Свежее Молоко - моя система использования Remember The Milk (GTD + Agile Results)

GTD
Данная статья представляет собой объемное руководство по использованию планировщика Remember The Milk для реализации методик GTD и Agile Results.
Автор подробно описывает свой опыт использования основных инструментов Remember The Milk, необходимых для построения подобной системы. Многие идеи и способы применения являются достаточно нестандартными и интересными, например отметим необычное использование функции приоритета.
Приблизительный размер статьи ≈ 7 страниц.


Введение, плюсы и минусы Remember The Milk
В этой статье я подробно опишу мой текущий конфиг для работы в таск-менеджере Remember The Milk.
Долгое время закончить работу над обещанной ранее статьей не давал старина Перфекционизм. Все наладилось лишь после принятия того факта, что любая живая система не стоит на месте, а постоянно развивается и адаптируется, так что «идеальной» она все равно может пробыть лишь на каком-то конечном промежутке времени.
В статье суммируется мой опыт работы (с 2009 года) с сервисом Remember The Milk и приводится полностью рабочая, продуманная (ох, уж поверьте) и, как мне кажется, достаточно универсальная система.

Я решил, что если в нее будут вноситься существенные изменения, то буду описывать их в комментариях, ну а если дополнений накопится на новую статью — значит, так тому и быть. Статья подразумевает, что вы хотя бы приблизительно знакомы с основным функционалом Remember The Milk, а также методиками GTD и Agile Results. Если это не так, лучше бегло просмотреть две эти ссылки.

Главным плюсом Remember The Milk для меня является нереальная гибкость и возможность тончайшей настройки. RTM не заточен изначально под одну определенную методику (как, например, ряд сервисов, созданных специально под GTD) и позволяет любому человеку настроить систему под свои нужды.
Например, когда-то я начинал с простых списков «Работа» и «Дом», позже легко реализовал в RTM GTD, а не так давно добавил к этому основные приемы Agile Results.
Из минусов RTM я хочу отметить слабоватую… визуальную составляющую.
Я имею в виду почти полное отсутствие цветовых и специальных меток, невозможность перетаскивать задачи, отсутствие подзадач как класса, отсутствие классического календаря и пр.
От некоторых из этих минусов мне удалось избавиться с помощью определенных хитростей, о них и поговорим.

Моя система Приоритетов в Remember The Milk
Начну с описания моей системы использования приоритетов в RTM, так как она достаточно нестандартна и необходима для общего понимания моей работы со списками.
Как я уже говорил, RTM не богата на визуальные эффекты. Приоритеты с их тремя цветами — вот почти все, что нам дано.
Что именно могут приоритеты? Задачи с выставленным приоритетом выделяются соответствующим цветом, так что их всегда легко визуально отличить при беглом просмотре списка. Плюс списки по приоритету можно сортировать, тем самым поднимая задачи с выставленным приоритетом вверх списка.
При построении системы моей целью было найти максимально эффективное применение этим свойствам.
Вот что я получил в итоге, так выглядит мой типичный список на день (смарт-список *Сегодня):
Свежее Молоко основной список

1-ый Приоритет (красный) — у меня это цвет Результатов (по Agile Results). У каждого проекта есть свой результат (конечная желаемая цель). Благодаря 1-му приоритету результаты в иерархии RTM легко отличимы и всегда находятся выше, чем задачи.

2-ой Приоритет (синий) — цвет основных, жизненно важных, повторяющихся (рутинных) задач.
Важно пояснить мое понимание рутинной задачи. Для меня это не просто любая регулярная повторяющаяся задача, вроде какой-нибудь «выбросить мусор», это именно фундаментальная задача, составляющая «каркас» жизни, вроде регулярных занятий спортом, еженедельного планирования и т.п.
Причисляя задачу к рутинным (основным) я выделяю ее среди других, подчеркиваю ее особую важность. Когда я вижу невыполненную «синюю» задачу в своем списке на день, мне не нужно размышлять о ее приоритетности — я уже определил ее ранее как очень важную, так что лучше поскорее приступать к ее выполнению.

3-ий Приоритет (голубой) — с его помощью я реализовал в RTM собственную систему напоминаний.
Выделение напоминаний в отдельную категорию сильно облегчило мою работу. Об особенностях напоминаний для каждого конкретного списка я расскажу ниже, но гипотетическим примером будет «ДР друга через неделю, подумай, что дарить».
Благодаря 3-му приоритету все напоминания на день всегда удобно сгруппированы вместе, располагаются над задачами и не путаются среди конкретных дел.

Как я использую теги
Теги — мощнейший инструмент RTM. По большому счету, планирование в RTM можно полностью построить вокруг одних только тегов. Пример организации такой системы уже описывался на betteri. Там описывается реально крутая система, которая сильно продвинула меня в понимании работы с RTM, но в плане тегов мне чуть более эффективным кажется их использование в связке с обычными списками, причины я объясняю ниже.

Я использую теги в основном только для обозначения принадлежности задачи к определенному проекту. А на основные категории задачи разделяю с помощью обычных списков. Т.е. в моей системе «возможно» это не тег, а список.

