Про списки дел, выбор и достижение больших целей

Я давно читаю блог и твиттер Свена Фехнера, у него очень емкие и качественные статьи по продуктивности, GTD и просто отношению к жизни. Эта статья — одна из них, поэтому я решил сделать ее перевод.
Мне очень понравилась фраза "… с большей вероятностью вы соберетесь закончить очередную бессмысленную презентацию, вместо того, чтоб запрыгнуть в ближайший поезд и отправиться на триатлон, который всегда мечтали пробежать, пока вам еще не исполнилось 40." Шикарный мотиватор.
Приблизительный размер статьи ≈ 4 страницы.

Большие цели являются таковыми в основном для тех, кто пытается их достичь. Для остальных они могут казаться крохотными, незначительными, но для идущего к таким целям они чудовищно велики. На первый взгляд абсолютно невыполнимы и недосягаемы.

Мы берем простейшие цели и делаем их предельно сложными: бросить курить, начать заниматься спортом, проводить больше времени с детьми, дописать книгу, промчаться на велосипеде по трассе Тур де Франс, получить повышение по службе… Внимательно посмотрите на список ваших целей и дел. С большей вероятностью вы соберетесь закончить очередную бессмысленную презентацию, вместо того, чтоб запрыгнуть в ближайший поезд и отправиться на триатлон, который всегда мечтали пробежать, пока вам еще не исполнилось 40.

Что действительно приближает к достижению больших целей?

Основные сложности обычно связаны не с величиной и «неподъемностью» цели, а с необходимостью сделать верный выбор. Кто на самом деле делает выбор в вашей жизни? Ваш начальник? Ваши коллеги, вторая половинка или друзья? Или вы сами?

Ваши способности и навыки также не имеют значения. Вы можете приобрести практически любые умения, если будете упорно работать над собой. Только в искусстве такая вещь как «талант» может влиять на то, насколько вы хороши. Но «технические» способности, необходимые, чтобы рисовать, сочинять или играть музыку, превращать камни в статуи, танцевать или писать романы — все они могут быть приобретены и освоены. Это касается и спорта. Вы просто решаете, заниматься им или нет, принимая во внимание возможные последствия сделанного выбора.

Они проявляются в том, что мы не в состоянии выбрать все сразу. Выбор — это решение сделать что-то одно, а не другое. В нынешнем мире переизбытка, многозадачности и 18-часового рабочего дня само понятие выбора где-то затерялось, и, как следствие — несмотря на огромный объем текущих дел — большие цели так и остаются недостигнутыми.

Все время кажется, что большие цели покоряются кому-то другому, не нам. А все потому, что те, другие, постоянно говорят «нет» множеству разных дел, чтобы сказать «да» одному, но самому важному. Мы так не делаем.

Достижение больших целей также не зависит от ваших инструментов. Жизнь в принципе не зависит от инструментов. Более продвинутое орудие труда само по себе не приведет к лучшим результатам. Примеров множество:
— самая лучшая зеркальная фотокамера не сделает вас хорошим фотографом. Здесь важен ваш опыт, способности, умение «поймать композицию». Многие потрясающие снимки из тех, что я видел, были сделаны самыми простыми дешевыми «мыльницами».
— новый текстовый редактор с большим набором возможностей не поможет быстрее закончить книгу и не сделает ее лучше. На самом деле вы без проблем завершите свой труд в текстовом редакторе, который шел в комплекте с вашей операционной системой. Или вы думаете, что все великие писатели работают исключительно в самых «навороченных» программах?
— монитор с диагональю 27 дюймов не улучшит ваши дизайнерские способности, а карбоновый велосипед за 5.000 долларов не гарантирует первое место в велогонке.
— чтение множества книг и постов (включая и этот) о том, как достичь больших целей, не приблизит вас к их скорейшему достижению.

Точно также и самое дорогое приложение для ведения дел, наполненное различными функциями и настройками, не сделает из вас лучшего исполнителя. Более того, для самых значимых вещей в вашей жизни todo-менеджер вообще не нужен. Все методики продуктивности и соответствующие программы важны в том случае, когда необходимо делать выбор на ежедневной основе. Но если вы уже сделали важный выбор в пользу некой большой цели — скорее всего, вам не потребуется поддержка в виде каких-то дополнительных инструментов.

До сих пор думаете, что задачи нужно выделять различными цветами, назначать им метки и расставлять приоритеты? Со всем уважением, следует признать — вы упускаете главное. Приоритеты не приблизят вас к достижению больших целей, выбор — приблизит. Приоритеты — это что-то совершенно иное, и нравится вам это или нет, но вы не можете их контролировать в полной мере. Здесь уместно привести цитату из Мерлина Манна:

«Назначение чего-либо БОЛЬШИМ КРАСНЫМ САМЫМ ГЛАВНЫМ ПРИОРИТЕТОМ №1 не меняет ничего, кроме стилистики текста. Если бы это было по-настоящему важным — оно бы уже было сделано. И точка. Подумайте об этом.»

Как помочь себе сделать правильный выбор?

Теперь, когда мы установили, что большие цели достигаются благодаря осуществляемому выбору, вернемся к тому, как такой выбор делать.
Прежде всего, нужно осознать, что этот выбор происходит не на уровне списков текущих дел. Он осуществляется на более высоком уровне, в вашей голове и вашем сердце. Дэвид Аллен классифицировал это как «Обзор с высоты 30 тысяч метров», где вы определяете цели на 2-3 года в соответствии с общим видением жизни, обозначенным как «Обзор с высоты 40 тысяч метров» в терминах GTD. Это и есть точка выбора.

И когда указанный выбор сделан, главное — защищать его на уровне текущих дел, в проектах и списках задач. Вот почему вам нужен новый подход ко всей имеющейся системе продуктивности.

Современная жизнь насыщена альтернативами, различными влияниями, информационными потоками, и прежняя концепция «выполнить все задачи, ответить на каждый запрос» уходит в прошлое. Многие из нас собирают идеи/мысли/пожелания во «входящих», что само по себе правильно. Не верно другое — превращать все эти собранные данные в проекты и задачи для последующего выполнения. Если вы позволяете своей системе перегружаться, становится всё труднее завершить все намеченные задачи на текущий день, месяц, год и так далее.

Что действительно нужно делать — это выбирать, раз за разом, каждый день. То, что попало во входящие — не обязательно должно автоматически попадать в список дел. То, что попало в список дел — не обязательно должно оставаться там и быть исполнено. Принимайте постоянные микро-решения на основе макро-выбора. Удаляйте, отменяйте и бросайте все, что не соответствует сделанному выбору в пользу больших целей. Не теряйте время на выполнение бессмысленных текущих задач. Каждый день критически оценивайте ваши ежедневные списки дел и соответствующие им проекты, проводите более вдумчивый и глубокий еженедельный обзор, чтобы избавиться от вещей, не приближающих вас к большим целям.

Помните, что осуществление больших целей это исключительно вопрос вашего выбора.

Этот пост является переводом. А вот и оригинальный пост на английском.