостаток: отсутствие проектов тегов.

У RTM не самый удобный интерфейс, это правда; однако огромная его сила заключается в смарт-листах. И подобной фичи пока нету ни в одном таск-менеджере (мне, по крайней мере, видеть пока не доводилось)
avatar
что такое проект тега?
avatar
Сорри должо было быть «проектов/тегов», но отправленные камменты не редактируются (либо же я не нашел как это сделать).

Тег (или же тэг) — (англ. tag ярлык, бирка, метка) в данном случае идентификатор для категоризации, описания, поиска данных и задания внутренней структуры. Например, в предыдущей своей статье уважаемый YuraYu описывает использование тегов в качестве проектов (подзаголовок «Как я использую теги»).
avatar
argenteus, а вы тоже RTM пользуетесь?
avatar
Да, тоже использую видоизмененный (однако заметно меньше чем в вашей системе) Enabled Васи Кислого (собственно на GTD «подсел» благодаря его Успевателю). Правда был момент когда захотелось большего удобства и в поисках юзабилити перешел на МЛО, но затем он у меня постепенно расползся до состояния кучи-малы, и стал скорее похож на логотип хабрахабра, чем на стройную систему; тогда решил начать с чистого листа и вернулся в Корову. По сей день сижу на ней.
avatar
А я вот сейчас присматриваюсь к Doit.im.
Как я понял это почти клон rtm. Только с более симпатичным и современным внешним видом. Все более наглядно и имхо проще для новичков.
avatar
Приятный GTD-планер. Но аналогом RTM его назвать нельзя, потому что нет того, чем, собственно, и силен RTM — смарт-списков.
avatar
У RTM не самый удобный интерфейс, это правда; однако огромная его сила заключается в смарт-листах. И подобной фичи пока нету ни в одном таск-менеджере (мне, по крайней мере, видеть пока не доводилось)
Согласен полностью.

Посмотрел я astrid — симпатично, приятный интерфейс, но мне не хватит функционала, RTM тут далеко впереди. Единственное, что реально лучше реализовано — это совместная работа, но для меня этот параметр не на первом месте.
комментарий был удален
комментарий был удален
avatar
YuraYu Спасибо за статьи, они очень интересны и вдохновляют на эксперименты и внедрение аджайл резалтс.

Если вы не возражаете, наметилось несколько вопросов:

1. Как удается при множестве инбоксов доверять системе?
Я всемерно пытаюсь минимизировать их кол-во, и все равно их слишком много. А вы используете даже бумагу (вернее блокнот) для самых что ни на есть рукописных записок. Значит вам, по всей видимости, удалось решить эту дилему. Пожалуйста поделитесь :)
2. Если я правильно понимаю, то никакой визуализацией (в смысле привязки к календарям) вы не пользуетесь, верно?