Во-первых, такая структура разделяет «зоны ответственности» между тегами и списками. Если стремиться описать все отличительные признаки конкретной задачи только тегами, то получается, что каждую задачу сопровождает 2-4 тега. В итоге кроме просмотра самой задачи нужно еще в прямом смысле слова почитать и теги. Сравните
Свежее Молоко теги
И как у меня
Свежее Молоко теги 2
Во-вторых, мне банально удобнее переместить задачу в свой список *Возможно, чем присвоить ей такой же тег — меньше кликов. Все равно для управления задачами я пользуюсь мышью (т.к. клавиатурные сочетания в RTM работают только при английской раскладке, а постоянно переключать раскладку с русской на английскую мне жутко не удобно).
В-третьих, физическое перемещение из списка в список дополнительно работает все для той же визуализации: «так-с, переношу эту задачу в *Ожидание, в среду ее проверим».

Особенности и полезные настройки тегов

Слева или справа? В настройках RTM на выбор предлагается располагать теги слева либо справа от задачи. Я долгое время пользовался расположением справа, т.к. считал, что при просмотре важнее сразу увидеть саму задачу, чем ее теги. Но с опытом я пришел к однозначному выводу, что гораздо эффективнее располагать теги слева.
Во-первых, так легче визуально выделить задачи без тегов.
Во-вторых, так задачи выглядят более структурированно.
Сравните:
Свежее Молоко теги 3
и у меня
Свежее Молоко теги 3

Объединение тегов. Теги можно удобно объединять и при необходимости переименовывать в Настройки → Теги.

Выделение проектов. Все теги проектов у меня начинаются с символа "+".

Облако тегов. В настройках я рекомендую включить «облако тегов» (Настройки → Общие → Показывать облако задач). Облако тегов — отличный способ пробежаться глазами по текущим проектам. Именно текущим, т.к. когда все задачи с тегом завершены, то он перестает отображаться в облаке — это очень удобно.
Структура моих основных списков
Списки — это место «физического» расположения задач (задача не может одновременно находиться в двух основных списках). У меня 7 основных списков, разделяющих задачи на основные категории.
Восьмым идет расшаренный список для совместной работы. Но командная работа в Remember The Milk — это особая тема, которой я собираюсь посвятить отдельную статью.

Свежее Молоко списки
Входящие — инбокс GTD. Точка.

**FOCUS — сюда я переношу задачи, которые должны находиться в зоне моего внимания на текущей неделе. Кроме задач в нем содержатся все запланированные результаты (по три на год, месяц, неделю и день).

**Возможно — стандартный ToDo список потенциальных задач и результатов. Результаты расположены выше всего, чуть ниже находятся напоминания (3-ий приоритет).
Напоминания в *Возможно предназначены прежде всего для упрощения еженедельного планирования, которое я провожу каждую субботу. Если задача отмечена 3-им приоритетом и датой, то это значит, что я уже решил, когда на нее следует обратить внимание в следующий раз, а значит, просматривать «голубые» задачи во время обычного еженедельного просмотра списка не нужно.
Пример: я просматриваю этот список и вижу задачу, которой совершенно точно не буду заниматься как минимум ближайшие полгода. Чтобы в течение полугода каждую неделю не натыкаться на эту задачу, я открываю календарь, смотрю, на какое число выпадает какая-нибудь суббота примерно через полгода, назначаю задаче эту дату, а также отмечаю ее 3-им приоритетом. В указанный день при очередном планировании напоминание о задаче высветится в моем рабочем смарт-списке дня, о котором речь пойдет ниже. До тех пор я могу о ней не беспокоиться.

**Мысли — важные идеи, вопросы, мысли, заметки, в общем, все недозадачи, нещадно фиксируются в этом списке. Задачи и результаты часто рождаются именно из мыслей. Типичным примером будет «а что, если использовать приоритет в RTM для выделения результатов?».
Мысль тоже можно превратить в напоминание и заставить маячить в определенный день в списке дня. Метод тот же: 3-ий приоритет + конкретная дата. Можно отметить свежую идею по текущему проекту, можно просто повесить себе напоминалку вроде «фокусируйся на главном, не отвлекайся». Можно даже превратить мысль в «послание в бутылке» самому себе, и получить, например, через год.

*Ожидание — список делегированного, на контроле, «on hold».
Сюда помещается то, что в данный момент от меня уже не зависит, но результат чего я должен проконтролировать. А также если ожидается некое внешнее событие, только после наступления которого я смогу приступить к задаче. Всем задачам в списке *Ожидание я обязательно выставляю дату и третий приоритет.

