В чем разница между целью и системой?

Вот в чем она заключается:

• Если вы тренер: ваша цель ― выиграть в чемпионате; ваша система ― ежедневные тренировки команды.
• Если вы писатель: ваша цель ― написать книгу; ваша система ― график того, что и как вы будете писать еженедельно.
• Если вы предприниматель: ваша цель ― миллионный бизнес; ваша система ― продажи и маркетинг.

А теперь действительно интересный вопрос: Если вы полностью проигнорируете цели и сосредоточитесь только на системе, сможете ли вы добиться результата?


Читать дальше →

Хочу поделиться с вами моей системой работы с облачными сервисами, так как за последнее время они кардинально изменили подход к работе. Возможно, тут и так будет все очевидно, но я успел перепробовать множество вариантов и выделил лучшее. Главный девиз — все должно быть доступно с любого устройства.


Читать дальше →

После того, как я несколько лет назад узнал о GTD, я испробовал, пожалуй, все до единой системы таск-менеджмента: текстовые файлы, Remember the Milk, Toodledoo, Evernote, OneNote, Outlook, бумага, КПК и пр. У каждого из этих средств есть неоспоримые плюсы, но в каждом из них не хватало чего-то очень важного, и я все время продолжал искать более исчерпывающий инструмент.

Теперь же могу сказать, что поиск окончен. Для меня Trello – это практически идеальная платформа, которая позволяет воплотить все принципы GTD.
Читать дальше →

Я хочу рассказать о том, как я использую OmniFocus в своей профессиональной деятельности.

Скорее всего, ту абра-кадабру, которую я здесь накатал, поймут только мои коллеги-друзья – гики и любители лайфхакинга. Но поверьте, абра-кадаброй (в самом плохом смысле этого слова) была бы моя жизнь, если бы я в свое время не открыл для себя GTD и, в частности, OmniFocus.
Читать дальше →

Последние десять лет входящие сообщения в моем электронном почтовом ящике служили мне списком заданий на день… и чем их больше, тем напряженней обещает быть мой день. Но проблема в том, что их поток не прекращается, мне кажется, я никогда не доберусь до заветной цели – 0 в графе «Входящие», потому что как только я начинаю отправлять электронные письма, на меня тут же обрушивается лавина ответов. И даже если мне все же удается достичь Inbox Zero (что за последние 10 лет случалось не больше 10 раз), почивать на лаврах приходится не более нескольких часов.

В 2012 году мне показалось что мой почтовый ящик вконец взбесился. Мне казалось, что поток писем никогда не прекратится. В итоге, до множества важных писем я элементарно не добирался, потому что не хотел с ними возиться, все откладывал, откладывал… и даже спустя месяцы они оставались без ответа.

В конце прошлого года я начал экспериментировать с новой техникой работы с электронной почтой, которая оказалась на удивление эффективной.
Теперь же я хочу поделиться ею с вами, и хочу, чтобы и вы распространяли ее среди своих коллег и друзей. Я назвал эту технику «Yesterbox» (от англ. yesterday – вчера и inbox – входящие), поскольку основная ее идея заключается в том, чтобы отвечать не на сегодняшние, а на вчерашние входящие сообщения.
Читать дальше →

Майкл Шехтер продолжает рассказ о своих инструментах. Во второй части будет рассмотрена тонна отличных приложений для чтения, публикации, работы с изображениями, а также утилиты, бумажные инструменты и лучшие методики продуктивности.
Читать дальше →

… маленький совет касательно чтения больших материалов: если у вас возникают какие-либо сомнения, загляните сразу в самый конец. Если вам станет интересно, как автор пришёл к таким выводам, прочтите всё произведение полностью…

Читать дальше →

Система Системище Майка Шехтера — собрание проверенных программ для Mac и iOs, которые помогают автору управлять рабочим процессом. Пост объемен, но хорошо структурирован: железо, софт, бумажные инструменты и методики/приёмы. В первой части рассмотрены: железо; софт — управление задачами и проектами, блоггинг, коммуникация.
Приблизительный размер поста? 6 страниц.
Читать дальше →

Если бы меня попросили выделить главное преимущество системы GTD, я бы выбрал гибкость. Гибкость построения и использования при неизменных принципах. Основные идеи GTD проверены и работают, но КАК именно они реализуются, зависит от конкретного случая, конкретной жизни, если угодно.
В моем случае система работает именно для управления жизнью (рабочий процесс автоматизирован и прост), все мои увлечения и хобби требуют регулярного выделения времени, быстрой реакции на происходящие изменения и возможности принятия спонтанных решений. К тому же рутинные бытовые дела еще никто не отменял.
Итак, система управления жизнью с помощью связки онлайновых сервисов Evernote + Doit + Google.Calendar.
Приблизительный размер поста ≈ 10 страниц.
Читать дальше →

Вторая и заключительная часть руководства от знаменитого инвестора.
Ключевые слова: стратегическая некомпетентность, работа с электронной почтой и входящими звонками, наушники-невидимки, советы по питанию, любовь к своему делу.
Первая часть руководства.
Приблизительный размер статьи? 6 страниц.
Читать дальше →