3. И наконец, как вы осуществляете привязку задач к людям? и соответственно, поиск задач по этому признаку.
avatar
1. Как удается при множестве инбоксов доверять системе?
Я всемерно пытаюсь минимизировать их кол-во, и все равно их слишком много. А вы используете даже бумагу (вернее блокнот) для самых что ни на есть рукописных записок. Значит вам, по всей видимости, удалось решить эту дилему. Пожалуйста поделитесь :)
Меня тоже напрягают разные инбоксы, но из связки gmail+evernote+rtm вообще не представляю как можно что-то выкинуть, а moleskine у меня лежит потому что иногда бывает банально удобнее записать, чем напечатать, например, что-то быстро во время телефонного разговора. В него я просто иногда вношу заметки, каждую с новой строчки, а во время ежедневного обзора «оцифровываю». Так что сам мирюсь с таким положением вещей, ничем порадовать не могу…
2. Если я правильно понимаю, то никакой визуализацией (в смысле привязки к календарям) вы не пользуетесь, верно?
Да, пока обхожусь. Опять же, во многом для того, чтобы не заводить ЕЩЕ одной программы/сервиса.
3. И наконец, как вы осуществляете привязку задач к людям? и соответственно, поиск задач по этому признаку.
Опять же, все банально: используются теги, вида @имя. Их у меня не очень много, поэтому эти задачи уживаются в рамках моих обычных списков.
Ну а если нам удастся выжать из Коровы более менее сносное решение для командной работы, то обязательно опишу свой опыт подробнее.
avatar
Очень интересный обзор. Cначала решил спроецировать ваш способ обзора с RTM на мой любимый OmniFocus. Но потом понял (так как ранее уже пользовался RTM) что такой гибкости в OmniFocus конечно же нет. К сожалению также нет и системы тегов.
Несколько вопросов если можно:
В какой момент формирется список D2-Tom? Я так понимаю что дела туда попадают в начале недели если вы планируете что либо на конкретный день? Верно? Или это перенесенные вчерашние задачи?
avatar
В какой момент формирется список D2-Tom? Я так понимаю что дела туда попадают в начале недели если вы планируете что либо на конкретный день? Верно? Или это перенесенные вчерашние задачи?
Да, все верно. Это задачи, которые я уже запланировал на завтра ранее.
avatar
Очень интересный обзор. Cначала решил спроецировать ваш способ обзора с RTM на мой любимый OmniFocus. Но потом понял (так как ранее уже пользовался RTM) что такой гибкости в OmniFocus конечно же нет. К сожалению также нет и системы тегов.
Вот здесь неплохая статья (англ.) о том, как в OmniFocus делает ежедневный обзор Sven Fechner.
avatar
Классная статья!
Не стоит считать это троллингом, но подобные Review делать в OmniFocus намного удобнее :) Там даже отдельно есть режим review когда можно посмотреть сразу все задачи во всех проектах и контекстах и удобно фильтровать.

п.с. У меня кстати похожий подход к ревью, но для себя просто делаю чеклисты, чтобы не полагаться на память и.т.п. Например, каждый день у меня появляется 4 «горящих» задачи с которых начинаю утренний обзор задач:

После того что этот чеклист пройден — можно спокойно начинать осознанную часть дня :)
avatar
Спасибо за две отличные статьи о RTM, перешёл на эту систему с предыдущей основанной на списке !NextAction. Она действительно удобнее тем, что меньше тэгов, а там посмотрим, первый день пользуюсь, вчера весь вечер переделывал списки.
Купил pro-аккаунт 25$ для синхронизации с Android планшетом. Клиент правда не настолько удобный, как web-интерфейс.

Напоминаю что в смарт-списках кавычки должны быть двойные вертикальные, на betteri они отображаются не верно:
completedWithin:«1 week of today»
dueWithin:«1 month of today» and not priority:2
avatar
Планируете ли вы себе Ежемесячный обзор и Ежегодный обзор? Вроде результатов месяца и года?
avatar
Про ежемесячный я кратко рассказал в самом конце статьи (см. Микрохак). Ну а итоги года и планирование тоже делаю, но без строгого регламента.
avatar
9) W5-Test. И в конце я открываю проверочный список W5-Test, чтобы удостовериться, что в моих списках отсутствуют напоминания и рутинные задачи, которым не выставлен срок выполнения.
Поисковый запрос для списка W5-Test:
(priority:3 or priority:2) and due:never
У меня в списке **Возможно 8 задач со 2 приоритетом с НЕ выставленным сроком выполнения, это глобальные задачи, типа приобретения какого-либо навыка. Вопрос, что мне с ними делать? Я не могу выставить им срок выполнения, т.к. не знаю когда ими займусь.
avatar
Просто снимите с них второй приоритет. Я использую его для задач, которыми я уже точно решил и знаю, что мне нужно заниматься, плюс они должны повторяться с определенной периодичностью.
Если хотите выделить или объединить свои глобальные потенциальные задачи, попробуйте поместить их все в какой-нибудь проект-тег типа «Саморазвитие».