*Основа — обычно этот список называют «рутина», но мне не очень нравится само это слово — для меня оно не совсем точно отражает суть находящихся в нем задач.
Как я уже говорил, для меня *Основа это прежде всего список фундаментальных задач, составляющих каркас жизнедеятельности. Их выполнение обязательно.
Все задачи в этом списке отмечены 2-ым приоритетом и повторяются с той или иной частотой. Отметка вторым приоритетом всегда группирует эти задачи вместе и не дает им затеряться в общем потоке.
*События — жестко привязанные к определенному времени события: годовщины, дни рождения, купленные заранее билеты, запланированные на определенную дату поездки. Этот список в некотором роде заменяет мне обычный календарь, позволяет обходиться силами RTM и не использовать еще один сервис вроде Google Calendar. Возможно в силу того, что в моей жизни именно «жестких» задач не очень много.
Я бы не отказался отмечать события 4-ым приоритетом, но его, к сожалению, не существует. Поэтому справляемся как можем: для того, чтобы как-то выделить события, в начале названия я ставлю "***", а также пишу его ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
Свежее Молоко события
Ну, и конечно же, для событий можно и нужно выставлять напоминания. Например, на ближайшую перед 30 марта (день окончания страховки) субботу (т.е. 24 марта), у меня стоит напоминание «в след пятницу заканчивается страховка». Так что во время субботнего планирования 24 марта я увижу эту задачу и решу в какой из ближайших дней займусь продлением страховки.

Обратите внимание, что благодаря звездочкам в названии списки располагаются так, чтобы самые часто используемые из них находились в самом начале и скроллить для перемещения в другой список не приходилось.
Свежее Молоко скролл

Смарт-список *Сегодня
Смарт-списки — это сохраненные поисковые запросы. В RTM возможен суперузкий поиск по критериям задач. Например, найти все задачи, выполненные за последний месяц, которые находились в списке **FOCUS, были отмечены тегом +betteri и 1-ым приоритетом.
А смарт-списки позволяют сохранять такой поиск, чтобы в будущем не вводить параметры заново, а сразу открывать готовый список.
У меня есть основной список для ежедневной работы, а также множество специфичных смарт-списков для конкретных нужд.

*Сегодня
Мой основной смарт-список. Большую часть времени я работаю только с ним. Я просматриваю его как минимум дважды: утром и вечером в ходе планирования дел.
Это своеобразная карта дня, куда с помощью поисковых запросов выводится вся самая необходимая и важная информация из основных списков, о которых я рассказывал выше.
В начале статьи я уже приводил пример своего стандартного списка *Сегодня:
Свежее Молоко основной список

Из списка **FOCUS в смарт-список *Сегодня выводится почти все, кроме результатов месяца и года (для их анализа существует еженедельное планирование).
Часть поискового запроса, которая это реализует:
list:**FOCUS and not (name: результат года OR name: результат месяца)
В самом верху списка располагаются три запланированных результата недели, чуть ниже — три результата дня. Очень важно, чтобы результаты постоянно находились перед глазами — это служит постоянным напоминанием о самом важном, не дает свернуть в сторону и затеряться в потоке событий и дел.
Обычные задачи из **FOCUS располагаются в нижней части списка. Какой задачей я буду заниматься в каждый конкретный день, я решаю по ходу недели и только после этого назначаю задаче дату.
Кстати, выставить дату задачи на сегодня в RTM можно просто нажав кнопку «Отложить».
Свежее Молоко отложить

Из списков *Основа, **Возможно и **Мысли в *Сегодня отображаются все задачи и напоминания на сегодня, а также просроченные.
list:*Основа OR list:**Возможно OR list:**Мысли) and dueBefore:tomorrow


Из списков *Ожидание и *События, задачи и напоминания отображаются за день до, в день задачи, а также просроченные.
(list:*Ожидание OR list:*События) and dueBefore:«2 days of today»


А в самом низу списка показываются все задачи из Входящих. Мне это кажется очень удобным: не нужно постоянно переключаться между списками, чтобы обработать Входящие, можно управлять ими прямо из основного списка. Такие задачи всегда легко отличить (они внизу и без тегов).

Таким образом, полный сохраненный поисковый запрос для смарт-списка *Сегодня выглядит так:
list: Входящие OR (list:**FOCUS and not (name: результат года OR name: результат месяца)) OR ((list:*Основа OR list:**Возможно OR list:**Мысли) and dueBefore:tomorrow) OR ((list:*Ожидание OR list:*События) and dueBefore:«2 days of today»)


Перерыв
Так как статья даже по меркам betteri.ru :) выходит объемной, предлагаю на сегодня остановиться. Основная структура моей системы теперь ясна.

В следующую пятницу выйдет продолжение статьи, где основной фокус будет направлен на практический опыт ежедневного и еженедельного планирования, а также я расскажу о других хитрых смарт-списках и прочих полезностях.
Еще я планирую отдельные статьи про интеграцию RTM с Evernote, Gmail и другими сервисами и про командную работу в RTM.

Задавайте вопросы в комментах, уточняйте, о чем конкретно вам бы хотелось узнать — все будет учтено. Stay tuned!

