Дополнение к статье про Doit.im. Личный опыт, сравнение, выбор

Сегодня ночью vizyonok написал к статье про Doit.im коммент, который вовсе и не коммент, а самый настоящий пост.
Автор поделился опытом решения проблем с личной организацией, рассказал о внедрении таск-менеджмента в собственной компании, сделал сравнение сильных и слабых сторон Remember The Milk, Doit.im и других планировщиков.
С удовольствием оформляем отдельным постом.
Приблизительный размер ≈ 4 страницы.
 
 
 
Пора и мне выйти из тени :)

I. Преамбула и хвалебные речи

Слежу за вашим сайтом уже месяцев 8. Читаю все комменты и статьи. Подписан на RSS. Очень полезный ресурс!

У меня проблема с таймменеджментом и организацией времени. И как оказалось, ещё и с организацией. А всё из-за того, что я записывал все идеи и задачи в блокнотик. Всё просто — новая задача, новая строка. Некоторые задачи выполнял и вычёркивал, периодически проводил ревизию файлика. Но всё-равно новые задачи появлялись быстрее старых.

А когда я понимал, что я в этот файл уже даже не заглядываю ниже 50 строки, то начинал новый. Нумеровал их просто и незамысловато — 1, 2, 3 и т.д. На сегодня у меня 4 файла и в первых трёх более чем по 1000 (!!!) строк.

И вот год назад у меня начался ступор. Новые задачи появлялись, а старые даже не хотелось и выполнять. Было бы ничего, если б у меня не своя компания. А в ней люди, которыми надо управлять, платить им ЗП и решать постоянные вопросы… а делать ничего не хочется. Задачи висят как ком над головой. Труба! Удручающее состояние.

Начались поиски решения. Сначала искал таск менеджеры. Перепробовал всё — Корову, Слона, MLO, Doit.im, Producteev, Toodledo, Astrid и ещё несколько других сервисов. Кстати, с коровой я знаком ещё с 2008 года. Тогда пробовали внедрить таск-менеджмент на её основе в компании, но она не прижилась. Постепенно пользование ею сходило на нет, а потом и вовсе перестали все заходить в неё. Весной я остановился на Слоне, примитивно перенеся все текстовые файлики с локальной машины в него :/

И так Гугл привёл меня на ваш ресурс. И оказалось, что проблема не в инструменте, который я так тщетно пытался найти! Проблема в методике! Её у меня просто не было.

Благодаря вам я узнал что такое GTD, что такое Agile Results. Посты YuraYu про «Свежее молоко» — для меня настольная книга! Они всегда в закладках в браузере, на планшете, в Pocket. А некоторые посты я перечитывал раз по 10! Для меня это как озарение 8D

Ещё раз хочу сказать всем вам, ребята, огромное спасибо за betteri!!!

II. А теперь, собственно, к сути топика.

Возжелал я и сам стать опытным GTD-шником, и внедрить затем эту методику до конца года в компании. А для этого нужен хороший таск менеджер, позволяющий работать легко и удобно не только мне, но и моим сотрудникам.

И вот к чему я пришлёл (ИМХО!)

1. Плюсы RTM:

— Конечно это гибкость! Его можно вертеть как угодно. Настроить такие списки, какие нужно. Ни один другой сервис не позволяет делать подобное.

— Скорость работы. Интерфейс того же Doit.im работает медленнее. Иногда меня это раздражает.

— Куча плагинов, стороннего софта, интеграций с сторонними сервисами. Только Toodledo может похвастаться подобным. Хотя основные моменты реализованы и в Doit.im — таски по мейлу, интеграция с Гугл календарём, мобильное приложение для Робота и Огрызка.

— Командная работа для меня реализована лучше, чем в Doit.im, т.к. можно расшаривать целый список другому юзеру.

2. Минусы RTM (из-за которых я попробую перейти на Doit.im):

— Тут правильно заметил комрад utiutio — это гиковость. Если работаешь сам в этой системе и рука набита, а глаз намётан, то проблем возникнуть не должно. Но для того, чтоб интегрировать систему в массы такое мало подходит. Элементарной вещи, как календаря, нет. У меня обязательно найдутся сотрудники, которые будут байкотировать из-за этого всю систему.