Это как бы сделал я. Но естественно никто не мешает вам оптимизировать мою систему под свои предпочтения. Тогда нужно будет подкорректировать поисковые запросы для смарт-списков.
avatar
Поступил по другому. Выставил каждой такой задаче результат, поставил первый приоритет и оставил в списке **Возможно. Просто чаще буду просматривать, решил что ими когда-нибудь точно займусь :)
avatar
Все верно, таким образом тоже решаю часть потенциальных вопросов:)
Как вам вообще работается по этой системе в сравнении с предыдущей?
avatar
Спасибо большое за отличную систему, мне она действительно понравилась больше предыдущей, потому что самое главное, в вашу систему чётко вписалась Agile Results, которая мотивирует меня делать в первую очередь самое главное. Правда, не всегда успеваю выполнить все три РЕЗУЛЬТАТА ДНЯ, потому что бывает тяжело их придумать, а если придумаешь, только к середине дня понимаешь что они были не выполнимые сегодня, т.к. просто банально не хватает времени. Но в этом весь кайф, ставить себе трудно достижимые цели, чтобы попытаться выполнить их.

Так же я наконец-то стал пользоваться списками Возможно и Ожидание, в вашей системе это сделано просто и понятно, к тому же напоминания не дают забыть о задачах из этих списков.

Перенёс из Google-календаря около 40 ДР близких в список *События. Тоже мне понравилась идея этого списка.

Короче система отличная, если кто ещё думает внедрять или остаться на старой, даже и не думайте внедряйте, не пожалеете. Я какими только системами и сервисами не пользовался, RTM + система уважаемого Юрия, самая лучшая что есть на данный момент и я не преувеличиваю.

Плохо то, что теперь у меня осталось мало времени на бессмысленное прожигание времени, как это было раньше. Теперь постоянно чем-нибудь занят, потому что много дел и проектов, не хочу нажимать кнопку Отложить :)
avatar
Короче система отличная, если кто ещё думает внедрять или остаться на старой, даже и не думайте внедряйте, не пожалеете. Я какими только системами и сервисами не пользовался, RTM + система уважаемого Юрия, самая лучшая что есть на данный момент и я не преувеличиваю.
Ух ты :)! Спасибо за такой комплимент! Очень круто, что мой опыт оказался полезным кому-то еще. Именно для этого и пишем.
avatar
Пожалуйста:) и ещё раз спасибо всему Betteri за полезные статьи!

У меня ещё к вам вопрос, зачем в RTM стрелочка напротив каждой задачи? Ей можно управлять буквами J и K и иногда стрелочек становится много. Если это стрелочка отображает текущую задачу, зачем они сами перемещаются и «размножаются»?
avatar
Насколько я всегда думал, что это просто для обозначения текущей активной задачи для тех кто управляет RTM с клавиатуры, без мыши. Скорее всего так и есть. А в каком случае стрелок становится несколько? У меня так не получилось…
avatar
Какого-то патерна поведения этих стрелочек не заметил, вот например сейчас у меня две стрелочки, напротив результата дня и результата недели, вверху списка.
Мне как-то удобнее обозначать текущую задачу мышкой кликая на галочку.
avatar
И я тоже мышку люблю. Вроде как считается, что клава — это продуктивно, а мышка — не очень. Но мне реально удобнее многие вещи мышкой делать. Тем более, что у меня грызун крутой, с кучей доп функций и наворотов Logitech G700
avatar
спасибо вам огромное за полезные материалы. уже кое-что изучила и усиленно пытаюсь внедрять — упорядочиваю жизнь. сейчас у меня в использовании: evernote (c вашими статьями открыла кучу полезных возможностей в нем); pocket; рсс-читалками различными пользуюсь очень давно (любимая feeddemon); недавно начала осваивать гугл календарь.
в связи со всем этим аутлук, который был у меня любимым и не заменимым на протяжении шести лет постепенно теряет свои позиции.