Еще полезно прочитать по теме:
«Свежий опыт использования Remember The Milk для GTD. Продвинутая система»

«Подробное описание моей системы использования Evernote на основе GTD»

«Agile Results — новый подход к личной эффективности. Описание основных приемов и принципов»

«Реформируем понятие контекста в GTD: новая система из 7 контекстов»

53 комментария

avatar
Жду с нетерпением продолжение статьи. Я и раньше поглядывал на ваш блог, а как вы начали писать про Agile Results, сразу подписался.
avatar
Скажу честно — мне очень понравился ваш сайт. Я прочитал все статьи которые вы опубликовали и это просто здорово! Емко и содержательно. Сайтов по личной эффективности много, но видимо так совпало что то к чему я постепенно шел сам нашел здесь уже в оформленном конспекте! Спасибо!
Вопрос в следующем. Вы много указываете что вы GTD-шник со стажем, достаточно быстро внедрили эту систему в свою жизнь и т.п. Хочу сказать что я уже два года применяю эту систему и считаю ее почти гениальной, хотя далась она мне с большим трудом: я брал книжку раза четыре и клал ее на место. Сейчас я понял что без GTD никуда. Так вот. Вы много писали о инструментах которые вы используете (rememberthemilk), интеграции с другими системами (Agile Results) но ничего не пишете о самой системе. Я говорю прежде всего о ВАШЕМ ОПЫТЕ. Как ее видете вы, что именно для вас эффективно, что так и не прижилось. То есть ваш опыт использования системы. Понятно что есть Wikipedia, книжка и тп. Но может вы бы могли описать именно вашу модель применения? Стало интересно потому что для меня самого там много вопросов хотя я книгу перечитыавю каждый раз и всегда нахожу что то новое. Где то на одном из сайтов было некое резюме по опыту внедрения и я помню что мне врезалась в память одна фраза что для российского человека внедрение этой системы будет достаточно болезненно. Слишком не так мы мыслим. И наверно соглашусь с этим.
Ну это так пожелание…
Жалко что нигде не нашел тоже чьего либо опыта по использованию GTD с Omnifocus. Использую эту программку уже второй год и жутко доволен.
avatar
Во-первых, спасибо за добрые слова!
Вы много писали о инструментах которые вы используете (rememberthemilk), интеграции с другими системами (Agile Results) но ничего не пишете о самой системе.
Честно говоря, тут вы меня немного озадачили:)
С одной стороны я вроде бы понял о чем вы и постараюсь учесть, с другой — вроде как именно из моих постов про RTM и Evernote и должен вырисовываться «силуэт» моего опыта GTD. Просто он для меня не отделим от этих инструментов — в них я и реализовал ключевые моменты GTD: сбор, обработка, организация дел и информации, инбокс, еженедельный обзор…
мне врезалась в память одна фраза что для российского человека внедрение этой системы будет достаточно болезненно
Мое мнение такое: внедрение любой «готовой» системы невозможно без адаптации под себя.
Все мы разные: условия жизни, работы, потребности. Потом сами системы устаревают: Дэвид Аллен с его шкафами полными бумажных папок, когда читаешь об этом сегодня, выглядит динозавром. Поэтому важно просто перенимать лучшее из опыта других людей, то, что будет полезно именно вам. Ну а с тем, что из книги о GTD каждый может вынести что-то полезное, я думаю спорить не будет никто.
Жалко что нигде не нашел тоже чьего либо опыта по использованию GTD с Omnifocus.

Если знаете английский, то блог Simplicity is Bliss об этом, ну вы наверняка и так о нем уже узнали, раз читаете нас. OmniFocus — отличная программа, если бы у меня был мак, я бы точно ей пользовался.
avatar
Здравствуйте! Примеряю вашу систему. Есть четыре вопроса:
1) Каким образом вы отделяете личные дела от рабочих задач? Это тег, место?
2) У вас появляется обязательная для исполнения задача, точной даты выполнения ее нет, но на следующей неделе вы точно этим заниматься не будете. В какой список она отправляется?
3) В каком списке хранятся шаги, продвигающие к выполнению проектов. Распланировать шаги можно на месяцы вперед. Куда вы их помещаете?
4) Agile Results я не читала. Наверно поэтому и не понимаю, как можно работать только с тремя проектами. Или все же проектов у вас больше, но остальные заморожены до тех по, пока не освободится место в тройке? Если заморожены, то в каком списке хранятся?

