Жизнь до Evernote

Идея начать пользоваться электронными блокнотами у меня появилась достаточно давно. Предпосылок было несколько, но главной была неудобность бумажных ежедневников, которые не позволяли хранить весь необходимый обьем информации.

Я, конечно сталкивался, с идеями использования 90 папок от Дена Кеннеди но при всем моем уважении к Дену, эти идеи казались мне уж очень консервативными. Да и к тому же, жутко неудобными. Так как я тогда еще работал в компании-дистрибьюторе Kimberly Clark и большую часть времени проводил вне офиса, таскать все папки и блокноты с собой просто не было возможности.
Так появилась идея использования Microsoft One Note.

Но One Note не долго побывал в роли моего органайзером — уж очень много минусов в нем было. Мне была неудобна структура блокнотов, не было системы тегов, я не мог найти One Note для смартфона. Вообщем, все говорило, за то, чтобы продолжить поиски.

Именно так я и наткнулся на «Слона» :)

Читать дальше →

Agile results (дословно – гибкие результаты) позволит вам стать гибкими по жизни, что означает, что поток ценности не прерывается в то время, как вы обучаетесь и подстраиваетесь под окружающие изменения.
Я уже писал, как использовать Agile results в контексте Evernote, но некоторым из вас хотелось увидеть упрощенную версию. В этом посте я поделюсь способом применения Agile results в виде шести простых заметок в Evernote. Такой подход позволит вам держать в поле зрения ваше общее видение своей деятельности, цели, ценности, задачи на день и неделю, список дел и проектов, а также ваши задумки.
Читать дальше →

Вот уже год я публикую посты на тему «Как избавиться от бумажных носителей информации», и все это время мне продолжают задавать одни и те же вопросы. Я в очередной раз убедился в этом во время своего появления на проекте “Ask an Expert” сайта lifehacker.com в качестве эксперта по «безбумажному» ведению дел. Те же вопросы я услышал позже и на Google Hangout с ребятами из Evernote. Тогда я подумал: ведь есть люди, которые уже долгое время следят за моими публикациями, и в то же время есть немало тех, для кого эта тема нова. Поэтому я решил, что выходом из этой ситуации могло бы быть создание популярного FAQ’а, который был бы в равной степени полезен как постоянным читателям, так и новичкам. Последние могут пользоваться им как руководством к действию, а те, кто имеют кое-какое представление, могут использовать его в качестве справочного материала, чтобы отвечать на вопросы начинающих. В любом случае, я решил собрать воедино ряд вопросов, которые чаще других интересуют людей, решивших перевести свою документацию в электронный формат.

Читать дальше →

Наверное, не менее 30% рабочего времени уходит на получение, обработку и написание email. Причем большая часть уходит на поиск части текста письма, или какого-то вложения в каком-то из писем, или на поиск контакта, указанного в одном из писем.

Уже сейчас есть реализованные связки

• Email+ToDo=Mailbox
• Email+Contacts+Calendar+ToDo=Gmail

И тем не менее, в данном посте я хотел бы отразить свое видение, какая программа для работы с Email действительна была бы очень полезна.


Читать дальше →

Хочу поделиться с вами моей системой работы с облачными сервисами, так как за последнее время они кардинально изменили подход к работе. Возможно, тут и так будет все очевидно, но я успел перепробовать множество вариантов и выделил лучшее. Главный девиз — все должно быть доступно с любого устройства.


Читать дальше →

Мои предсказания начинают сбываться. Благодаря новой функции напоминаний в Evernote, разработчики Remember The Milk наконец-то смогли добавить годами запрашиваемую интеграцию с этим сервисом. Корова и Слон наконец-то вместе!

Автоматическая синхронизация работает в двустороннем порядке: изменять напоминания можно в любом из сервисов.


Но самое интересное — дополнительные функции напоминаний, которые появляются в этом зоопарке благодаря RTM: приоритеты, повторяющиеся задачи, места, урлы, теги и продолжительность. Смарт-списки и все остальное, чем славен Remember The Milk тоже в деле.

У каждой задачи, связанной с Evernote, теперь есть зеленая иконка, нажатие на которую открывает соответствующую заметку Evernote.


Не такой существенный, но тоже плюс — RTM предлагает больше возможностей для оповещений о напоминаниях, которые теперь «доступны» и для Evernote:



Уверен, такое объединение заставит многих посмотреть на RTM по-новому.

Дополнительная информация о том, как приручить Корову и Слона в наших архивах.

Сегодня Evernote выкатила долгожданнейшее обновление. Добавлены напоминания и уведомления (email + клиенты).

Мое мнение — пришла смертушка по душу любого захолустого todo-планировщика.

Посмотрите это видео и убедитесь сами:


Конечно юзабельность этого комбайна подтвердит только время, но по крайней мере на первый взгляд выглядит впечатляюще:

• Напоминания можно перетаскивать, меняя их приоритет
• Напоминания синхронизируются (естественно) между всеми клиентами

Но что действительно интересно, так это то, что напоминания привязаны к блокнотам. Т.е напоминание к заметке появляется только в разделе напоминаний своего блокнота.
Судя по всему благодаря этому будет очень удобно разделять заметки по проектам и категориям. Возможно под это дело я даже пересмотрю свою систему организации заметок в одном блокноте с помощью тегов.

Эта же фишка существенно расширяет возможности общих блокнотов, когда напоминаниями может пользоваться вся команда.

P.S. У нас и без того был описан опыт организации вполне добротной GTD-системы в Evernote (которая The Secret Weapon) — страшно подумать насколько удобнее и навороченнее она может стать теперь.

Отказ от использования бумаги в бизнесе имеет массу достоинств. Одно из основных заключается в возможности полностью автоматизировать многие процессы, которые никак не могли бы быть ускорены и упрощены, если бы их выполняли по-старому, письменно. Я научился автоматизировать десятки различных задач, начиная с архивирования списков дел и вплоть до создания постов для блога. В некоторых случаях можно существенно сэкономить время, в других – лишь незначительно. Но я уверен в одном: если бы все эти задачи выполнялись на бумаге, автоматизация была бы просто невозможна.

Позвольте привести практический пример.
Читать дальше →

Глядя на накопившиеся за долгие годы кипы бумаг, сложно поверить в то, что от них можно избавиться и полностью перейти на цифру. Ведь для этого придется их не только отсканировать, но и каталогизировать. Я хочу рассказать, как портативный сканер Doxie в сочетании с бесплатной Evernote могут значительно облегчить выполнение данной задачи.
Приблизительный размер поста ≈ 5 страниц.
Читать дальше →

Если бы меня попросили выделить главное преимущество системы GTD, я бы выбрал гибкость. Гибкость построения и использования при неизменных принципах. Основные идеи GTD проверены и работают, но КАК именно они реализуются, зависит от конкретного случая, конкретной жизни, если угодно.
В моем случае система работает именно для управления жизнью (рабочий процесс автоматизирован и прост), все мои увлечения и хобби требуют регулярного выделения времени, быстрой реакции на происходящие изменения и возможности принятия спонтанных решений. К тому же рутинные бытовые дела еще никто не отменял.
Итак, система управления жизнью с помощью связки онлайновых сервисов Evernote + Doit + Google.Calendar.
Приблизительный размер поста ≈ 10 страниц.
Читать дальше →