Вы всегда заняты и у вас постоянно не хватает времени? Часто берете работу на дом? Так было и у меня, пока я не поняла: надо прекращать! Что и вам советую. Ведь долго в таком ритме вы не продержитесь и рано или поздно “выгорите”.
Так не будем доводить до такого и начнем сегодня же повышать
продуктивность вашей работы.
6 советов как повысить продуктивность работы
1.Определите цель
Ваша работа бесполезна, если у вас нет конкретной
цели. Заметьте: конкретной. Говорите языком цифр. “Я хочу работать лучше” – это не цель. “Я хочу продать в этом месяце на 20 тысяч рублей больше, чем в предыдущем” – то, что надо!
“Я хочу сделать сайт нашей компании привлекательней” – нет. “Я хочу, чтобы наш сайт занял первое место в поисковой выдаче до 6 июня” – супер!
Имея конкретную цель, вы определите действия, которые помогут её достичь. Вы сможете “фильтровать” задачи по принципу “приближает к цели/не приближает”. Если то, чем вы занимаетесь, никоим образом не помогает вам достичь желанного – смело отказывайтесь от этого бесполезного дела.
2. Составьте план работы
Всегда составляйте план задач на день, неделю и месяц. С помощью плана вы не забудете о важных делах, а также, сможете трезво оценить свою загруженность.
О том, как правильно составлять планировать работу читайте
здесь.
3. Научитесь отказывать
Вокруг намного больше тех, кто запросто утянет вас вниз, чем тех, кто поможет выбраться наверх. Поэтому каждый раз, когда коллега подходит к вам с очередной пустой болтовней или несущественным делом – смело говорите “нет!”. Научитесь отказывать людям, иначе они отнимут ваше время и “высосут” из вас энергию.
4. Контролируйте использование Интернета
Интернет – беспощадный пожиратель вашего времени. Смешные видео, забавные фото, письма вконтакте – как вы думаете, сколько времени у вас уходит на это? 15-20 минут в день? Готова поспорить, что намного больше. И даже знаю, как это проверить.
Установите себе на компьютер
систему учета рабочего времени и в конце рабочего дня вас ждет большой “сюрприз”.
Система покажет, сколько на самом деле вы потратили на каждый сайт и программу. Лично у меня результат был ужасающим: полтора часа на фейсбук и 45 минут в контакте. Да-да. Вот вам и то “я лишь на минутку, проверить нет ли писем”.
5. Совершенствуйте навыки работы за компьютером
Удивительно, но, несмотря на то, что почти у каждого на работе есть личный компьютер, некоторые люди умудряются “тыкать” в клавиши со скоростью черепахи и не знают элементарных приемов для быстрой работы.
Совершенствуйте свои пользовательские навыки и вы увидите, как быстро стала продвигаться ваша работа.
6. Забудьте о многозадачности
Чувствуете себя эдаким суперменом, выполняя несколько дел одновременно? Поверьте, вы ошибаетесь. Многозадачность – ваш криптонит. Выполняя несколько дел одновременно, вы в результате не выполняете хорошо каждое из них.
Простой тест подтверждает это.
Так что перестаньте прыгать с одного на другое и будьте полностью сосредоточены на том, что делаете в данный момент.
Сделайте эти 6 советов своими правилами и вы избавитесь от лишних дел, освободите время для более важных вещей и существенно повысите продуктивность работы.
Work smarter, not harder! ;)