Очень бы хотелось про интеграцию RTM с Evernote. Заранее благодарю за ответы!
avatar
Здравствуйте, Татьяна!
1) Каким образом вы отделяете личные дела от рабочих задач? Это тег, место?
Теги. Мне хватает тегов проектов, можно еще ввести дополнительные теги, например, *работа и *личное и настроить фильтрацию в смарт-списках. Смотря чего вы хотите добиться. Если что — спрашивайте, придумаем что-нибудь…
2) У вас появляется обязательная для исполнения задача, точной даты выполнения ее нет, но на следующей неделе вы точно этим заниматься не будете. В какой список она отправляется?
Я отправляю ее в список **Возможно, ставлю ей 3-ий приоритет (напоминание) и выставляю дату, когда хочу «вспомнить» о ней, например дату следующей субботы или субботы через неделю — тогда напоминание о ней появится в моем списке как раз во время еженедельного планирования дел.
Как вариант: просто в список **Возможно, если дата вообще не ясна.
3) В каком списке хранятся шаги, продвигающие к выполнению проектов. Распланировать шаги можно на месяцы вперед. Куда вы их помещаете?
**Возможно и обязательно тег проекта.
Когда нужно определить, какой шаг выполнять следующим, то открываю смарт-список проекта или просто кликаю по соответствующему тегу в облаке тегов — так открываются все задачи, результаты и мысли по проекту одним списком.
Когда одним из таких шагов я решаю заняться вплотную, он перемещается в **FOCUS.
4) Agile Results я не читала. Наверно поэтому и не понимаю, как можно работать только с тремя проектами. Или все же проектов у вас больше, но остальные заморожены до тех по, пока не освободится место в тройке? Если заморожены, то в каком списке хранятся?
Согласно Agile Results, независимо от того, над сколькими проектами вы работаете, вы всегда должны знать три самых важных результата, которых хотите достичь за день, за неделю, за месяц и за год. Это могут быть результаты по различным проектам, а может получиться так, что три главных результата дня будут относится к какому-нибудь одному проекту.
На них нужно фокусироваться в первую очередь, приступать к их реализации перед другими делами и именно их я стараюсь всегда иметь перед глазами.
А так, конечно, активных проектов может быть гораздо больше, чем три.
Ознакомиться с основами Agile Results кстати можно в этой статье.
avatar
Добрый день, Татьяна
1) Каким образом вы отделяете личные дела от рабочих задач? Это тег, место?
Сам долго пытался их отделить, потом понял, что это лишнее. Задачи в моем понимании отличаются либо временем либо местом выполнения. По этим параметрам и надо их группировать. Например у меня бывают личные дела, которые нужно выполнить не работе. Или наоборот. Раньше забывал постоянно («блин, хотел же взять\посмотреть» и т.д.) Используя «места» в RTM — получается все очень здорово. Назначая место задаче — мы получаем его (место) в облаке тегов, по которому можно кликнуть и посмотреть все что хотел сделать в этом конкретном месте. И при этом место не мешается в списке (не отображается как тег). Задумываюсь не использовать ли места вообще как скрытые теги.
avatar
Спасибо за статью.
Вопрос:
Проекты реализуете только через теги? +название проекта?
То есть все проекты попадают в один список? А как тогда расписать
на задачи, если все находиться в одном месте и раскинуть по
хронологии?
Что обозначает +1?
avatar
Проекты реализуете только через теги? +название проекта?
Верно.
То есть все проекты попадают в один список? А как тогда расписать
на задачи, если все находиться в одном месте и раскинуть по
хронологии?
Почему в один? Возможно создавать отдельные смарт-списки хоть для каждого проекта. Выбрав тег +проект1 я вижу все задачи только для этого проекта, выбрав тег +проект2 соответственно только для второго и т.д.
Что обозначает +1?
Об этом я писал во второй части статьи.
«Часть дел, которая попадает в список **FOCUS во время еженедельного обзора, отмечается тегом +1, чтобы запланированные заранее дела не терялись среди бытовухи, т.е. задач, возникших непосредственно в процессе работы. Это позволяет всегда помнить о своих планах и легко визуально выделять подобные задачи».
avatar
Спасибо, отличная статья! Ещё бы было очень полезно упомянуть о возможности связать RTM и Google Calendar посредством Daily Gadget! Это очень Удобно!

После установки идём в настройки календаря Googla и там в списке календарей выбираем «Уведомления» — дальше добавляем напоминание и выбираем «СМС» или e-mail, так же там можно указать за сколько по времени нужно присылать уведомление (у Меня стоит 20 минут!)