вот сейчас очень понравилась сервис «про молоко» :-) и логотип милейший и название — чудо. начала с установки на андроид и сразу же разочаровалась. все вроде классно и добавление, и управление, но вот виджет на рабочий стол только для платных клиентов, а мне он очень-очень нужен. вроде и заплатить можно, но если не знаешь приживется ли — смысл платить. пожалуй можно было бы сделать пробный бесплатный период или виджет с какими-то лимитированными опциями.
так, что расстроилась. скорее от того, что очень понравился интерфейс для андроида и уже не хочется отказываться.

сейчас еще посмотрю приложения, которые советуют в комментариях, может найду что-то подходящее. потому что задач у меня на сегодня очень много и уже начинается путаница в голове — веду три блога в жж, пытаюсь поднимать сайт, модерирую парочку форумов, иногда пишу статьи… а ну да, еще у меня четверо детей. :-)

и еще меня мучает один вопрос, вернее два. может вы сможете меня успокоить.

на сколько защищены данные в evernote? в живом журнале есть такое понятие как подзамочные записи, которые видны только некоторым участникам и не видны поисковикам. при добавлении в evernote не становятся ли эти записи видны поисковикам?

и еще, может можно как-то сохранить всю базу evernote (все свои заметки) на компьютере, на случай какого-то сбоя. ну мало ли… :-)

еще раз, огромное спасибо за ваши подробные советы и инструкции!
avatar
Здравствуйте, Поля!

виджет на рабочий стол только для платных клиентов, а мне он очень-очень нужен. вроде и заплатить можно, но если не знаешь приживется ли — смысл платить. пожалуй можно было бы сделать пробный бесплатный период или виджет с какими-то лимитированными опциями.
У меня iPhone — там именно так и есть: можно все загрузить и попробовать, но синхронизация в бесплатном варианте возможна только раз в сутки.

потому что задач у меня на сегодня очень много и уже начинается путаница в голове — веду три блога в жж, пытаюсь поднимать сайт, модерирую парочку форумов, иногда пишу статьи… а ну да, еще у меня четверо детей. :-)
Вау:)

на сколько защищены данные в evernote? в живом журнале есть такое понятие как подзамочные записи, которые видны только некоторым участникам и не видны поисковикам. при добавлении в evernote не становятся ли эти записи видны поисковикам?
Данные в вашем Evernote поисковикам не видны. Это точно. Разве что возможно, и то вряд ли, поисковикам доступны данные из т.н. «общих» блокнотов, ну для этого его нужно сначала создать и сделать общим.

и еще, может можно как-то сохранить всю базу evernote (все свои заметки) на компьютере, на случай какого-то сбоя. ну мало ли… :-)
Смотрите, в Evernote есть два типа блокнотов: онлайновые и оффлайновые. Первые создаются по умолчанию и данные в них синхронизируются между всеми вашими компьютерами по сети. Данные во вторых хранятся только на 1 одном компьютере локально и в сеть не попадают.

Если вы создаете обычные (онлайновые) блокноты, то необходимости в резервном копировании практически нет, так как ваши данные синхронизируются с сервером Evernote (если даже вам придется переустанавливать такой Evernote на полностью новый компьютер, то через несколько минут все ваши заметки подгрузятся «назад» с сервера).

Если у вас есть и оффлайновые блокноты, то базу действительно лучше периодически сохранять. У нас была статья про простую программу для резервного копирования. То, где располагается ваша база данных зависит от операционной системы, но найти ее не сложно. Если что, обращайтесь.
avatar
Ребята, а почему нельзя использовать календарь от Яндекс? Что дает Гугл, чего нет в Яндексе?
Просто сам на Яндексе сижу )
  • max
  • 0
avatar
Не знаю, я никогда календарь от Яндекса не пробовал. Конкретно касаемо Remember The Milk — этот сервис можно синхронизировать с Google Calendar, а Яндекс — нет.

