Triage стал моим новым любимым мейл-приложением для iPhone.


Читать дальше →

Так просто – одно движение пальцем, и смартфон открывает вам ваш почтовый ящик. С другой стороны, такая легкость может перерасти в необязательную, бездумную привычку все время проверять и перепроверять входящие. Хардж Таггар, участник Y Combinator, заметил, что его «рефлекс имейла» приносил больше вреда, нежели пользы. Всего одно небольшое изменение – удаление имейл-приложения с телефона – привело к множеству положительных сдвигов.

Читать дальше →

Я расскажу вам об одном хаке, который я использовал для воплощения идеи dbuntix, которую он назвал Smart Unread Inbox, для Gmail.

Читать дальше →

Наверное, не менее 30% рабочего времени уходит на получение, обработку и написание email. Причем большая часть уходит на поиск части текста письма, или какого-то вложения в каком-то из писем, или на поиск контакта, указанного в одном из писем.

Уже сейчас есть реализованные связки

• Email+ToDo=Mailbox
• Email+Contacts+Calendar+ToDo=Gmail

И тем не менее, в данном посте я хотел бы отразить свое видение, какая программа для работы с Email действительна была бы очень полезна.


Читать дальше →

Завтра — первый день лета, а значит пора отпусков не за горами!
Чтобы избежать шока от количества непрочитанных после возвращения, многие постоянно проверяют почту прямо на отдыхе. Не круто.

Где-то на десятой минуте своего выступления на TEDxNashville, Эрик Куалман предлагает отличное решение:

1. Перед началом отпуска, настройте следующее послание в автоответчике:

   Спасибо за Ваше сообщение. Этот почтовый ящик временно переполнен. Если письмо важное, пожалуйста, продублируйте его [дата возвращения с отдыха].

2. Вернувшись домой, выберите все письма, полученные до этого дня.
3. Нажмите «Удалить».

За лайфхак спасибо Эдди Смиту.

Последние десять лет входящие сообщения в моем электронном почтовом ящике служили мне списком заданий на день… и чем их больше, тем напряженней обещает быть мой день. Но проблема в том, что их поток не прекращается, мне кажется, я никогда не доберусь до заветной цели – 0 в графе «Входящие», потому что как только я начинаю отправлять электронные письма, на меня тут же обрушивается лавина ответов. И даже если мне все же удается достичь Inbox Zero (что за последние 10 лет случалось не больше 10 раз), почивать на лаврах приходится не более нескольких часов.

В 2012 году мне показалось что мой почтовый ящик вконец взбесился. Мне казалось, что поток писем никогда не прекратится. В итоге, до множества важных писем я элементарно не добирался, потому что не хотел с ними возиться, все откладывал, откладывал… и даже спустя месяцы они оставались без ответа.

В конце прошлого года я начал экспериментировать с новой техникой работы с электронной почтой, которая оказалась на удивление эффективной.
Теперь же я хочу поделиться ею с вами, и хочу, чтобы и вы распространяли ее среди своих коллег и друзей. Я назвал эту технику «Yesterbox» (от англ. yesterday – вчера и inbox – входящие), поскольку основная ее идея заключается в том, чтобы отвечать не на сегодняшние, а на вчерашние входящие сообщения.
Читать дальше →

• Пожалуй, главная проблема электронной почты в том, что люди считают, что это обычная почта, только в электронном виде.
• На самом деле, это не так. Когда вы составляете имейл, вы пишете не обычное письмо.
• Немногие умеют отправлять действительно эффективные сообщения.
• К примеру, имейлы нужно разбивать не на абзацы, а на пункты.
• Также вы не всегда должны помещать свой ответ сверху над полученным письмом.
• Многие из следующих советов уже давно широко используются в научном сообществе, где дискуссии с помощью электронной почты ведутся не первое десятилетие.

Читать дальше →

Вторая и заключительная часть руководства от знаменитого инвестора.
Ключевые слова: стратегическая некомпетентность, работа с электронной почтой и входящими звонками, наушники-невидимки, советы по питанию, любовь к своему делу.
Первая часть руководства.
Приблизительный размер статьи? 6 страниц.
Читать дальше →

Многие последователи секты системы Дэвида Аллена, включая и самого сенсея, рекомендуют разделять все и вся на «Дела» и «Справочную информацию».
В том, что касается хранения non-actionable items, Evernote является общепризнанным лидером. Но для ведения задач и проектов обычно приходится использовать дополнительный софт/сервис.
У автора данной статьи получилось успешно решить эту проблему с помощью трендовой системы продуктивности «The Secret Weapon», которая позволяет управлять задачами, справочной информацией и электронной почтой, обходясь одним аккаунтом Evernote.
В статье вы найдете всю необходимую информацию об этой системе и о том, как быстро настроить ее в своем Evernote.
Приблизительный размер статьи? 8 страниц.
Читать дальше →

В статье предлагается интересная система фильтров, с помощью которых обрабатываются все новые сообщения в Gmail. Узнайте, как обрести уверенность в том, что ни одно важное письмо не будет пропущено, а все остальные не будут отвлекать понапрасну.
Кроме этого статья интересна множеством других полезных фишек и настроек для продуктивной работы с электронной почтой. Желающих постичь Gmail-дзен :) приглашаем под кат.
Приблизительный размер статьи ≈ 5 страниц.
Читать дальше →