Пробуйте — это реально очень удобно! — RHM Daily Gadget
avatar
спасибо, очень интересная и полезная статья. пытаюсь внедрить эту систему и у меня возникло несколько вопросов.
А находят ли отражения сферы влияния из Agile Results в RTM? Вы присваиваете задачам теги чтобы обозначить их принадлежность к какой-либо сфере?
когда вы создаете результат недели, месяца и года, что вы ставите в графе «выполнить к»? Если поставить «не указано» они будут отображаться в неверной последовательности.
avatar
А находят ли отражения сферы влияния из Agile Results в RTM? Вы присваиваете задачам теги чтобы обозначить их принадлежность к какой-либо сфере?
Нет, работа со сферами влияния у меня еще в зародышевом состоянии. Но теоретически, в RTM для их обозначения лучше всего действительно подойдут теги. Как вариант, начинающиеся с определенного символа, # * @ и т.д.
когда вы создаете результат недели, месяца и года, что вы ставите в графе «выполнить к»? Если поставить «не указано» они будут отображаться в неверной последовательности.
Ставлю соответствующую дату (для месяца — последний день месяца и т.п.). Раньше пробовал сортировать их символами в начале и без даты, т.к. хотел чтобы результаты недели были выше результатов дня, но потом понял, что логичнее, если будет наоборот. Именно так и получается, если ставить даты.
avatar
Таким образом, полный сохраненный поисковый запрос для смарт-списка *Сегодня выглядит так:
list: Входящие OR (list:**FOCUS and not (name: результат года OR name: результат месяца)) OR ((list:*Основа OR list:**Возможно OR list:**Мысли) and dueBefore:tomorrow) OR ((list:*Ожидание OR list:*События) and dueBefore:«2 days of today»)
Строка «2 days of today» должна правильно писаться с другими кавычками, которые 2 вертикальные, тогда список отрабатывает верно. На betteri эти кавычки не отображаются.
avatar
Есть такое дело… вроде я и изменяю на те, что нужно, но все равно не выходит. А в самой первой статье про RTM вроде как-то пофиксили. Будем разбираться.
В любом случае рад, что статья пригодилась!
avatar
Возник такой вопрос про список *Сегодня: допустим есть любая не важная повторяющаяся задача, не из списка основа, которую нужно делать раз в неделю. В списке !NextAction это было реализовано удобнее, она отображалась в день события, по вашей системе такие задачи постоянно висят в списке *Сегодня, они вам не мешают? Я такие задачи перенёс в список **Возможно, но как то это не по смыслу, список *Основа по смыслу тоже не подходит…
avatar
Да, тут я не до конца рассказал. Но решение простое. Такие задачи я помещаю в тот же список *Основа, но не отмечаю вторым приоритетом, а отличие от действительно важной повторяющейся «основы».
avatar
Спасибо, перенёс всю неважную рутину в *Основа.
Ещё вопрос, как быть с напоминаниями, типа: «Позвонить тому-то тогда-то» или «Купить то-то тогда-то», выставлять им низкий приоритет и переносить в список **Возможно, с датой выполнения или добавлять их просто задачей на определённый день?
avatar
Я делаю так. Если это дело на текущей неделе, то просто в список FOCUS с датой. Если это дело, но сделать его нужно после этой недели, то либо в список События либо в Ожидание с датой. Это если уже точно решено, что это дело нужно выполнить.

Если же это напоминание о потенциальном деле, то — третий приоритет и список Возможно либо список Ожидание. Сам список не так важен, важно чтобы в нужный день задача появилась в списке Сегодня с нужным приоритетом.
avatar
Может, кому интересно будет, на Хабре появилась новая статья RTM.
Как сделать использование Remember The Milk в Chrome/Firefox более удобным? habrahabr.ru/post/143096/
avatar
Спасибо, прочитал. Мне очень нравится как в теории выглядит Корова с «A bit better RTM». Но на практике в моем Хроме это расширение всегда работает с косяками, не все функции функционируют правильно и т.д. Оно не очень активно поддерживается и поэтому я намеренно на него «не подсаживаюсь», чтобы при очередном обновлении Хрома не обламываться.
Как дела обстоят с Firefox не в курсе…
avatar
Спасибо за статью! Но для меня есть одна проблема — слишком абстрактные примеры приведены на скриншотах, я уже по второму разу принялся за неё, но читать очень сложно. Если бы была возможность показать тоже самое, но на примерах приближённых к жизни — было бы гораздо лучше.
avatar
Ок. На прошлой неделе я писал статью о том, как пользуюсь Gmail, покажу на примере этого проекта.
Надеюсь, стало понятнее.
avatar
то есть выполненные дела, результаты Вы не помечаете галочкой и не отправляете в «выполнено»? они так и висят наверху целую неделю?
avatar
Нет, помечаю и убираю. Если вы про формулировку «написал...» и «готов...» то просто я изначально формулирую конечный результат таким образом — стараясь сначала максимально точно сформулировать как он должен выглядеть и записав это.
avatar
Спасибо за все Ваши статьи, очень познавательно!
Возник вопрос по использованию списка "*Основа". Я прошу Вас привести несколько дел, которые попали в Ваш список "*Основа".
Заранее спасибо!
avatar
Да, много вопросов с этим списком, возможно я перемудрил. Попробую объяснить: это по сути просто новый «уровень» рутины, более высокий. Это когда я решаю, что данная задача для меня действительно важна, что мне ее нельзя пропустить: занятие спортом, сменить важный пароль, подвести итоги недели. Просто когда я вижу «синюю» задачу, я моментально понимаю, что это важно и, возможно, этим нужно заняться в первую очередь.
avatar
Использую RTM уже год, но только после прочтения Ваших статей почувствовал все прелести программы.
Ваш сайт делает сложный мир проще, а а черно-белой обыденности придает красок.
Спасибо!
avatar
Здравствуйте!
Подскажите, а какие задачи Вы пишете в разделе «основа».
Интересуют задачи, которые важны и повторяются каждый день. Например, ежедневная утренняя пробежка — это основа? Если да, то значит должна стоять задача типа «пробежка утром, повтор 1 раз в день». Если я несколько раз пропущу пробежку, они же будут висеть в списке «сегодня». Такие задачи могут накапливаться как снежный ком… Как с ними быть?
avatar
В RTM можно задавать повторение «каждый 1 день», а можно «спустя 1 день». Во втором случае новая повторяющаяся задача будет создана только после завершения предыдущей.