— Опять же, правильно говорит StanislavFalko , что разрабы RTM ну очень туги на подъем. Сделать с 2008 по 2012 год (время, когда я знаком с этой системой) сабтаски уже можно было. И голосование на их форуме не помогает даже с платным аккаунтом. Их логика для меня не ясна.

3. Другие товарищи

MLO не смотря на крутую систему сабтасков, которая важна для меня, не подходит из-за отсутствия совместной работы, которая важна ещё больше.

Toodledo как-то на понравился своей деревянностью и сложностью. Ещё и серостью :)
Astrid, Google Tasks и дургие — слишком примитивны. Не отвечают требованиям GTD.

4. В начале лета попробовал посидеть в Doit.im. Его плюсы:

— Визуализация, которой не хватало в Корове. Можно перетаскивать таски (хотя это и решалось с плагином A Bit Better RTM, но в Doit.im при перетаскивании не только меняется папка размещения, но и автоматически меняются атрибуты таска в зависимости от папки), есть календарь, можно просто кликать мышкой наконец!

— Обновления идут такими темпами, что вскоре в этом сервисе будет реализовано всё, что только может придумать человек (ну эта тенденция, как я заметил, присуща многим китайским программам)

— Очень быстрая реакция на запросы от пользователей. Сам общался с саппортом. Реагируют на предложения и идеи очень шустро. А саппорт Коровы даже на своем форуме редко отвечает :(

— Уведомления при совместной работе. Сразу становится известно, что «Вася выполнил поручение, которое я ему дал»

— Проекты и контексты в добавок к тегам. Это не сабтаски, конечно, но уже хоть что-то.

— Есть описания к таскам и более удобная система комментов к ним.

— Не говорю уже про репорты, доступные для платной версии.

— Проекты можно делать как активными, так и ставить их на паузу, чтоб не мешали перед глазами.

— Возможно, что кто-то активно пользуется функцией «Do it now!» (синяя молния), но я пока не осознал все прелести этой штуки.

5. И минусы Doit.im (они же плюсы Коровы), из-за которых я так и не остался вначале лета на этом сервисе, отложив до лучших времён:

— Скорость работы. Доли секунд тормозов, но иногда раздражает. Надеюсь, что с появлением платной версии они вложат денежки в сервера и решат этот недочёт. Возможно, что сервис пока ориентирован только на две страны — Поднебесную и ПодБигмакную. Европа ещё в стороне.

— Лёгкая деревянность. Списки настраивать нельзя, а поисковых запросов не хватает. RTM тут нет равных. Но по идее, можно построить методику, которая будет выходить из того количества списков, которые есть. Я попробую экстраполировать систему «Свежее молоко» YuraYu на Doit.im. Вот сейчас борюсь с тем как отображать задачи дня и задачи недели в списке «Сегодня». А уж такая вещь, как отображение в списке «Сегодня» внизу тасков с инбокса, то это просто неисполнимое желание. Придётся постоянно заглядывать в инбокс в течение дня, что будет отвлекать :(

— Вот такой нет мелочи, как поле «URL» в атрибутах. Ссылку на документ или заметку Слона не поставишь.

— Чтоб отредактировать текст таска, надо сделать массу кликов. Дату, контекст, проект или тег можно поменять просто перетянув таск на соответствующую папку/категорию.

III. Итак, тадааааа! Подводим черту:

В связи с тем, что гиковость и аскетичность RTM может привести к байкотированию работы всей системы и отказу от внедрения GTD в нашем коллективе, буду пробовать внедрять более дружелюбную, но менее гибкую Doit.im. Буду внедрять и надеяться на то, что миллиардная армия жёлтых программистов на Дальнем Востоке вскоре допилит этот сервис и сделает из него ещё более удобный инструмент.

Во всяком случае, мои наблюдения за ним за последние 4 месяца внушают оптимизм, который я чуть было не потерял за 4 года дружбы с RTM. Похоже, что Doit.im — самый динамично развивающийся GTD-сервис сегодня.

А если кто дочитал до этих строк, тому низкий поклон! :)
Может кто опровергнет мои слова или наоборот дополнит?