Система работы в OmniFocus на основе матрицы Эйзенхауэра

GTD
Я хочу рассказать о том, как я использую OmniFocus в своей профессиональной деятельности.

Скорее всего, ту абра-кадабру, которую я здесь накатал, поймут только мои коллеги-друзья – гики и любители лайфхакинга. Но поверьте, абра-кадаброй (в самом плохом смысле этого слова) была бы моя жизнь, если бы я в свое время не открыл для себя GTD и, в частности, OmniFocus.
Читать дальше →

Про списки дел, выбор и достижение больших целей

GTD
Я давно читаю блог и твиттер Свена Фехнера, у него очень емкие и качественные статьи по продуктивности, GTD и просто отношению к жизни. Эта статья — одна из них, поэтому я решил сделать ее перевод.
Мне очень понравилась фраза "… с большей вероятностью вы соберетесь закончить очередную бессмысленную презентацию, вместо того, чтоб запрыгнуть в ближайший поезд и отправиться на триатлон, который всегда мечтали пробежать, пока вам еще не исполнилось 40." Шикарный мотиватор.
Приблизительный размер статьи ≈ 4 страницы.

Читать дальше →

Какие инструменты вы используете для записи идей вне рабочего стола?

GTD
Не секрет, что зачастую важная мысль или решение сложной проблемы приходят в голову в самом неподходящем месте: за рулем, в душе, на пробежке, во время завтрака, перед засыпанием. В общем, в ситуации, когда руки заняты или рядом нет любимого сервиса/блокнота.

Как вы поступаете в таком случае? Что помогает беспрепятственно добавлять важные идеи в Inbox? Мобильное приложение? Диктофон? Sticky notes? Молескин? Hipster PDA? Siri?
Давайте обменяемся опытом в комментариях!

Моя GTD-система: Evernote + Doit + Google Calendar [пост обновлен]

GTD
Если бы меня попросили выделить главное преимущество системы GTD, я бы выбрал гибкость. Гибкость построения и использования при неизменных принципах. Основные идеи GTD проверены и работают, но КАК именно они реализуются, зависит от конкретного случая, конкретной жизни, если угодно.
В моем случае система работает именно для управления жизнью (рабочий процесс автоматизирован и прост), все мои увлечения и хобби требуют регулярного выделения времени, быстрой реакции на происходящие изменения и возможности принятия спонтанных решений. К тому же рутинные бытовые дела еще никто не отменял.
Итак, система управления жизнью с помощью связки онлайновых сервисов Evernote + Doit + Google.Calendar.
Приблизительный размер поста ≈ 10 страниц.

Читать дальше →

Интервью Скотта Хансельмана о его системе продуктивности

Скотт Хансельман — один из самых известных и уважаемых специалистов по веб-технологиям Microsoft в мире, влиятельный блоггер с шестизначным числом фолловеров, автор нескольких книг, спикер и постоянный ведущий двух подкастов.
Недавно один из выпусков подкаста Hanselminutes был целиком посвящен вопросам продуктивности, в котором Скотт подробно рассказал о техниках и инструментах, которые помогают ему управлять делами и добиваться успеха.
Под катом текстовая версия этого эпизода на русском с незначительными сокращениями.
Приблизительный размер первой части? 7 страниц.

Читать дальше →

Философия GTD. Взгляд члена сообщества GTD Connect – 2 часть

GTD
Во второй части поста рассматриваются основные ошибки при работе со списками и календарем, вопросы ведения «to do» листов, а также описан личный опыт выбора эффективных инструментов для реализации GTD.
Первая часть.
Приблизительный размер поста ≈ 4 страницы.

Читать дальше →

Evernote как ToDo менеджер. Система продуктивности The Secret Weapon

GTD
Многие последователи секты системы Дэвида Аллена, включая и самого сенсея, рекомендуют разделять все и вся на «Дела» и «Справочную информацию».
В том, что касается хранения non-actionable items, Evernote является общепризнанным лидером. Но для ведения задач и проектов обычно приходится использовать дополнительный софт/сервис.
У автора данной статьи получилось успешно решить эту проблему с помощью трендовой системы продуктивности «The Secret Weapon», которая позволяет управлять задачами, справочной информацией и электронной почтой, обходясь одним аккаунтом Evernote.
В статье вы найдете всю необходимую информацию об этой системе и о том, как быстро настроить ее в своем Evernote.
Приблизительный размер статьи? 8 страниц.

Читать дальше →

Личный опыт использования OmniFocus для GTD. Большое руководство по настройке эффективной системы

GTD
Эпический пост от человека, который пользуется OmniFocus для GTD со времен первой закрытой альфа-версии этой программы.
Никакой воды — только практические наработки. Системы организации Папок, Проектов, Контекстов и Перспектив, реализация Ожидания и Системы Напоминаний, правила нейминга и алгоритм еженедельного обзора — вот лишь самые крупные темы.
Мастрид.
Приблизительный размер статьи? 12 страниц.

Читать дальше →