Зато в случае «снежного кома» вы будете наглядно видеть картину: сколько запланированных пробежек вы пропустили. После принятия этого факта можно просто удалить их руками, постоянно приговаривая:«Я больше так не буду, я больше так не буду...» :)
avatar
И есть еще один вопрос по производительности RTM… я так понял, Ви используете этот сервис уже несколько лет… Если выполненные задачи не удаляли, у вас их наверное тысячи уже… RTM в таком режиме не «подтормаживает»?
avatar
Нет, на моем опыте количество задач вообще никак не влияет на производительность.
avatar
Спсибо за статью! Однако остается много вопросов, прямо не хватает какой-то схемы действий тчо-ли… ВОт к примеру, если в **FOCUS содержатся все результаты дня на неделю, то все они толпятся в спмарте *Сегодня. Наверно я неправильно понимаю? Может результаты дней на неделю хранить в Возможно или Ожидание и переносить в фокус утром или вечером? Посоветуйте пожалуйста.
avatar
Смысл agile (гибкости) в том, чтобы результаты дней ставить раз в день, а не заранее на всю неделю. Это позволяет адаптировать свои цели под меняющиеся обстоятельства.
avatar
Ставить ли даты для результатов? На вашем скрине они без дат, но как тогда отделить результат на сентябрь от результата на октябрь?
avatar
уже нашла ответ в комментариях
avatar
Спасибо огромное за вашу статью. очень помогла в настройке RTM под себя. Однако у меня осталась еще одна головная боль, которую немогу решить, а именно настройка повторяющихся задач.

скажем у меня есть отдельный список в который я вношу рутинные задачи, мне необходимо организовать повтор и отображение данных задач в смарт-списке в котором у меня выводятся текущие задач актуальные на данный момент. мне необходимо настроить повтор задач раз в месяц с тегом «routine» и отображать его в списке «текучка» каким образом я могу это организовать? все мои попытки были тщетны.
avatar
Если я правильно понял:
1) Список «Рутина», в него помещаете все повторяющиеся задачи, выставляете интервалы повторения и теги.
2) Смарт-список «Текучка», в него с помощью поискового запроса выводите что-то вроде
(list: Рутина and tag:routine) and dueBefore:tomorrow
?
avatar
спасибо огромное за помощь. протестировал, все верно отрабатывает, то что нужно.
avatar
Здравствуйте, можете подробнее рассказать о Вашей системы тегов с примерами? То, что каждому проекту соответствует свой тег — это понятно
avatar
Ну тогда рассказывайте, что НЕ понятно, а я постараюсь ответить.
Еще может быть полезно просмотреть вторую часть статьи
avatar
Какие еще у Вас есть теги кроме +название_проекта и +1?
avatar
Да как будто больше никаких и нет. Хватает этих + списки.
avatar
Здравствуйте. Отличная статья. Почти разобрался, пользуюсь, нравится. Огромное вам спасибо)
И есть несколько вопросов:
1. Все задачи наивысшего приоритета у вас в формате:
+машина РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ: сменил резину.
Интересует такой момент. Изначально, до того, как вы определили эту задачу в результат дня, она была у вас, допустим, такого вида:
+1 +машина сменил резину.
Отсюда два вопроса:
1.1 Теги +1вы в случае задания задачи наивысшего приоритета вручную удаляете? Или оставляете?
1.2 Подстроку «РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ» (как и «… НЕДЕЛИ» и т.п.) вы каждый раз дописываете вручную, просто переименовывая задачу (одновременно с заданием приоритета). Если да, то чем обусловлена такая длинная форма? А не «РД», «РМ», например? Вам так удобнее просто? Нагляднее?
1.3 Если что-то из результата дня вы не успели сделать. Что вы делаете? Для меня очевидной была последовательность: нажимаю отложить, убираю приоритет, вручную удаляю подстроку «РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ:»
2. В комментариях вы упомянули, какой срок выполнения задаете задачам недели, месяца, года. Однако я не совсем понял.
Для недели (если планирование в субботу?) – следующая суббота или все-таки пятница?
Для месяца – последний день месяца или последняя суббота месяца (в этом случае месяц может еще 6 дней идти, а уже в Фокусе результаты на следующий) или первая суббота следующего месяца (аналогичная проблема, только наоборот)?
Для года, как я понимаю, ответ будет аналогичный месяцу.
avatar
1.1 Теги +1вы в случае задания задачи наивысшего приоритета вручную удаляете? Или оставляете?
Оставляю.
1.2 Подстроку «РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ» (как и «… НЕДЕЛИ» и т.п.) вы каждый раз дописываете вручную, просто переименовывая задачу (одновременно с заданием приоритета). Если да, то чем обусловлена такая длинная форма? А не «РД», «РМ», например? Вам так удобнее просто? Нагляднее?
Нагляднее, но это дело вкуса. Для того, чтобы не печатать каждый раз использую утилиту туче expander PhraseExpress. Набрал «рд» — автоматически напечаталось РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ, мегаудобно.
avatar
1.3 Если что-то из результата дня вы не успели сделать. Что вы делаете? Для меня очевидной была последовательность: нажимаю отложить, убираю приоритет, вручную удаляю подстроку «РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ:»
Утром следующего дня решаю, как быть дальше с незавершенным результатом. Если он по прежнему актуален, то оставляю. Если нет — либо переношу в соответствующий список, либо удаляю. Agile Results подразумевает «чистое» начало каждого дня. Вы не обязаны выполнять что-то только потому, что вы записали это в свой список. Заново пересмотрите приоритеты и примите свежее решение, от мусора избавляйтесь нещадно.
2. В комментариях вы упомянули, какой срок выполнения задаете задачам недели, месяца, года. Однако я не совсем понял.
Я думаю, это не так важно на самом деле — главное чтобы дела делались:)
avatar
Добрый день!