Можете посмотреть статью Google Calendar как инструмент управления проектами, а потом расскажите нам чем Яндекс-календарь лучше или хуже..?
avatar
Спасибо за статью.
А Вы пробовали другие Таск-менеджеры?
Я несколько последних месяцев использую Лидер-таск. Он лишён упомянутых Вами недостатков RTM (можно задавать сколько угодно приоритетов, иерархия задач любого уровня, календарь, лучше в отношении визуализации).
Тегов в ЛТ нет, но эти функции в общем-то выполняют категории, на которые можно взвалить и кучу другой нагрузки.
Вместо «смарт-списков» РТМ в Лидер-таске есть фильтры (абсолютно аналогичный функционал). Я если честно ими практически не пользуюсь, т.к. их вызывать не очень удобно (через Меню). Но это лично моя заморочка.
— По собственному беглому осмотру сервиса RTM очень понравилась карта и то, что логическая структура очень похожа на Эвернот, что позволяет по Дэвиду Аленну "отделить информацию от задач". (Вашу статью про Эвернот+RTM пока не читал).
Интересная возможность, которой лишён ЛТ — просмотр списка многократно отложенных задач. Там на форуме ЛТ идёт обсуждение о введении «истории задачи», но пока что это в планах у разработчиков.
А так — интересная мысль. Выделить наиболее «запрокрастинированную» задачу и уже "Съесть-эту-лягушку" прямо с утра.
Вообще на этом примере видно, что смарт-списки RTM более мощный инструмент, чем фильтры ЛидерТаска. Другой вопрос, насколько эта мощь востребована в жизни.
Несколько смущает, что RTM — полностью сетевое приложение. Вряд ли это такая уж проблема, но мне как-то больше по душе десктопные приложения.
— Кстати, использую практически аналогичную Вашей систему в ЛТ.
Хотя приметил пару полезных приёмов, которые надо будет попробовать.
1. Недельные фокусы в дневном плане;
2. Отображение фокусов в виде результатов (почему-то я сам так не делал до сих пор);
3. Приоритеты свои надо будь чуть скорректировать;
4. Интересная мысль — не удалять выполненные задачи, много раз бывало, что удалил, а потом не мог вспомнить когда и что сделал.
avatar
Да, пробовал множество других таск-менеджеров. Лидертаск правда не пробовал:) Кажется потому что тогда у него не было мобильных приложений, для меня это важно. Может как-нибудь дам ему второй шанс, хотя дизайн явно не мой:) Но по функционалу вроде все достойно, главное чтобы в работе не оказалось перегружено.

Можете еще про Doit.im у нас статью посмотреть — отличная альтернатива RTM. Спасибо за коммент!
avatar
Прошу помощи у знатоков!
Перебрал не один тайм/таск/тим-менеджер… В итоге остановился на том, с чего начинал — RTM!
На основе всех Ваших статей и наработок создал свою систему с тегами и смарт-списками. Уже сейчас вижу, что буду неоднократно дорабатывать в процессе эксплуатации.
Но есть один инструмент, которого очень не хватает: «Журнал событий». Как посмотреть список всех вносимых изменений? В том числе которые делались другими контактами с расшаренными задачами, какие вносились комментарии?
avatar
Вы знаете, кажется такого нет. По крайней мере мне такой способ не известен:(
avatar
Trello :)
avatar
Юрий, спасибо за статью!
А как вы поступаете с рутинными задачами, например, оплата за квартиру? У меня она растягивается на неделю, и делается, когда удобно по обстоятельствам. Я так понимаю, в данном случает, просто переносить задачу на удобный срок?
avatar
Делегирую жене:)
Можно еще привязать задачу к определенному контексту: например, банк или почта. Многие мобильные планировщики умеют напоминать в зависимости от расположения.
Ну или да, просто переставлять напоминание на удобный срок.
avatar
Спасибо за совет. Контекст, конечно, вариант. Попробую
А вот переставлять на потом, уже ой как надоело, это приводит к какому-то странному чувству «опять это дело… как надоело это напоминание» ))

Оставить комментарий