Во-первых. хочу поблагодарить вас за статью. До того как прочитал статью, да и вообще попал на данный ресурс, пользовался todoist'om. Так как выполнять задачи по принципу GTD уже надоело, в конце дня реально чувствуешь, что реально было сделано, решил применить метод Agile, для этого решил поменять инструмент на RTM. В процессе использования возникли вопросы, возможно вы сможете ответить на них:

1. Удобно ли вам писать задачу на русском потом переключать раскладку чтобы добавить теги, список, дату и т.п.?
2. Как убрать из смарт списка «Сегодня» задачи на завтра? Хочется на протяжении дня видеть задачи только на текущий день и не отвлекаться на задачи которые не актуальны в данный момент.
3. Немного не удобно, что в списке Сегодня возле задачи не видно к какому списку она принадлежит, неудобно когда Ожидание.

Заранее благодарю за помощь!
avatar
Добрый!
Я уже перестал пользоваться RTM, но попробую ответить.

1) Очень неудобно:)
2) Попробуйте везде, где в запросе есть «dueBefore:» выставить «today».
3) Можете попробовать все задачи в Ожидании отмечать одним из приоритетов, будет легко определить по цвету. Или еще вариант: всем задачам в Ожидании назначайте тег «ожидание».
avatar
1) Очень неудобно:)
это понятно, а есть ли какие то варианты сделать эту процедуру удобней?
2) Попробуйте везде, где в запросе есть «dueBefore:» выставить «today».
пробовал, не помогает)
3) Можете попробовать все задачи в Ожидании отмечать одним из приоритетов, будет легко определить по цвету. Или еще вариант: всем задачам в Ожидании назначайте тег «ожидание».
какой тогда толк от списков, можно все помечать тегами. Кстати в том же todoist список и приоритет намного лучше видны, и хороший addon для firefox есть, тут же все пользуются веб версией сервиса, что как по мне крайне не удобно.
А чем вы сейчас пользуетесь?
avatar
а есть ли какие то варианты сделать эту процедуру удобней?
Мне такие не известны, к сожалению.
Кстати в том же todoist список и приоритет намного лучше видны, и хороший addon для firefox есть, тут же все пользуются веб версией сервиса, что как по мне крайне не удобно.
Так зачем вы решили пересесть на RTM? :)

Как уже заметил Caxep , на данный момент я использую сервис Trello.com.
avatar
Так зачем вы решили пересесть на RTM? :)
там неудобно пользоваться тегами) и так сказать на вырост RTM перспективней, все таки она намного гибче в плане настройки смарт листов…
Так вы все таки не знаете как убрать задачи на будущие даты? может кто то еще знает как это сделать, или направит хотя бы на хелп где описаны функции сервиса (у меня не получилось таковые найти)?
avatar
Я признаюсь честно: уже немного подзабыл как там все настраивать. Поищите, у нас на сайте было 3 больших статьи про RTM и еще большее количество комментариев к ним.

Попробуйте вот этот хелп http://www.rememberthemilk.com/help/?ctx=basics.search.advanced
avatar
Здравствуйте.
В одном из комментариев вы упомянули, что активно используете trello (а здесь, что не используете RTM) и не стали отвечать на вопрос о системе использования, аргументируя это тем, что получилась неплохая статья.
Сам пробовал до этой статьи trello, не получилось настроить под свои нужды, но очень сильно интересует вопрос: стоит ли ждать статьи в ближайшем будущем? Думаю, я не один задаюсь этим вопросом)
avatar
Будет! :) Это все мое желание написать «идеальную» статью, в народе именуемое перфекционизмом. А вот возьму и попробую просто разбить ее на части и выкладывать отдельными «главами», немного поэксперементируем с форматом. Я думаю, все останутся в выигрыше. Как вам такое предложение?
avatar
Да, перфекционизм здесь многим знаком, полагаю.
Если выкладываться статьи будут отдельными частями, от этого читатели только выиграют. Ибо части будут появляться раньше, чем появилась бы целая статья)

Оставить комментарий